Как бухгалтеру оформить больничный лист после увольнения, а сотруднику помнить о своих правах.

Право получить оплаченный больничный есть у сотрудников, работающих на условиях трудового договора. В том числе человек может получить больничный лист после увольнения в течении 30 дней с момента увольнения (ст. 5, 255-ФЗ). Лишить его нельзя ни при каких обстоятельствах, потому что эти выплаты делаются на основании того, что за человека уже заплатили страховые взносы. То есть он получает свою законную страховку. Но вот нюансов в этом процессе много. И лучше всего с ними разобраться заранее.

Два варианта получения больничного после увольнения

Первый вариант. Если человек сначала получил листок нетрудоспособности (ЛН), а потом решил уволиться, то он имеет полное право так сделать. Порядок оформления и выплаты больничного листа будут обычными. Когда ЛН будет закрыт, то бывший сотрудник относит его бывшему работодателю и получает деньги в обычном порядке.

Второй вариант – человек уже уволился, получил расчет и документы, а затем заболел. Здесь закон ограничивает человека рядом условий, но все равно деньги за больничный можно получить.

Регулирует этот процесс № 255-ФЗ. В пятой статье закона сказано, что если с человеком в течение 30 дней после увольнения случилась болезнь или травма, то он оформляет ЛН на своего прежнего работодателя и относит ему для оплаты. Отказать бывший наниматель не может, так как его работник был застрахован, за него делались отчисления, а значит – ему обязаны оплатить нетрудоспособность.

Логика закона строится на том, что человек мог не успеть найти новую работу или оформиться на ней. Поэтому месяц – как бы - буферная зона, когда ответственность за оформление выплат по ЛН несет бывший наниматель. При этом Статья 7 № 255-ФЗ выставляет ряд условий, при которых происходит оплата больничного листа после увольнения в 2021 году:

• Человек не успел трудоустроиться;
• Человек заболел или травмировался либо уходит на ЛН по беременности и родам. Уход за родственниками, санаторный отдых в данном случае оплачены не будут;
• Страховой случай наступил не позже 30 дней после дня прекращения трудового договора;
• Причина увольнения и то, кто был инициатором (работодатель или наемный сотрудник) значения не имеют. ЛН все равно оплачивается.

Но необходимо знать – как именно оплачивается больничный после увольнения?

Важно! Ограничение установлено по сумме – 60% от среднего дневного заработка за два предыдущих года за каждый день нетрудоспособности вне зависимости от стажа (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).

Есть потолок по максимуму стоимости дня – 2 434,24 рубля в день.

Минимум – МРОТ за полный месяц ЛН. Это правило было введено в 2020 году.

Пример: Продавец М. уволилась по собственному желанию 11 июня 2021 года. Через две недели она сломала кисть. М. не успела ни трудоустроиться, ни встать на учет в Службе занятости. Она оформляет ЛН, где в нужной строке указывает своего бывшего нанимателя (полное наименование ЮЛ или ФЛ как в трудовом договоре). Через месяц ее выписывают. Уволенная сотрудница М. приносит больничный лист после увольнения своему бывшему работодателю и требует, чтобы он был оплачен. При этом ей причитается 60% от среднего дневного заработка за 2019 и 2020 годы, умноженные на 30 дней болезни.

Подлежит ли оплате больничный сданный уже уволенным сотрудником

Если сотрудник пошел на ЛН в течение 30 дней после увольнения либо заболел перед увольнением, то больничный подлежит обязательной оплате. Бывший работодатель обязан его принять, оформить и передать в соцстрах. Он несет за это ответственность по закону.

Не важно уволился ли сотрудник сам, уволили ли его – после увольнения ему можно взять больничный.

Иногда нерадивые наниматели пытаются отказать бывшим сотрудникам, считая, что уволенным можно ничего не платить. Но за это они могут быть наказаны существенными штрафами. В данном случае бывший наниматель – лишь посредник. Его задача принять больничный и передать в соцстрах. Человек же получает свои страховые выплаты, потому что за него уже отчислялись взносы в предыдущие годы. На «совести» работодателя только оплата первых трех дней, но и в этом бывшим сотрудникам он по закону отказать тоже не может.

Часто бывший работодатель пытается немотивированно отказать уволенным. Особенно, если он пытается скрыть, что страховые взносы делал не в полном объеме. Но это незаконно и грозит организации и лично руководителю существенными штрафами.

Сроки оплаты и предоставления больничного листа

В нормальных обстоятельствах бывший работник на следующий день после выздоровления отправляется к старому работодателю и уведомляет его о своем желании получить оплату по ЛН. Для предъявления больничного листа после увольнение точная дата не установлена.

Но с учетом ситуации на основании приказа Минздрава от 31 января 2007 г. N 74 работник может принести ЛН и «задним числом» в течение полугода и более, если сможет доказать, что раньше не мог подойти к работодателю.

Отказать ему не могут, если начало больничного было до увольнения или 30 дней после него. Заявления теперь на оплату больничного не требуется, но имеет смысл, все же, его написать с указанием номера больничного, дат, реквизитов счета и требования оплаты. Тогда можно заставить секретаря, специалиста по кадрам или другое ответственное лицо расписаться на копии, что документ получен. Для обеих сторон это заявление станет фактом подтверждения даты и факта вручения ЛН.

Если нерадивый бывший наниматель будет отказываться принять больничный, то заявление можно отправить ему заказным письмом с уведомлением. И идти в прокуратуру с жалобой на нарушение прав.

Больничный лист должен быть оплачен в течении 10 дней, но:

Ранее у работодателя было до 10 дней на расчет и оформление документа, а оплата производилась в следующую выплату в компании по графику (в день аванса или зарплаты).

Все изменилось с текущего года. В 2021 году больше больничный лист после увольнения в большинстве регионов работодатель сам не рассчитывает и не оплачивает ЛН. Он его только оформляет и передает в соцстрах. А уже оттуда деньги напрямую приходят человеку.

Теоретически, у соцстраха есть тоже 10 дней, чтобы рассчитать и оплатить ЛН. Но на практике во многих регионах граждане жалуются, что соцстрах тянет с выплатами дольше положенного. В таком случае бывший работодатель уже бессилен: если он передал ЛН в соцстрах, то дальше повлиять на срок выплат он уже не может.

Если выплаты задерживает соцстрах, то необходимо писать жалобу через открытую форму на сайте этого ведомства и требовать разобраться с причинами задержек.

Калькулятор больничного листа

Для произведения расчетов можно перейти в статью "Калькулятор больничного листа". 

Расчет больничного листа уволенному сотруднику

Уволенный за прогул С. заболел через неделю после этого. Он оформил ЛН. Болезнь длилась 15 дней. По окончании ЛН он обратился к бывшему нанимателю с требованием оплаты. Работодатель оформил ЛН и передал в соцстрах. Какую сумму выплаты может получить С.? Расчет больничного после увольнения в 2021 году будет осуществляться по следующему алгоритму.

В 2019 году его заработок составил 480 тыс. руб., в 2020 – 512 тыс. руб. Итого: 992 тыс. руб. Эта сумма делится на 730 – среднее число дней, затем на 60% и на число дней болезни.

Сколько дней был больничный лист после увольнения – столько и оплачивается 60% от дневного заработка.

992 000 / 730 * 0,6 * 15 = 12 230,13 руб. Из этой суммы будет удержан 13% НДФЛ. Итого: 10 640 руб.

Из этой суммы 2 128 руб. перечислит бывший наниматель, а 8 512 руб. придут из соцстраха.

Как оформить больничный лист

На оформление ЛН увольнение никак не сказывается. В соответствующей графе как работодатель указывается бывший наниматель точно, как по расторгнутому Трудовому договору. Никаких прочерков не делают! Ведь именно эта организация будет обязана принять ЛН и оформить его. Поэтому больничный оформляется так, как будто человек еще работает.

Заявление на уплату больничного листа - образец

Заявление на оплату больничного после увольнения можно оформить, используя образец.

Если сотрудница шлет больничный фоткой в WhatsApp Генеральному директору, можно ли такой больничный оплачивать?

Нормативные акты предусматривают, что работодателю бывший сотрудник должен доставить ему оригинал тремя способами: лично, курьером или почтой РФ. При этом в любом случае он должен будет еще и доказать, что он не успел ни трудоустроиться, ни встать на учет в Службу занятости.

Поэтому никакие смс, сообщения в месседжерах и т.п. не могут быть приняты к расчету. В большинстве регионов бумажный больничный уже прекратил свое хождение. ЛН существуют электронно, отражаясь в едином реестре. Поэтому «действующий» сотрудник действительно может иногда просто скинуть работодателю номер. В реестре больничный увидит его и сам.

Но для уволившихся такой вариант не подойдет – им еще нужно доказать, что они не трудоустроились.

Поэтому ответ на вопрос: «Куда и как сдавать больничный после увольнения в течение 30 дней?» однозначен – бывшему работодателю, в оригинале, в руки или по Почте России или доставкой курьером.

Особенности оформления пособия по беременности и родам после увольнения

Уволить беременную по инициативе работодателя за нарушение дисциплины невозможно, так как она не подлежит такой мере наказания. Соответственно речь пойдет только о личном заявлении (что случается крайне редко) либо сокращении, ликвидации.

При сокращении, ликвидации, беременная получает выходное пособие и становится на учет в Службу занятости, чтобы получать еще 2 месяца выходные пособия. Оттуда она уже пойдет на ЛН. Если беременная уволилась сама или закончился трудовой договор, потому что из декрета вышла основная сотрудница, то закон полностью на стороне беременной. Порядок тот же – ЛН должен начаться не позднее 30 дней после увольнения при условии, что беременная не трудоустроилась и не встала на учет в Службу занятости.

На это теперь однозначно указывает пункт 14 Приказа Минтруда от 29.09.2020 N 668н в редакции 2021 года, установивший актуальный порядок выплат по ЛН. Сколько будет женщина находиться на больничном после увольнения – столько можно ей и требовать оплаты за ЛН. У бывшего же работодателя роженица будет оформлять и единовременное пособие. А вот в декретный отпуск она уже пойдет через Службу занятости.

Если ЛН наступит позже, чем через 30 дней после увольнения, то решать вопросы с больничным и пособиями придется уже только в Службе занятости.

Важно! Отказать беременной не в праве! Если за невыплату больничного обычному уволенному бывшему работодателю грозят штрафы, то за нарушение прав беременных руководителю организации могут присудить уголовный срок.

Особенности оформления больничного листа после увольнения совместителям

Внешних совместителей никто не лишает их права получать больничные у всех своих работодателей. Допустим, по месту совмещения сотрудник уволился по собственному желанию. Через неделю он заболел. У него есть право получить выплаты по ЛН.

Но пути могут быть разные:

1. Оформить один больничный по основному месту работы, но предъявить работодателю доказательство своих других доходов (справку 2-НДФЛ с места, откуда уволился). Тогда выплата будет насчитана одна, но по сумме как за оба места работы.
2. Оформить два больничных на каждого работодателя, отнести их в две организации и получить две выплаты.

Вариант зависит только от того, будет ли сотрудник на момент открытия ЛН официально трудоустроен. Если да, то для него действует только путь №1. Если нет, то он может выбрать.

Пример: менеджер Л. работала в двух организациях, в ООО «Р.» она была оформлена на полную ставку, а в ООО «Б.» - на полставки как внешний совместитель.

С течением времени Л. уволилась из ООО «Р.», но продолжала работать в «Б.» как внешний совместитель еще год. Затем ее увольняют по любой причине. Она заболевает в течение месяца. Берет ЛН на ООО «Б.», предъявляет его в организацию с доказательствами, что она нигде больше не работает. И получает выплаты!

С переходом на прямые выплаты из соцстраха в регионах порядок должен упроститься. Соцстрах уже будет сам засчитывать все страховые выплаты за предыдущий период.

На основании чего можно отказать в выплате больничного листа бывшему сотруднику

Отказ возможен только в нескольких случаях:

1. ЛН открыт позже, чем через 30 дней после увольнения.
2. Бывший работник уже трудоустроился или встал на учет в службу занятости населения (СЗН).
3. Бывший работник пропустил все сроки предоставления ЛН работодателю, предусмотренные Приказом Минздрава от 31 января 2007 г. N 74.
4. ЛН оформлен неверно, допущены ошибки в наименовании организации бывшего работодателя или ФИО. При бумажном носителе – потерян оригинал, при электронном – не правильно указан номер в реестре.
5. ЛН оформлен не на болезнь, материнство или травму, а на уход, реабилитацию и т.п.

Типичные ошибки

Со стороны бывшего работника типичными ошибками, препятствующими получению оплаты ЛН, являются неверно оформленный больничный лист, ошибки в названии работодателя, избыточное «доверие», когда больничный отдается в старую организацию с рук на руки без подтверждения, что документы приняты.

Со стороны старого работодателя типичные ошибки чаще всего связаны с отказом платить по законному ЛН уволенному, отказ в оплате первых трех дней, несвоевременная и неправильная передача документов в соцстрах.

Примеры сложных ситуаций

Иногда затруднения возникают при определении деталей ситуации. Стороны затрудняются с пониманием того, что считать трудоустройством и страховым случаем для ЛН после увольнения.

Пример 1: Гражданин Н. уволился из организации по собственному желанию и сразу же заболел. Он принес свой ЛН по его окончании бывшему работодателю. Наниматель отказался принять ЛН, ссылаясь на то, что Н. – пенсионер, то есть у него есть средства к существованию. Решение нанимателя полностью неверное. Пока Н. работал, за него делались страховые выплаты, также, как и за всех других сотрудников. Соответственно больничный после увольнения ему обязаны выплатить на общих основаниях.

Пример 2: Гражданка С. уволилась 10 июня. 1 июля она заболела пневмонией и пошла на больничный, который продолжался до 1 августа. Но, находясь на первом больничном, она 12 июля по дороге из больницы упала и сломала ногу, по поводу чего ей открыли второй больничный. Он продолжался до 30 августа. С. считала, что ей оплатят оба больничных, потому что она была нетрудоспособна вплоть до 30 августа. Но это – два разных страховых случая. Первый произошел в оговоренный законом срок 30 дней. Поэтому первый больничный лист должен быть принят старым работодателем и, безусловно, оплачен.

А вот перелом – это другой страховой случай. Он произошел через 32 дня после увольнения. Требования закона на него уже не распространяются, старый работодатель не сможет принять его к расчету и оплате.

Документы для оформления оплаты

Для оформления оплаты ЛН у старого работодателя человеку понадобятся следующие документы:

1. Паспорт.
2. Оригинал больничного или его электронный номер.
3. СНИЛС.
4. ИНН.
5. Трудовая книжка.

Надеяться, что у старого работодателя есть данные паспорта, ИНН и СНИЛС не стоит, так как кадровики уже могли архивировать личное дело, а быть уверенным, что проявят ли они добрую волю и будут искать эти сведения в программе кадрового делопроизводства, не всегда возможно, поэтому лучше взять все документы.

На данный момент фактом, подтверждающим, что человек не трудоустроился и не встал на учет в центр занятости, является его трудовая книжка. Раз в ней нет новых записей после увольнения – значит старый работодатель обязан оплачивать ЛН.

Как будут подтверждать свое нетрудоустройство граждане с только электронной формой ведения трудовой, пока не ясно, этот порядок еще будет утвержден.

Вопрос-ответ

Как получить больничный безработному от Центра занятости населения?

В Службе занятости безработному выплачивается пособие. ЛН не повлияет на его размер. Больничный дополнительно не даст никаких выплат, так как человек уже находится в другом статусе (получателя пособия). Но оформлять ЛН все же нужно, чтобы иметь основания для пропусков обязательных визитов в Службу занятости по уважительной причине.

Если сотрудник попал под сокращение штата, может ли он рассчитывать на больничный от бывшего работодателя?

Да, может, если ЛН будет открыт в течение 30 дней после дня сокращения (увольнения). Главное - дата начала больничного листа после увольнения. А вот при полной ликвидации предприятия так уже не получится, придется вставать на учет в Службу занятости.

Можно ли получить пособие по беременности и родам и на каких условиях?

Да, можно. Если ЛН по беременности и родам наступит в течение 30 дней после увольнения, то старый работодатель будет обязан принять его к оформлению и оплате. При этом неважно, по какой причине уволена беременная. Больничный будет оплачен в обычном порядке, сколько бы он не продлился. Через бывшего нанимателя можно будет оформить и единовременное пособие.

Условий два:

• ЛН начат, не позднее 30 дней со дня увольнения;
• беременная не трудоустроилась и не встала на учет в Службу занятости.

Оплата больничного беременным после увольнения в 2021 году дополнительно подкреплена Приказом Минтруда N 668н.

Входит ли больничный лист в отработку после увольнения?

Да, входит. Если человек, находясь на больничном, решил уволиться, то он может это сделать. Отработка не увеличиться на срок больничного. Также, если человек уже подал заявление на увольнение и заболел, то отработка считается идущей, хотя на работе он не присутствует. Вне зависимости от того, успеет он выздороветь и выйти на работу или нет, в последний день отработки его должны рассчитать и оформить все документы. Забрать он сможет их и позже, когда будет сдавать больничный.

Если бывший сотрудник заболел 2 раза в течение 30 дней с момента увольнения, то в обоих случаях надо оплачивать больничный?

Если начало второго больничного произошло не позднее 30 дней после увольнения, то второй больничный тоже должен быть оплачен. Но если даты в двух ЛН частично совпадут, то это не дает повода для двойной оплаты. За один день на больничном оплачивается только один среднедневной заработок.

Оплатит ли работодатель больничный лист, если сотрудник встал на учет в центр занятости?

Нет, потому что статус человека уже изменится. В Службе занятости человек получает пособие, которое является его доходом. Выплата больничного после увольнения бывшим работодателем ограничена условием – человек не трудоустроился и не встал на учет в ЦЗН.

Как сотрудник должен оповестить работодателя?

Чтобы оповестить бывшего работодателя о том, что он обязан принять ЛН от уволенного сотрудника к оформлению и выплате, нужно представить ему документы (заявление, оригинал больничного, копию паспорта, трудовой и т.д.).

Для этого есть три законных способа:

1. Явиться к работодателю лично со всеми документами и вручить их под подпись.
2. Отправить все документы курьерской службой на официальный адрес работодателя (тот, который указан в Трудовом договоре как почтовый адрес организации).
3. Отправить все документы Почтой России заказным письмом с уведомлением и описью вложений.

Как быть, если сотрудник заболел в день увольнения?

Здесь ситуация неоднозначная. Исход зависит от причины увольнения.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то он может решить сам:

1. Передумать, написать заявление до конца дня, что отзывает увольнение. И находиться на ЛН как «действующий сотрудник», получая не 60%, а столько, сколько положено ему по стажу.
2. Не передумать. Тогда его все же увольняют в этот день, оформляют все документы. Когда человек выздоровеет, то он явится за документами и одновременно предъявит ЛН к оформлению и оплате.

Если причина для увольнения была другая, то действовать придется по второму варианту.

Больничный должен быть оформлен в электронной или бумажной форме?

На данный момент этот вопрос в каждом регионе решают по-своему. Где-то уже полностью перешли на электронную системы, кое-где еще в ходу бумажная.

Но 30 апреля 2021 года был принят ФЗ 126, по которому с 2022 года во всех регионах России в ходу будут только электронные больничные. По желанию из них можно будет получить бумажную выписку. Но сам ЛН будет только электронным.

Для уволенных этот вариант несет преимущества: данные о выписанном ЛН на данного работодателя будут приходить к нему на официальную почту. А значит придумывать отговорки, чтобы не платить больничные уволенным сотрудникам, нерадивые бывшие наниматели уже не смогут.

Можно ли получить оплату больничного листа, если работник был уволен «по статье»?

Да, можно. Причина увольнения не имеет значения, человек получает свои страховые выплаты, на которые за него делали отчисления. Главное – чтобы ЛН был открыт не позже 30 дней со дня увольнения. Для того, чтобы понять - оплачивается больничный лист, важно подсчитать сколько времени прошло после увольнения.

Если сотрудник обратился к 2м врачам, то можно получить оплату за 2 больничных листа?

Оплачивается не количество ЛН, а число дней нетрудоспособности. Поэтому за один день нетрудоспособности будет выплачена только одна сумма, равная, среднедневному заработку, сколько бы ЛН на нее не было выписано.

Что делать сотруднику, если работодатель отказывается оплачивать больничный лист после увольнения?

Если сотрудник уволился и принес больничный после увольнения бывшему нанимателю, но тот ему отказывает в выплате, то нужно предпринять следующее:

1. Подтвердить факт того, что документы вручены бывшему работодателю. Например, выслать их ему Почтой России с уведомлением и описью вложения.
2. Обратиться в Прокуратуру с заявлением о нарушении своих прав. Обычно этого достаточно, чтобы ЛН был оплачен.
3. В спорных ситуациях – обращаться с иском в суд. По делам о нарушении трудовых прав иски принимаются без пошлины.

Как получить оплату за больничный лист, если прошло более 30 дней с момента увольнения?

Такие варианты законом не предусмотрены. После 30 дней необходимо вставать в Службу занятости на учет, чтобы получать пособие. Сделать это можно и находясь на ЛН.

В течение какого периода необходимо принести больничный лист бывшему работодателю?

Желательно – сразу после окончания ЛН, это ускорит выплаты. Но по приказу Минздрава от 31 января 2007 г. N 74 можно сделать это в течение полугода.

Можно ли предъявить больничный за уходом больного родственника бывшему работодателю?

Нет, не имеет смысла. По закону уволенным оплачивается ЛН в трех случаях:

• заболевание самого уволенного;
• травма самого уволенного;
• беременность и роды.

Больничный по уходу за ребенком после увольнения не оплачивается.

Мы постарались учесть все нюансы по теме оплаты больничного листа уволенному сотруднику, но если остались вопросы, то пишите в комментариях!