Как проверить больничный лист на подлинность — советы и рекомендации

Больничный лист является ключевым документом, обеспечивающим выплату пособий, в основном за счёт средств из Фонда социального страхования. Поскольку информация по больничному листу предоставляется работодателю, критически важно удостовериться в его подлинности. В данной статье мы рассмотрим методы выявления фальшивок и дадим советы, что делать в случае обнаружения поддельного документа."

Кому может понадобиться проверка больничного

Когда сотрудник не в состоянии выполнять свои трудовые обязанности по причине заболевания, он обязан предоставить своему работодателю больничный лист. Причины выдачи такого листа могут быть различными, включая заболевания, беременность, уход за ребенком или другим членом семьи. Для работодателя крайне важно удостовериться в подлинности этого документа, чтобы обеспечить сотруднику полагающееся пособие.

Пошаговая инструкция как проверить больничный лист

Электронный БЛН на сайте ФСС

С 2017 года по желанию застрахованного гражданина лист нетрудоспособности можно формируется электронном виде. Такой документ равнозначен бумажному. После того, как страхователь получил сведения о больничном листке, они вносится на сайт ФСС в личный кабинет.

Для работодателя

Если у работодателя остаются сомнения в подлинности документа, то можно запросить информацию в местном отделении Фонда социального страхования. Для этого нужно позвонить в ФСС (номер можно узнать на официальном сайте) и по номеру больничного сверить его подлинность.

Для сотрудника

На сайте Фонда социального страхования в личном кабинете застрахованного лица или в Личном кабинете получателя социальных услуг можно ознакомиться со статусом больничного листка и суммой выплаты. Для этого необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) и авторизоваться в личном кабинете с помощью портала Госуслуг. Затем нужно нажать на вкладку "Листок нетрудоспособности". А нажав на его номер, можно ознакомиться с основной информацией.

Бумажный БЛ

При проверке бумажного документа важно обратить внимание на информацию, указанную в нем. Прежде всего, необходимо убедиться, что правильно указаны адрес и наименование медицинской организации, которая выдала документ. Также следует обратить внимание на фамилии и подписи врачей - они должны принадлежать сотрудникам больницы. Важно проверить наличие печати. Чтобы удостовериться в подлинности этих данных, рекомендуется позвонить в больницу, где был выдан листок.

Визуально

Подлинность документа сверяется по внешним признакам, среди которых:

• Цвет. Бланк имеет голубой цвет. Края темнее, а центр светлее. Ячейки имеют желтоватый оттенок. В поддельных документах ячейки часто бывают белыми.
• Качество бумаги. Бумага похожа на ту, которая используется при изготовлении банкнот. Поддельные документы часто изготавливаются из тонкой бумаги.
• Номер документа выпуклый наощупь.
• Листок содержит синие и розовые защитные волокна.
• На свету проявляются водяные знаки.

Запрос в ФСС

Работодатель может направить запрос о проверке больничного листка в Фонд социального страхования. Запрос составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:

1. Название организации, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и контактный телефон;
2. Номер больничного листка. Кому, когда и где он был выдан;
3. Обратный адрес, куда Фонд должен направить ответ;
4. Подпись руководителя и дата составления.

Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет

Для проверки состояния бумажного больничного листа по его номеру можно воспользоваться онлайн-сервисом на сайте ФСС. На указанной странице (http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/94109.shtml) доступен список недействительных номеров бланков. После скачивания этого файла можно с помощью поиска по номеру узнать, является ли конкретный документ недействительным или утерянным.

Что представляет собой электронная форма больничного листа?

Электронная форма больничного листа по внешнему виду идентична бумажной. Основное отличие заключается лишь в способе ввода информации. В электронный документ данные вносятся с помощью программы, а в бумажный - вручную. Оба вида документа имеют одинаковую юридическую силу.

Важно! Отметим, что работник может получить как электронную, так и бумажную форму больничного листа. Согласно закону, одновременное использование обоих форм недопустимо.

Как узнать состояние БЛ

По официальному веб-ресурсу ФСС предоставлены личные кабинеты для страховщика, застрахованного лица и МСЭ (медико-социальной экспертизы). Сведения о статусе и состоянии больничного листа доступны на данных веб-страницах. Для получения доступа к ним требуется обработка информации, проведение расчетов и проверка правильности внесенных данных. Выдача доступа осуществляется по принципу очередности, в зависимости от продолжительности заболевания. На различных этапах данного процесса различные участники могут вносить корректировки и проверять состояние документа.

Как можно отследить оплату пособия, указанного в бюллетене?

Получить информацию о начислении пособия по больничному листу возможно через личный кабинет ФСС в режиме онлайн. Он позволяет отслеживать данные о расчете пособий, сумме начислений, статусе обращения к различным услугам и т.д. На сайте lk.fss.ru любой работник может получить информацию о своих начислениях, суммах и сроках их выплаты. Более того, на этом веб-ресурсе можно узнать о всех пособиях, которые были выплачены сотруднику, включая пособия по уходу за ребенком, беременности и другие.

Как узнать номер листа нетрудоспособности

Министерство цифрового развития предоставило сервис электронных листков нетрудоспособности на портале Госуслуг. Номер листка можно узнать в режиме онлайн через сервис "Запрос сведений по электронному больничному листку", который содержит все необходимые данные документа. Информацию предоставляет Фонд социального страхования.

Откуда появляются поддельные больничные листы

У работодателя следует иметь в виду, что подделка документов является достаточно распространенным явлением. Это особенно актуально в случае выплат. Существует несколько способов получить фальшивый больничный лист:

• Приобрести его у специализированной компании. В интернете существует множество предложений от таких фирм, занимающихся подделкой различных документов. Это наиболее распространенный вариант.
• Взятка врачу. Работник сговаривается с врачом, предлагая ему деньги за выдачу больничного листа без достаточных оснований. Хотя такая ситуация встречается реже, так как врачи, как правило, осознают последствия таких действий. Однако если это все-таки произошло, то почти невозможно распознать подделку.

Внешние признаки поддельного больничного листа

Вот основные отличительные черты поддельного бланка:

1. Цвет: Подлинный документ имеет голубоватую середину с темными краями и желтыми оттенками в строках с информацией о пациенте. Поддельная бумага часто имеет более бледные или яркие цвета, а строки с информацией напечатаны на белой бумаге.
2. Бумага: Оригинальный документ изготовлен из плотной, шероховатой бумаги, похожей на бумагу для печати денежных купюр. Поддельные листы часто печатаются на тонкой и гладкой бумаге.
3. Поверхность: Подлинный документ имеет фоновую сетку и разноцветные волокна, видимые под ультрафиолетовой лампой. На подделках фоновая сетка отсутствует, а волокна имеют одинаковый оттенок.
4. Штрихкоды и микротекст: Подлинный лист содержит штрихкод с 12 символами и микротекст на полях для подписей врача, руководителя и главного бухгалтера. На поддельных документах часто отсутствует микротекст или штрихкод.
5. Номер бланка: Подлинный документ имеет номер бланка, выполненный типографским методом, который можно ощутить при прикосновении. Гладкость номера может указывать на подделку.
6. Водяные знаки: Подлинный лист содержит водяные знаки, такие как логотип ФСС и колосья. На поддельных документах водяные знаки могут отсутствовать или иметь неправильный вид.
7. Проверка с помощью оборудования: Детектор подлинности денежных средств может помочь выявить поддельный документ, изменяя цвета под ультрафиолетовым светом.
8. Ошибки в разделах: Неверные данные о медицинском учреждении, адресе, или ФИО врача могут указывать на подделку.

Что делать с поддельными больничными листами

Работодателю следует тщательно проверить подлинность медицинского документа. Ведь если работник предоставит поддельный бланк, работодатель будет вынужден выплатить пособие, которое не будет возмещено, даже если будет выявлен факт подделки. При выявлении фальшивки, работник будет привлечен к уголовной ответственности сразу по двум статьям — 327 УК РФ (подделка документов) и 159 УК РФ (мошенничество).

Ответственность за поддельные больничные листы

В любом случае, ответственность за подделку медицинского листа лежит на работнике. Как поступить и что предпринять — решает работодатель. Если пособие уже было выплачено, то работодатель может потребовать от работника полное возмещение. Возможно, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, уволить или сообщить о факте мошенничества в правоохранительные органы.

Сотруднику может быть наложена следующая ответственность:

• Лишение свободы на срок до 3 лет.
• Штраф в размере до 120 000 рублей.
• Назначение исправительных работ.

Несмотря на широкое распространение фальсификации документов, их подлинность редко проверяется из-за сложности процесса. Обращение в официальные инстанции часто требует длительного ожидания ответа — от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому осуществлять проверку подлинности больничного листа стоит лишь в случае серьезных подозрений на подделку.