Как проверить больничный лист на подлинность — советы и рекомендации

Больничный лист — это документ — основание для выплаты пособий, по большей части за счет средств из Фонда социального страхования. Сведения по больничному листу подаются работодателем, поэтому крайне важно убедиться в его достоверности. Как отличить подделку от подлинника и что делать в подобных ситуациях рассказываем в этой статье.

Кому может понадобиться проверка больничного

Работник, который по причине болезни не выполняет свои должностные обязанности обязан предоставить работодателю больничный лист. Причины, по которым выдается лист нетрудоспособности следующие: болезнь, беременность, уход за ребенком или членом семьи. Работодатель важно убедиться в подлинности этого документа, чтобы выплатить работнику положенное пособие.

Пошаговая инструкция как проверить больничный лист

Электронный БЛН на сайте ФСС

С 2017 года по желанию застрахованного гражданина лист нетрудоспособности можно формируется электронном виде. Такой документ равнозначен бумажному. После того, как страхователь получил сведения о больничном листке, они вносится на сайт ФСС в личный кабинет.

Для работодателя

Если у работодателя остаются сомнения в подлинности документа, то можно запросить информацию в местном отделении Фонда социального страхования. Для этого нужно позвонить в ФСС (номер можно узнать на официальном сайте) и по номеру больничного сверить его подлинность.

Для сотрудника

На сайте Фонда социального страхования в личном кабинете застрахованного лица или в Личном кабинете получателя социальных услуг можно ознакомиться со статусом больничного листка и суммой выплаты. Для этого необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) и авторизоваться в личном кабинете с помощью портала Госуслуг. Затем нужно нажать на вкладку «Листок нетрудоспособности». А нажав на его номер, можно ознакомиться с основной информацией.

Бумажный БЛ

При проверке бумажного документа важно обратить внимание на сведения, указанные в нем. В первую очередь должны быть правильно указаны адрес и наименование медицинской организации, выдавшей документ. Нужно обратить внимание на фамилии и подписи врачей — это должны быть работающие сотрудники больницы. Важно проверить печать. Чтобы удостовериться в подлинности этих данных, нужно позвонить в больницу, где выдали листок.

Визуально

Подлинность документа сверяется по внешним признакам, среди которых:

• Цвет. Бланк голубого цвета. Края темнее, центр светлее. Ячейки желтоватого оттенка. Часто в поддельных листах ячейки белые.
• Качество бумаги. Бумага схожа с той, что используется при производстве банкнот. Поддельные листки часто делают из тонкой бумаги.
• Номер документа выпуклый наощупь.
• Листок содержит синие и розовые защитные волокна.
• На свету проявляются водяные знаки.

Запрос в ФСС

Работодатель может направить запрос о проверке больничного в Фонд социального страхования. Запрос составляется в свободной форме и должен содержать следующие данные:

1. Название предприятия, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и телефон;
2. Номер листка нетрудоспособности. Кому, когда и где выдан;
3. Обратный адрес, куда Фонд должен отправить ответ;
4. Подпись руководителя и дата составления.

Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет

Работодатель может произвести проверку БЛ на сайте ФСС. Там размещается список недействительных номеров (http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/94109.shtml). Скачав этот файл, можно с помощью поиска по номеру проверить не числится ли конкретный документ среди недействительных или утерянных.

Что представляет собой электронная форма документа

Электронный и бумажный варианты больничного похожи визуально. Разница заключается лишь в способе ввода данных. В электронный документ сведения вносятся через программу, а в бумажный — от руки. Оба документа обладают одинаковой юридической силой.

Важно! Работник может быть выписан либо электронный, либо бумажный вариант. По закону нельзя использовать оба варианта одновременно.

Как узнать состояние БЛ

На официальном сайте ФСС есть личный кабинет страхователя, застрахованного и кабинет МСЭ (медико-социальной экспертизы). Статус и состояние больничного листа можно узнать на этих страницах. Доступ к ним открывается обработчикам, которые вносят данные, совершают расчеты и проверяют правильность. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере протекания болезни. На разных этапах разные участники могут вносить корректировки и проверять состояние документа.

Как отследить оплачено ли пособие по бюллетеню

Узнать о начислении пособия по больничному листу можно в онлайн режиме личном кабинете ФСС. Он позволяет отслеживать информацию о расчете пособий, сумме начислений, статусу обращения по тем или иным услугам и др. На сайте lk.fss.ru любой работник может узнать о своих начислениях, их суммах и сроках. Более того, на этом сайте можно узнать о всех пособиях, выплаченных сотруднику, в том числе: по уходу за ребенком, беременности и другим.

Как узнать номер листа нетрудоспособности

Министерство цифрового развития ввело сервис электронных листков нетрудоспособности на портале Госуслуг. Номер листка можно узнать на сервисе «Запрос сведений по электронному больничному листку», который содержит все необходимые данные документа. Информацию предоставляет Фонд социального страхования.

Откуда появляются поддельные больничные листы

Любому работодателю важно помнить, что подделка документов не такое редкое явление, как может показаться. Тем более, когда дело касается выплат. Получить фальшивый больничный лист можно несколькими путями:

• Приобрести в специальной фирме. Существуют компании, которые занимаются подделкой всевозможных документов. Подобных предложений достаточно много в интернете. Наиболее распространенный вариант.
• Взятка доктору. Работник вступает в сговор с врачом, предложив деньги за выдачу больничного листа на который не имеется оснований. Такая ситуация встречается реже, так как врачи, как правило, осознают последствия подобных действий. Однако если это произошло, то распознать подделку практически невозможно.

Внешние признаки поддельного больничного листа

Вот основные отличительные черты поддельного бланка:

• Ячейки в документе имеют белый цвет;
• Нет водяных знаков;
• Нет защитных волокон (синих, розовых и светло-зеленых);
• Тонкая бумага низкого качества;
• Разница в названии мед. учреждения и печатью;
• Неверный адрес организации, выдавшей документ;
• Неверные названия медицинских учреждений.

Что делать с поддельными больничными листами

Работодатель должен внимательно подходить к проверке подлинности больничного документа. Ведь если работник предоставит фальшивый бланк, работодатель выплатит пособие, которое не вернется, даже если будет выявлен факт подделки. При обнаружении факта подделки, работник привлекается к уголовной ответственности сразу по двум статьям — 327 УК РФ (подделка документов), и 159 УК РФ (мошенничество).

Ответственность за поддельные больничные листы

Как бы то ни было, ответственность за подделку БЛ лежит на работнике. Что делать и как поступать — решать работодателю. Если пособие уже было выплачено, то можно потребовать с работника компенсацию в полном размере. Можно привлечь его к дисциплинарной ответственности, уволить, или сообщить о факте мошенничества в правоохранительные органы.