Отпуск выпал на праздничные дни. Как правильно рассчитать?

Как разграничиваются отпуск, выходные и праздничные дни?

Когда наступает долгожданный отпуск, необходимо ясно знать, на какой размер заработной платы в период отпуска можно рассчитывать. Чтобы не просчитаться и выбрать для себя наиболее выгодный период отпуска, необходимо знать о некоторых нюансах.

Праздники, совпадающие с днями отпуска, не подлежат оплате и не входят в его общий период. Эти дни необходимо исключить из отпускного периода, а их суммарное количество продлит отпускной период. Только надо учитывать, что эти дополнительные дни будут неоплачиваемые.

В отличие от праздничных дней, выходные - суббота и воскресенье засчитываются в отпускной период и подлежат оплате. Работнику полагается определенное количество дней отдыха, и его срок должен быть 28 суток в год и более. Некоторым категориям сотрудников полагается дополнительный отпуск, например, за вредное производство.

Выходные дни - суббота и воскресение включаются в дни отпуска, а праздничные дни "продлевают" отпуск.

Выходные дни по Трудовому кодексу РФ

Праздничные и выходные дни являются разными понятиями. Субботний и воскресный дни считаются днями отдыха для людей, работающих при рабочей неделе в количестве пяти дней (ст. 111 ТК РФ). Для тех, кто работает посменно, также предусмотрены выходные дни в том количестве, которое предусмотрено законом, но в плавающем режиме.

Праздники устанавливаются законодательным образом и могут попасть на разные дни недели. Те, кто имеют нормированный график работы, не работают в праздничные дни, а люди, работающие в сменах, получают двойную оплату за работу в смену, выпадающую на праздничный день. Список государственных праздников перечислен в ст. 112 ТК РФ.

Иные дни отдыха могут быть указаны в коллективном договоре предприятия, и официальными праздниками они не считаются.

Правила расчета количества дней ежегодного отпуска

После того, как сотрудник отработал в компании пол года, он имеет право на первый оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Чтобы пойти в отпуск, необходимо подать заявление и получить разрешение от руководителя.

По закону в период календарного года каждый работник может рассчитывать на 28 суток отпуска (ст. 115 ТК РФ). Специалисту отдела кадров необходимо сосчитать дни, которые сотрудник фактически отработал в каждом месяце года. После этого получившиеся значения округляются таким образом:

• если сотрудник отработал больше половины от количества рабочих дней месяца, то этот месяц засчитывается в качестве полного;
• если же работник отработал менее половины от количества рабочих дней месяца, то тогда этот месяц не засчитывается.

Когда указанные сведения известны, необходимо произвести расчеты количества суток отпуска, полагающихся работнику по формуле:

Пол.дни. = Мес. x 2,33 – Исп.дни,

где:

Пол.дни. — положенные дни отпуска;

Мес. — общее число месяцев труда сотрудника после округления;

Исп.дни — сутки  отгулянного ранее отпуска.

При желании сотрудник по письменному заявлению может получить денежную компенсацию за отпуск при наличии дополнительного отпуска, конечно. Если работник принял решение уволиться, и у него остался неотгуленный отпуск, то компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени в организации.

Отпуск начинается с дня отдыха или в праздничный день

При пятидневке можно взять отпуск с субботы и воскресенья, но это невыгодно, поскольку в это период человек и так не посещает организацию, так как у него выходной.

Основными предпосылками для этого могут быть:

• Начисление отпускных выплат раньше срока.
• Обязанность сотрудников выйти работу в день отдыха.
• Имеется остаток неиспользованного отпуска, который невозможность взять в будни.

Считается незаконным, заставлять сотрудника предоставлять заявление на отпуск с выходного дня. Также как и когда  работник уже использовал половину отпуска, а оставшуюся часть хочет поделить и отдыхать только в рабочие дни.

Основным документом, утверждающим очередность предоставления отпусков, является график отпусков организации. После согласования графика с руководителем фирмы, все сотрудники должны быть ознакомлены с ним, и в дальнейшем уходить в отпуск на количество дней указанное в нем.

Если начальник требует брать отпуск в выходной

В случае, когда руководитель по какой-либо причине отказывается предоставлять сотруднику отпуск или заставляет брать его с выходного или праздничного дня, то такие действия нарушают право работника на отдых. Статья 107 ТК РФ гласит, что отпуск и выходные являются разными видами отдыха, совмещая их удлиняется положенное время труда работников, что является нарушением их прав.

За такие нарушения работодатель привлекается к разным видам ответственности. При обнаружении надзорными органами фактов регулярного направления в отпуска сотрудников в выходные, может привести к выводу, что фирма осуществляет незаконные выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. За такие нарушения в отношении работодателя могут быть применены штрафные санкции.

Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение, совершенное впервые возможно предупреждение или штраф:

• для должностного лица и ИП  - 1 000 р. до 5 000 р.
• для юридического лица - от 30 000 р. до 50 000 р.

Повторное нарушение согласно с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ приведет к возможной дисквалификации и другим суммам штрафа:

• для должностного лица и ИП  - от 10 000 р. до 20 000 р.,
• для юридического лица - от 50 000 р. до 70 000 р.

Отпуск без содержания в выходные дни

Некоторым группам работающих разрешено брать ежегодно, кроме оплачиваемого отдыха, еще и отпуск без содержания. Работающие пенсионеры, инвалиды, родственники погибших при исполнении обязанностей при наличии необходимости имеют право на отпуск без оплаты, который рассчитывается индивидуально для каждой категории.  Использовать положенное время допускается как в полном объеме, так и частично. Дни отдыха входят в неоплачиваемый отпуск, так же как и праздники без каких-либо переносов.

Поскольку количество времени такого отдыха ограничено, необходимо рассчитать в какое время выгоднее взять нужные дни. Самым оптимальным вариантом будет уйти в отпуск в понедельник.

Отпуск выпал на праздники: как поступить

При использовании отпуска продолжительностью две недели (например с 8 по 21 мая), получилось, что два воскресенья и две субботы вошли в отпускной, также как и день Победы 9 мая, который является праздничным. Встает вопрос: можно ли включить ли эти дни в общий период отпуска?

Поскольку в соответствие со ст. 120 ТК РФ отпуск предоставляется в календарных днях, за каждый из них фирма выплачивает заработную плату. Сумма начислений определяется на основе данных о средней заработной плате за один календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ). Законом предусмотрен данный порядок с целью исключения возможности брать отпуск именно в рабочие дни. Необходимо, чтобы они отдыхали именно в требуемый календарный период, в который должны попасть и общеустановленные выходные дни.

Всем известно, что каждый год несколько раз дни праздников выпадают на субботу или воскресенье. В этом случае они подлежат переносу. А если работник в находится в отпуске в эти дни, тогда с праздниками, субботой и воскресеньем в его отпуск считаются еще и дни, перенесенные с праздника выходные.

Попробуем разобраться, подлежит ли исключению такой перенесенный праздник и входит ли он в общий период отпуска, как обычный праздничный день?

В соответствие с п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней, утвержденных протоколом от 02.06.2014 № 1, разъяснено, что если имеет место быть факт переноса выходного дня, совпадающего с праздником, переносится именно выходной день. Логично, что праздничный день не подлежит переносу и, следовательно, не может быть включен в продолжительность отпуска.

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Как было сказано выше, в случае, когда праздник приходится на день отпуска, то этот день должен вычитаться из длительности отпуска. Рассмотрим ситуацию, когда праздник приходится на другой вид отпуска?

Согласно закона особенной категории сотрудников, имеющих вредные условия труда, которые негативно влияют на здоровье, полагаются дополнительные отпуска (ст. 116–119 ТК РФ). Они нужны, чтобы  компенсировать людям ущерб здоровья от специфических условий труда. Данные отпуска являются такими же оплачиваемыми отпусками, и предоставляются сотрудникам в обязательном порядке ежегодно. Правила исчисления такого отпуска аналогичны расчету ежегодного отпуска.

Существует еще один вид оплачиваемого отпуска - это отпуск, который предоставляется сотруднику для обучения в образовательной организации. Если работник принял решение о необходимости получения образования, то работодатель должен оплатить учебные отпуска всех своих сотрудников (ст. 173 ТК РФ). В случае, когда такой отпуск попадает на праздничный день, то это не значит, что он будет продлеваться.

В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 указано, что организация обязана оплатить весь период учебного отпуска согласно документу из образовательного учреждения.Также оплате подлежат и праздники, которые вошли в период учебного отпуска.

Бухгалтеру организации необходимо определить состав выплат, участвующих в исчислении среднего заработка. Для этого необходимо учесть все выплаты, которые предусматривает система оплаты труда (п.2 Положения № 922). В п.5 Положения № 922 указывается время и начисленная за этот период денежная компенсация, исключаемая из расчетного периода. Таким образом, исключается из расчетного периода время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, а также когда сотрудник болел или находился в отпуске по беременности и родам.

Из всего вышесказанного можно сделать следующие выводы:

1. Выходные и праздники не подлежат исключению из расчета отпускных. Исключение составляет, только когда эти дни выпадают на период учебного отпуска или командировки (п.5 Положения № 922). Также из расчета исключается и начисленная работнику за эти дни заработная плата.
2. Сотруднику, проработавшему в организации полный рабочий гол, полагается оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней.
3. Ежегодный отпуск полагается абсолютно всем работникам, трудящимся в организации на основании трудового договора, это касается также такой категории как:

• совместители;
• сезонные работники;
• сотрудники, работающие на основании срочного трудового договора;
• дистанционные сотрудники.

4. Отпускной стаж начинается с даты приема работника в организацию. Отпуск положен сотруднику по происшествие полугода работы, но по письменному обращению сотрудника руководитель вправе дать ему отпуск и раньше.
5. Не подлежит включению в отпускной стаж фактический период отсутствия на работе сотрудника без уважительных причин. К такому же правилу относится период отстранения работника по его вине. Также не включается период отпуск по уходу за ребенком и отпуск без сохранения заработной платы более 14 дней за календарный год.
6. При накоплении отпускных дней за предыдущий год, можно предоставлять их по частям или соединить с отпуском за текущий год.
7. При условии, когда расчетный период выпадает на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, необходимо заменить его на предыдущие 12 месяцев.
8. Рабочие дни, также как выходные и праздничные - это количество дней в расчетном периоде. Исключаются из этого периода сутки, выпавшие на командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
9. Не подлежит изменению количество дней в месяце, который отработан полностью, и составляет 29,3.
10. При необходимости сотруднику можно предоставить отгул на 1 день и засчитать этот день в счет отпуска.
11. При делении отпуска одна из его частей должна быть не менее 14 дней.