Свободная форма справки: ваш универсальный ключ к убедительным документам.

Информация о доходах является одним из важных документов, который отражает финансовое положение физического лица за определенный период. Целью этого документа может быть регистрация в Центре занятости населения, получение социальной помощи от государства, получение банковского кредита и т.д.

Виды и особенности справок

Правила и форматы справок о заработной плате зависят от места, в котором они нужны. В этой статье мы рассмотрим различные варианты и процедуры оформления такого документа.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Если уволенному сотруднику требуется зарегистрироваться в центре занятости населения как безработный, он должен предоставить справку о доходах за последние 3 месяца. Это требование установлено Законом о занятости населения с 1991 года.

При этом важно отметить, что существует рекомендуемая форма для заполнения указанной справки (письмо Минтруда от 10.01.2019 №16-5/В-5), однако использование данной формы не является обязательным. Если справка составлена в свободной форме, сотрудники ЦЗН примут документ для рассмотрения и определения среднего заработка. Основным требованием является наличие четкой информации о заработной плате за предшествующие 3 месяца, перед обращением соискателя в центр занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящей работы.

Скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Для Центра занятости готовится справка о доходах за последние 3 месяца для определения размера пособия, пример и пустой бланк вложены.

 

Скачать справку о среднем заработке за последние 3 месяца

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Справка о доходе с места работы за 6 месяцев чаще всего предоставляется:

• в банк для получения потребительского кредита, ипотеки, автозайма или денег наличными;
• в управление социальной защиты населения для оформления жилищной субсидии.

Справка о доходах через фнс

Чтобы получить документ о доходах через портал государственных услуг, необходимо:

1. Зайти на данный портал.
2. Перейти на официальную страничку Федеральной налоговой службы.
3. Зайти во вкладку "Налог на доходы физических лиц и страховые взносы.
4. После этого перейти в опцию "Сведения о доходах по форме НДФЛ-2".
5. Далее пользователь выбирает календарный год, за который необходима информация.
6. Сформировать справку и скачать ее на компьютер.

Что такое справка по форме банка

Как известно, форма 6 - НДФЛ - это четкий бланк строгой отчетности, в котором отображаются официальные данные. Если на предприятии не вся заработная плата выплачивается официально, для подтверждения дохода сотрудника возможно заполнение документа, который выдал банк. Для определения возможности кредитования и назначения кредитного лимита в справке по форме банка обязательно отображается следующая информация:

• ФИО физического лица;
• должность на текущий момент;
• общий стаж работы на предприятии;
• срок действия трудового договора;
• средний заработок за последние 3 или 6 месяцев.

Когда необходима справка 6 ндфл

Как показывает практика, справка о доходах по форме 6-НДФЛ обычно требуется физическим лицам в следующих ситуациях:

• по требованию банковского учреждения для оформления одного из видов кредитных продуктов;
• для предоставления на новом месте работы с целью получения стандартных налоговых вычетов, которые предусмотрены нормами действующего законодательства.

Кто может взять 6 ндфл по форме банка

Выше уже было оговорено, что данная справка - это бланк с информацией об официальных доходах и уплаченных с них налоговых отчислений. Обычно такого объема информации для банка достаточно, потому что в справке указано:

• наименование предприятия, его адрес, код ОГРН, расчетный счет;
• ФИО и должность работника в компании;
• ИНН, гражданство, дата рождения сотрудника;
• размер его доходов за требуемый период;
• данные о предоставленных физическому лицу налоговых вычетах и о сумме перечисленного в государственный (местный) бюджет НДФЛ.

Кроме указанной информации банк может затребовать данные:

• среднемесячный доход;
• контактный номер телефона бухгалтерии и отдела кадров предприятия;
• другую информацию.

Когда нужна справка о среднем заработке

Согласно нормам ст.62 ТК РФ справка о среднем заработке работника за 3,6 или 24 месяца выдается при увольнении сотрудника. Кроме этого, документ может быть выдан по запроса физического лица (работника) без объяснения цели.

Для получения пособий и при увольнении

Справка для получения пособий оформляется в следующих случаях:

• сотрудник оформляет отпуск по беременности и родам;
• зафиксирован факт болезни человека или его несовершеннолетнего ребенка;
• случилась бытовая или производственная травма.

Оформляется справка по форме 182н с указанием:

• длительности стажа сотрудника в расчетном периоде;
• заработной платы, которая начислена, с конкретизацией по годам;
• периода, когда не начислялись страховые взносы (например, пребывание на больничном).

При увольнении с предприятия (независимо от причины разрыва трудовых отношений) сотрудник имеет полное право взять справку по форме 182н. По желанию сотрудника может быть выдан документ с отображением доходов за меньший период - 3 или 6 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения.

Кто выдает справку

Документ для сотрудника выдается бухгалтерией предприятия, где человек работает.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Установленные формы (182н, 2-НДФЛ и т.д) заполняются стандартно. Вопросы могут возникнуть в процессе формирования справки в свободной форме. Для максимальной конкретизации задачи бухгалтера заявитель уточняет детали, которые важно оговорить в документе:

• наличие рекомендованных образцов заполнения в той организации, куда требуется документ. Если таковые есть, их необходимо предоставить по месту работы;
• донести информацию о полном перечне данных, которые важно отразить в справке.

Если эти моменты учтены, проблем с заполнением и приемом документа по месту необходимости не будет.

Если вы самозанятый гражданин

Для подтверждения дохода самозанятого гражданина потребуется предоставление двух документов:

• с указанием статуса. Подтверждающую бумагу можно сформировать через веб-кабинет сервиса "Мой налог" на сайте ФНС РФ;
• справка о доходах самозанятого. Возможность оформления документа доступна также через этот сервис, потому что налоговая фиксирует все доходы самозанятых граждан по факту предоставленной ими отчетности.

Банки не берут у вас эти справки ссылайтесь на это письмо от фнс

В случае возникновения проблемы с приемом в банковских учреждениях справок о самозанятости есть идеальное решение - предоставить копию письма ФНС от 13.09.2019 №ЕД-4-20/18 515 "О налоге на профессиональный доход". В этом документе четко расписана рекомендация принимать справки, сгенерированные через приложение "Мой налог".

Проверяет ли банк правдивость заполненной справки

Есть несколько критериев, по которым финансовое учреждение осуществляет проверку предоставленной справки по форме НДФЛ-2:

• визуальный осмотр. Например, должно быть четко видно подпись руководителя предприятия и печать компании;
• совпадение ИНН налогового агента в справке и по базе ФНС.

Проверка правдивости указанных доходов осуществляется посредством ввода номера справки в специальную программу, доступ к которой имеют банки и ФНС.

Как подтвердить в банке неофициальный доход

Теневая экономика сегодня продолжает процветать и более половины своих доходов граждане получают в конвертах. Подтвердить получение незадекларированного дохода можно в справке о доходах по форме банка или с помощью заявления о заявленном доходе. Безусловно, банк постарается проверить указанные данные посредством:

• визуального анализа материального благосостояния потенциального заемщика;
• предоставления по просьбе банка выписок с карточных счетов в других финансовых учреждениях.

Содержание справки

Справка о доходах состоит из трех частей. В первом разделе указывается информация о работодателе:

• название;
• юридический адрес;
• фактическое местоположение;
• коды и виды деятельности;
• ИНН;
• информация о государственной регистрации.

Во втором разделе отображаются данные о наемном сотруднике:

• ФИО;
• дата рождения;
• ИНН;
• трудовой стаж на предприятии.

В третьей части справки помесячно прописываются доходы человека за необходимый период.

Принцип свободной формы

Данный принцип заключается в том, что организации, в которую предоставляется документ, не важна форма оформления бумаги, ведь основное - это суть документа с информацией о заработной плате конкретного физического лица.