Заявление на отпуск: образец и инструкция по написанию заявления

Зарплата и кадры

Заявление о выходе в отпуск – это документ, который работник составляет в письменной форме и отправляет своему работодателю, в котором выражается намерение работника отправиться в отпуск или использовать отгул, предусмотренный Трудовым кодексом РФ. В данной статье мы рассмотрим важные детали, на которые нужно обратить внимание при написании такого заявления.

Пошаговая инструкция: как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется либо в свободной форме, либо может быть составлено как собственноручно, так и через программу Word, в случае, если предприятием не утверждены унифицированные формы. При это должен соблюдаться ряд рекомендаций.

Образец заявления на отпуск

Шаг 1. Шапка заявления. «Кому» и «от кого».

В шапке справа находится информация о том, кому направлено заявление – руководитель компании, организационно-правовая форма и полное наименование компании, а также полные фамилия, имя и отчество руководителя в родительном падеже. Далее приводится информация о сотруднике – его должность (в соответствии с записью в трудовой книжке), и при необходимости – структурное подразделение и полные ФИО. Ниже и посередине располагается слово «заявление».

С точки зрения оформления существует множество споров, например, нужно ли писать слово заявление с большой или маленькой буквы, нужно ли писать в шапке перед данными сотрудника предлог «от», или нет, например, надо писать «от старшего бухгалтера Ивановой Татьяны Игоревны», либо просто «старшего бухгалтера Ивановой Т.В.», ведь перед данными директора мы не указывает слово «Кому». Это все детали, и они зависят от требований конкретного кадровика на конкретном предприятии.

Шаг 2. В тексте заявления указывается тип желаемого отпуска – годовой, без содержания, учебный и указываются сроки.

РЕКОМЕНДАЦИЯ. Когда работник указывает с «такой-то» даты по «такую то», он возможно не учитывает праздничные дни, которые не включены в отпуск. В результате, продолжительность отдыха может быть неправильно рассчитана. Поэтому, мы рекомендуем указывать дату начала отпуска и количество календарных дней, на которые вы планируете отсутствовать. Таким образом, сотрудник из отдела кадров сможет корректно рассчитать длительность отпуска и, в случае, если отпуск приходится на государственные праздничные дни, учтет их отдельно от дней отпуска

Например:

«Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01 января 2024 года на 14 календарных дней».

Шаг 3. Ставим подпись, расшифровку подписи, дату. Передаем документ кадровику и желательно убедиться, что нет никаких замечаний по оформлению и содержанию заявления.

Далее, в зависимости от внутренней организации предприятия ждем согласования от руководства. Как правило, ставится виза «не возражаю», и дата подпись от начальника отдела.

РЕКОМЕНДАЦИЯ. Если в заявление есть даты с 1-го по 9-е число, то перед этим лучше указать 0. Например, не «1 сентября», а «01 сентября», это может избавить от ситуации, когда деструктивно настроенный сотрудник/коллега захочет приписать к дате какую-нибудь цифру и уже получится не «1 сентября», а «11 сентября», или «21 сентября».

Виды отпусков

Ежегодный оплачиваемый

Впервые сотрудник имеет право на отдых через полгода после приема на работу (ст. 122 Трудового Кодекса РФ), ежегодно ему предоставляется 28 оплачиваемых календарных дней отпуска (ст. 115 Трудового Кодекса РФ). Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с соглашением с работодателем. Отпуск может быть разделен на несколько частей, при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового Кодекса РФ). Очень часто отпуск делится на две части по две недели.

Скачать "Заявление на ежегодный отпуск"

Дополнительный

Некоторым категория работников полагается дополнительный отпуск.

Категория работников Статья Трудового Кодекса РФ Количества дополнительных дней отпуска
Занятые на работах с вредными и (или опасными условиями) труда. Ст. 117 ТК РФ 7 календарных дней
Особый характер работы Ст. 118 ТК РФ Определяется Правительством РФ
За ненормированный рабочий день Ст. 119 ТК РФ Не менее 3-х календарных дней

Без сохранения заработной платы

Если возникает необходимость отлучиться с работы по семейным причинам на несколько дней, можно написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. 

Скачать "Заявление на отпуск без содержания"

По беременности и родам

Отпуск по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов (при многоплодной беременности – 84 календарных дня) до родов и 70 дней (при осложнениях – 86 календарных дней, при рождении 2-х и более детей – 110 дней) после. Данный отпуск регламентируется Ст. 255 ТК РФ.

Скачать "Заявление на отпуск по беременности и родам"

По уходу за ребенком

В отношении ухода за ребенком, женщина имеет возможность взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста в 3 года. Этот тип отпуска может быть использован также отцом, бабушкой или дедушкой.

Скачать "Заявление на отпуск по уходу за ребенком"

Учебный (или ученический)

Работник имеет право данный вид отпуска при условии, что учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) и получает данный уровень образования впервые (ст. 177 ТК РФ). При этом сохраняется среднедневной заработок работника.

Для 1 и 2-го курса обучения предоставляется 40 календарных дней, а для более старших курсов – 50 календарных дней.

Скачать "Заявление на ученический отпуск"

Отпуск с последующим увольнением

Согласно ст. 126 ТК РФ часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней может быть заменена денежной компенсацией. Основной отпуск заменять денежной компенсацией не допускается. Перед увольнением у работника может оставаться «неотгуленные» дни, поэтому он может написать заявление с последующим увольнением, но надо помнить, что это право, а не обязанность работодателя.

Скачать "Заявление на отпуск с последующим увольнением"

За какое время до отпуска пишется заявление

В трудовом кодексе нет четких сроков, указывающих за сколько необходимо писать заявление. Отпускные перечисляются за 3 дня до начала (ст. 136 ТК РФ), соответственно позже этих дней заявление написать не получится. Отметим, что разумнее писать заявление на отпуск за 1-2 недели, это нужно для того, чтобы бухгалтер успел произвести расчет отпускных и ознакомиться вас с приказом.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ст. 127 ТК РФ работнику полагается выплата за все неиспользованные отпуска. Работник имеет право написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения является последний день отпуска.

Про графики отпусков и когда можно обойтись без заявления

В статье 123 ТК РФ сказано, что составление графика обязательно для работодателя, а составить график необходимо за 2 недели до начала нового года, соответственно график отпусков должен быть готов до 17 декабря. Для графика отпусков предусмотрена унифицированная форма – Т-7, применение этой формы не обязательно с 2013 года, но для того, чтобы не разрабатывать собственные формы кадровый документов, кадровики часто прибегают к уже имеющимся унифицированным документам. При утвержденном графике писать заявление на отпуск не нужно.

Вопросы-ответы

Можно ли подавать заявления на увольнение во время отпуска?
Порядок подачи заявления на увольнения во время отпуска никак не отличается от подачи заявления в рабочие дни. Важно помнить, что заявление на увольнение подается за 2 недели до дня увольнения, соответственно, если часть этих дней приходит на отдых, то отрабатывать их нет необходимости.
На сколько частей можно разделить отпуск?
Для того, чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 125 ТК РФ, в ней сказано, что отпуск может быть разделен на несколько частей по соглашению между работодателем и работником, соответственно, и одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, соответственно оплачиваемый отгул можно брать и на 1-2 дня.
Включаются ли в отпуск нерабочие праздничные дни?
В случае, если на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они не включается в состав отпуска, и не оплачиваются соответственно. Ознакомиться с графиком нерабочих праздничных дней можно с помощью производственного календаря.
В какие месяцы выгоднее отдыхать?
В связи с тем, что заработная плата начисляется только за рабочие дни, а отпуск за календарные, то выгоднее брать отдых в те месяцы, когда было больше рабочих дней. Например, в январе и мае совершенно не выгодно отдыхать, так как из-за продолжительных праздников в эти месяцы мало рабочих дней, а в месяцы с максимальным количеством рабочих дней – это делать выгоднее. При расчете заработной платы оклад делиться на количество отработанных дней, соответственно в мае и январе эти дни дороже, поэтому при уходе на отдых в эти месяцы, вы «теряете» заработную плату.
Как рассчитываются отпускные?
Доход за последние 12 месяцев делится на 12 и на среднегодовое количество дней в месяце – 29,3, затем данная сумма умножается на количество дней отдыха. Если работник отработал не 12, а 8 месяцев, то для расчёта берется 8 месяцев.
Можно ли написать заявление на отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу?
Согласно ст. 125 ТК РФ отпуск можно разделить на несколько частей по соглашению между работником и работодателем, при этом один из отпусков должен быть не менее 14 календарных дней. Теоретически, отдых можно взять с понедельника по пятницу, но скорее всего данная ситуация не устроит работодателя, и он захочет включить в эти дни и выходные.

Вывод

В кадровом деле всегда существует ряд тонкостей, которые зависят от вида деятельности организации, региона и масштаба самой компании. В составлении заявления на отпуск нет ничего сложного, намного сложнее изучить свои права и уметь использовать их грамотно, это относится и к такой простой операции, как составление заявления на отпуск.

Ну и хорошего вам отпуска! 

manaevcs
Оцените автора
buh-portal
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я принимаю политику конфиденциальности.