Заявление на отпуск – это письменно составленный документ от работника к своему работодателю, в котором изложено намерение работника отправиться на отдых, либо отгул, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. В статье мы рассмотрим важные нюансы, на которые важно обратить внимание при написании заявления.
- Пошаговая инструкция: как правильно написать заявление на отпуск
- Виды отпусков
- Ежегодный оплачиваемый
- Дополнительный
- Без сохранения заработной платы
- По беременности и родам
- По уходу за ребенком
- Учебный (или ученический)
- Отпуск с последующим увольнением
- За какое время до отпуска пишется заявление
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Про графики отпусков и когда можно обойтись без заявления
- Вопросы-ответы
- Вывод
Пошаговая инструкция: как правильно написать заявление на отпуск
Заявление пишется либо в свободной форме, либо может быть составлено как собственноручно, так и через программу Word, в случае, если предприятием не утверждены унифицированные формы. При это должен соблюдаться ряд рекомендаций.
Шаг 1. Шапка заявления. «Кому» и «от кого».
Заявление имеет стандартную форму – вверху справа указывается на чье имя пишется заявление – руководителя компании, организационно-правовая форма и полное наименование компании, и полные фамилия, имя и отчество руководителя в родительном падеже. Затем указываются данные сотрудника – должность сотрудника (согласно записи в трудовой книжке), если необходимо – структурное подразделение, полные ФИО сотрудника. Строчкой ниже и посередине указывается слово «заявление».
С точки зрения оформления существует множество споров, например, нужно ли писать слово заявление с большой или маленькой буквы, нужно ли писать в шапке перед данными сотрудника предлог «от», или нет, например, надо писать «от старшего бухгалтера Ивановой Татьяны Игоревны», либо просто «старшего бухгалтера Ивановой Т.В.», ведь перед данными директора мы не указывает слово «Кому». Это все детали, и они зависят от требований конкретного кадровика на конкретном предприятии.
Шаг 2. В самом содержании заявления указывается тип желаемого отпуска – ежегодный, без содержания, учебный и сроки.
РЕКОМЕНДАЦИЯ. Когда сотрудник пишет с «такой-то» даты по «такую то», он может не учесть праздничные дни, которые не входят в состав отпуска, таким образом срок отдыха может быть посчитан не правильно, поэтому мы рекомендуем писать дату начала отдыха и количество календарных дней, на которые вы планируете уйти, так сотрудник кадровой службы посчитает количество дней отдыха, и, в случае, если отпуск выпадает на дни государственных праздников учтет их отдельно от дней отпуска.
Например:
«Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01 января 2021 года на 14 календарных дней».
Шаг 3. Ставим подпись, расшифровку подписи, дату. Отдаем кадровику, желательно удостовериться, что нет нареканий с точки зрения оформления и содержания заявления.
Далее, в зависимости от внутренней организации предприятия ждем согласования от руководства. Как правило, ставится виза «не возражаю», и дата подпись от начальника отдела.
РЕКОМЕНДАЦИЯ. Если в заявление есть даты с 1-го по 9-е число, то перед этим лучше указать 0. Например, не «1 сентября», а «01 сентября», это может избавить от ситуации, когда деструктивно настроенный сотрудник/коллега захочет приписать к дате какую-нибудь цифру и уже получится не «1 сентября», а «11 сентября», или «21 сентября».
Виды отпусков
Ежегодный оплачиваемый
Впервые право на отдых возникает через 6 месяцев после трудоустройства (ст. 122 ТК РФ), в год сотруднику предоставляется 28 оплачиваемых календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ). Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с договоренностями с работодателем. Отпуск может быть разделен на несколько частей, при этом одна часть этого отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Очень часто отпуск делят на 2 части по 2 недели.
Скачать «Заявление на ежегодный отпуск»Дополнительный
Некоторым категория работников полагается дополнительный отпуск.
| Категория работников | Статья Трудового Кодекса РФ | Количества дополнительных дней отпуска |
| Занятые на работах с вредными и (или опасными условиями) труда. | Ст. 117 ТК РФ | 7 календарных дней |
| Особый характер работы | Ст. 118 ТК РФ | Определяется Правительством РФ |
| За ненормированный рабочий день | Ст. 119 ТК РФ | Не менее 3-х календарных дней |
Без сохранения заработной платы
При необходимости отлучиться с работы по семейным причинам на несколько дней пишется заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
Скачать «Заявление на отпуск без содержания»По беременности и родам
Отпуск по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов (при многоплодной беременности – 84 календарных дня) до родов и 70 дней (при осложнениях – 86 календарных дней, при рождении 2-х и более детей – 110 дней) после. Данный отпуск регламентируется Ст. 255 ТК РФ.
Скачать «Заявление на отпуск по беременности и родам»По уходу за ребенком
Женщина имеет право пойти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста – 3-х лет, этот вид отпуска может быть использован и отцом, бабушкой или дедушкой.
Скачать «Заявление на отпуск по уходу за ребенком»Учебный (или ученический)
Работник имеет право данный вид отпуска при условии, что учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) и получает данный уровень образования впервые (ст. 177 ТК РФ). При этом сохраняется среднедневной заработок работника.
Для 1 и 2-го курса обучения предоставляется 40 календарных дней, а для более старших курсов – 50 календарных дней.
Скачать «Заявление на учебный отпуск»Отпуск с последующим увольнением
Согласно ст. 126 ТК РФ часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней может быть заменена денежной компенсацией. Основной отпуск заменять денежной компенсацией не допускается. Перед увольнением у работника может оставаться «неотгуленные» дни, поэтому он может написать заявление с последующим увольнением, но надо помнить, что это право, а не обязанность работодателя.
Скачать «Заявление на отпуск с последующим увольнением»За какое время до отпуска пишется заявление
В трудовом кодексе нет четких сроков, указывающих за сколько необходимо писать заявление. Отпускные перечисляются за 3 дня до начала (ст. 136 ТК РФ), соответственно позже этих дней заявление написать не получится. Отметим, что разумнее писать заявление на отпуск за 1-2 недели, это нужно для того, чтобы бухгалтер успел произвести расчет отпускных и ознакомиться вас с приказом.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Согласно ст. 127 ТК РФ работнику полагается выплата за все неиспользованные отпуска. Работник имеет право написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения является последний день отпуска.
Про графики отпусков и когда можно обойтись без заявления
В статье 123 ТК РФ сказано, что составление графика обязательно для работодателя, а составить график необходимо за 2 недели до начала нового года, соответственно график отпусков должен быть готов до 17 декабря. Для графика отпусков предусмотрена унифицированная форма – Т-7, применение этой формы не обязательно с 2013 года, но для того, чтобы не разрабатывать собственные формы кадровый документов, кадровики часто прибегают к уже имеющимся унифицированным документам. При утвержденном графике писать заявление на отпуск не нужно.
Вопросы-ответы
Вывод
В кадровом деле всегда существует множество нюансов, которые зависят от рода деятельности предприятия, региона и масштаба самой компании. В написании заявления на отпуск нет ничего сложного, гораздо сложнее изучить свои права и уметь их грамотно использовать, это касается и такого несложного действия как написание заявления на отпуск.
