Когда компания нанимает своего первого работника, возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) в течение 30 дней со дня заключения первого трудового договора или договора гражданско-правового характера.
Если этого не сделать вовремя, то на компанию наложат штраф по статье 15.32 КоАП в размере 500 – 1 000 рублей на должностных лиц. И от 5 000 до 10 000 рублей в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
В процессе регистрации компании присваивается регистрационный номер ФСС. Это уникальная комбинация 10 цифр.
- Первые 4 цифры, по аналогии с ИНН, обозначают код органа ФСС.
- 5 -10 цифры – это уникальный номер компании-страхователя.
Регистрационный номер служит уникальным идентификатором компании в межведомственных структурах.
Нормативный документ, регулирующий данный вопрос – Приказ Министерства Труда № 202н от 29.04.2016 г.
- Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
- Из уведомления о регистрации
- На сайте ФСС (самый оптимальный способ)
- Что такое Код БД
- Через выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой
- Путем личного обращения в ФСС
- Платные способы
- Нужен ли регистрационный номер ИП?
- Код подчиненности ФСС
- Как узнать код подчиненности ФСС
- Дополнительный код ФСС
- Аналогичный идентификационный номер
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Из уведомления о регистрации
Ниже фото уведомления о регистрации из него видно, где можно посмотреть регистрационный номер страхователя, а ниже – код подчиненности.
На сайте ФСС (самый оптимальный способ)
- Заходим на сайт ФСС - https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn и вводим ИНН в поле:
- Получаем ответ – сведения о страхователе как на картинке 2, все просто. Если у компании есть обособленные подразделения, то в выдаче будет несколько строк.
Что такое Код БД
Один из столбцов называется Код БД, он состоит из 4х символов, которые обозначают орган ФСС, закрепленный за организацией. Для того, чтобы из него узнать код подчиненности, нужно добавить «символ причины регистрации», для юридического лица значение – 1, для обособленного подразделения – 2.
Через выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой
- Переходим по ссылке на сайт налоговой - https://egrul.nalog.ru/index.html.
- Вводим ИНН, скачиваем pdf файл через кнопку «получить выписку».
- В разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации» выписки из ЕГРЮЛ (в нашем примере по строке 34) будут данные о регистрационном номере ФСС организации.
На сайте налоговой мы узнаем номер, состоящий из 15 символов, это может смутить, так как в отчете 4-ФСС 10 клеточек. Дело в том, что первые 10 символов – это регистрационный номер ФСС, остальные 5 – это код подчиненности ФСС.
Путем личного обращения в ФСС
Обратиться может директор компании, либо сотрудник с правильно оформленным доверенностью и паспортом. Перед посещением отделения советуем предварительно позвонить и уточнить, какие данные еще могут понадобиться.
Платные способы
Для того, чтобы узнать регистрационный номер ФСС можно обратиться к платным сервисам, таким как Контур.Фокус, Скрин@Астрал, Синапс, Unirate24. С указанными сервисами можно работать, если у Вас итак есть к ним доступ, если нет – вышеперечисленных бесплатных способов вполне достаточно.
Почему не получается найти номер ФСС по ИНН? Дело может быть в том, что процедура регистрации компании еще не завершена, а программа не подтянула все данные. Можно подождать несколько дней, либо обратиться в ФСС по телефону напрямую для уточнения вопроса.
Нужен ли регистрационный номер ИП?
Есть 2 варианта ответа:
- Номер нужен и в обязательном порядке, в случае, если предприниматель является работодателем (ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ).
- Если ИП хочет оформить страхование по временной нетрудоспособности и материнству, то можно зарегистрироваться добровольно.
Не бойтесь обращаться в горячие линии регионального отделения - https://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml.
Код подчиненности ФСС
Если регистрационный номер можно сравнить с ИНН, то код подчиненности – это уникальный код, схожий по своей сути с КПП, который присваивается автоматически. Код подчиненности состоит из 5 цифр:
- 1 – 4 цифры обозначают отделение Фонда.
- 5 цифра – символ причины регистрации (Приказ Минтруда № 202н от 9.04.2016 г, пункт 19). Для юридического лица значение – 1, для обособленного подразделения – 2, для физического лица – 3.
Как узнать код подчиненности ФСС
Заходим на сайт ФСС, как было указано ранее и к значению «Код БД» добавляем символ причины регистрации.
Пример:
К значению 7711 добавляем 1, так как знаем, что в этом отделении зарегистрирована наша головная организация.
Дополнительный код ФСС
Дополнительный код ФСС – это аналог регистрационного номера ФСС для обособленный подразделений, соответственно выдается он по месту регистрации обособленного подразделения.
Аналогичный идентификационный номер
Существует система идентификации, аналогичная коду подчиненности Федеральной службы страхования. Этот уникальный идентификатор, известный как "код территориального органа Социального фонда России" (код СФР), состоит из трех цифр и выдается в рамках обновленного процесса подтверждения основного вида деятельности.
Код СФР присваивается страхователю в зависимости от его местоположения в конкретном регионе Российской Федерации. Важно отметить, что новый идентификатор не имеет связи с предыдущими кодами и предназначен для использования в обновленных заявлениях о подтверждении основного вида деятельности.
Для доступа к полному списку кодов рекомендуется посетить официальный веб-сайт Социального фонда России. На странице "Страхователям — Электронный документооборот (получить информацию об ЭДО в части обязательного социального страхования) — Подтверждение ОВЭД — Скачать справочник СФР" можно найти актуальные данные по кодам.
Примеры новых кодов подчиненности по регистрационному номеру: для Москвы – 201, для Санкт-Петербурга – 202.
Если остались вопросы по статье - задавайте в комментарии!
