Чтобы самостоятельно рассчитать сумму выплат, причитающуюся после закрытия листка нетрудоспособности, можно использовать простой калькулятор онлайн.
Для того, чтобы рассчитать больничный лист с помощью калькулятора нужно выполнить следующие действия:
- Узнать полную сумму оплаты труда за два предыдущих календарных года. Например, если нетрудоспособность возникла в 2023 году, то нужно брать данные за 2021 и 2012 годы. Пользователям сайта Госуслуги можно посмотреть эту сумму онлайн по сданным работодателем справкам 2-НДФЛ. Они отображаются в личном кабинете налогового сервиса. Также можно запросить данные у работодателя либо суммировать все поступления. Не важно – менялось место работы или нет. Учитываются все доходы по трудовым отношениям.
- В первой строке калькулятора из выпадающего списка выбрать причину нетрудоспособности. Они все рассчитываются по-разному.
Пособие за болеющего ребенка полностью будет рассчитываться только первые 10 дней, потом при любом стаже начинается начисление в размере 50%.
На Севере все больничные оплачиваются в полном объеме даже при минимальном стаже.
По заболеванию и бытовой травме работодатель в 2023 году оплачивает только первые 3 дня, потом деньги напрямую по новым правилам перечисляются из ФСС. Общая сумма получится та же, но поступит она в два платежа.
Если сотрудник уже уволился, но никуда еще не трудоустроился, то свой больничный он может отнести на старую работу. Это правило действует месяц после увольнения. Оплата будет происходить из расчета 60%.
- В следующей строке можно указать название организации и номер больничного. Но это не обязательно. Калькулятор будет работать и без этих данных. Если человек по совместительству работает у нескольких работодателей, то он может оформить по собственному желанию отдельные больничные для каждого из них, либо принести справки о дополнительных доходах основному работодателю.
- В следующей строчке нужно указать даты начала и закрытия больничного.
Важно! Даже если в продолжение был выдан новый листок нетрудоспособности, каждый больничный рассчитывается отдельно на момент его закрытия.
- В соответствующих графах указываются полностью вся сумма оплаты труда за 2021 и 2012 годы.
У больничных есть «потолок»: за 2021 год в расчет будет взята сумма не более 966 тысяч, а за 2022 – до 1 032 тысяч рублей. Калькулятор учтет эти ограничения автоматически и покажет лимит ниже. Поэтому сумму полученной оплаты труда нужно указать полностью.
Но есть и нижний «порог». При отсутствии доходов в предыдущих период нетрудоспособность будет оплачиваться по МРОТ, установленному официально на момент выдачи больничного.
Если в каком-то году доходов по трудовым отношениям не было вообще, то в соответствующей графе проставляется ноль. В этот период нетрудоспособность рассчитается, исходя из МРОТ на текущий момент.
Например, в 2021 году человек работал, а в 2022 был самозанятым или безработным. Соответственно, в графе 2022 года нужно проставить ноль.
Действующий МРОТ в калькуляторе будет отображен и взят за основание расчета при отсутствии заработка автоматически.
- Далее нужно проставить районный коэффициент, соответствующий местности, в режиме 1, … Если коэффициента нет, то в поле автоматически проставляется 1. Например, «уральский» районный коэффициент нужно отобразить как 1,15.
- Следующий показатель – страховой стаж. Его нужно указать в полных проработанных годах. Учитывается работа по трудовому договору и служба за весь период жизни, вне зависимости от того, у этого работодателя работал человек или у других.
Например, общий стаж – 5, 7 года. В нужной графе указывается 5 лет.
Меньше пяти лет оплачивается только 60%. От 5 до 8 – 80%. Далее – 100%.
Если стаж меньше полугода – указывается ноль. Расчет пойдет по МРОТ.
Если стаж от 6 до 12 месяцев – указывается 1.
- Последний показатель – ставка. Здесь имеет значение только полный и неполный день. Если человек работает на условиях полной смены, то он ставит 1. Если нет – ту долю от ставки, которая указана в его трудовом договоре.
Важно! Ставка имеет значение только при расчете по МРОТ. В остальных случаях уменьшение больничного из-за неполной ставки – незаконно.
Результаты:
В нижней части калькулятора отобразиться доход за указанные периоды и лимит. Будет показано – весь заработок берется за основу или только в пределах лимита.
Далее калькулятор отобразит среднедневной заработок. Он будет получен путем деления всех доходов, принятых к расчету на 730 стандартных календарных дней за два года.
Ниже отображается МРОТ. Если среднедневной заработок за предыдущие годы окажется ниже текущего МРОТ, то калькулятор возьмет для расчета МРОТ. Это объясняется тем, что по закону человек в период временной трудоспособности не может получать меньше МРОТ при полной ставке. Если заработок больше МРОТ, то для расчета будет взят реальный доход за два предыдущих года.
В результате расчета показывается полная сумма пособия, которое причитается человеку за период временной нетрудоспособности.
Важно! Калькулятор носит ориентировочный характер. В отдельных случаях, особенно если в предыдущие годы было много больничных или декретный отпуск, расчет может несколько отличаться от представленного в калькуляторе.
