Что нужно знать кадровику при увольнение на больничном по собственному желанию

Как соотносятся между собой временная нетрудоспособность человека и его увольнение? Можно ли уволиться, находясь на больничном? Возможно ли увольнение на больничном по собственному желанию или инициативе работодателя? Чтобы правильно действовать в этих и подобных ситуациях, необходимо детально разобраться в порядке применения норм трудового права.

Можно ли написать заявление на увольнение во время больничного листа?

Закон различает три причины увольнения: по инициативе работодателя, по желанию работника и по соглашению сторон. Сам работник имеет полное право в любой момент написать заявление о том, что он покидает своего нанимателя. При этом не имеет значения: работает он в этот момент или находится на листке нетрудоспособности (ЛН).

Увольнение в период болезни сотрудника

Чтобы понять, как может/не может действовать работодатель в ситуации расторжения трудового договора во время ЛН сотрудника, нужно понять разницу в правах сторон в различных ситуациях в зависимости от причины увольнения. При увольнении во время больничного по собственному желанию или соглашению сторон, расторгнуть трудовой договор можно.

Уволить во время листа нетрудоспособности по инициативе нанимателя нельзя.

По собственному желанию

Возможны два варианта:

1. Человек подал заявление на увольнение и потом заболел. В таком случае больничный «погашает» период отработки. Уволить человека нужно в обычном порядке, в тот день, на который приходится срок отработки. Но больничный ему должен быть оплачен, сколько бы он не продлился (то есть, даже тот период, когда человек уже фактически уволен).
2. Человек подает заявление на увольнение во время больничного, то есть он заболел, а затем решил уволиться. Он также имеет на это право. Ему могут назначить срок отработки, но он в это время находится на больничном. Если выздоровеет быстрее – должен выйти и доработать. Не успеет выздороветь – его все равно обязаны уволить, а больничный оплатить потом, когда он будет закрыт.

ЛН будет оплачен в любом случае в том объеме, который предусматривает стаж и средний заработок за 2 предыдущих года. По закону в РФ больничный может продлеваться максимум до полугода.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон, порядок действий нанимателя такой же. Разница будет состоять только в том, что не будет отработки. Человек уходит на больничный с последующим увольнением. Договор расторгается в тот день, который указан в соглашении сторон.

По инициативе работодателя

Увольнение работника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя незаконно! На это прямо указывает Статья 81 ТК РФ. Статья предусматривает единственное исключение – полная ликвидация предприятия. В этом случае человек должен был быть уведомлен о расторжении договора заранее, поэтому его ЛН не влияет на увольнение. Во всех других случаях, вне зависимости от основания для увольнения по инициативе работодателя, процедура расторжения договора должна быть приостановлена.

Примеры:

1. Водитель А. ушел на больничный. Пока он не работал, пришло решение суда о лишении А. водительских прав. А. должен быть уволен, как несоответствующий занимаемой должности согласно п. 3 Статьи 81 ТК РФ. Но пока А. на ЛН сделать этого нельзя. Наниматель должен дождаться его полного выздоровления (закрытия ЛН), после этого предложить ему перевод на другие должности, и (получив, допустим, отказ) только после этого уведомить А. о расторжении договора.
2. Должность менеджера Б. подлежит сокращению.

Вариант 2.1. Б. не успели уведомить об этом письменно, а он уже ушел на ЛН. Наниматель обязан дождаться выздоровления Б., письменно его уведомить, предложить другие должности, после этого по-прошествии 2 месяцев уволить. Уведомление по Почте в этом случае не подойдет, так как нарушит права сотрудника.

Вариант 2.2. Б. успели уведомить. Но он находиться на ЛН. Если он успеет выздороветь – увольнение состоится в намеченный срок. Если будет на ЛН – по Статье 81 дату увольнения должны сдвинуть до закрытия ЛН. Выходом в этой ситуации может быть только соглашение сторон.

По окончании срока договора

У сотрудника срочный трудовой договор с конечной датой. При ее приближении он уходит на ЛН. Что делать в этой ситуации?

Срочный трудовой договор – это условие, на которое соглашались и работник, и наниматель. Соответственно, в этой ситуации человек будет уволен в тот день, который указан как последний день работы в Трудовом договоре. Инициативой работодателя это не считается, так как такой случай регулируется Статьей 79, а не 81.

За три дня болеющему сотруднику Почтой России стоит выслать заказное письмо с уведомлением и описью вложения, в котором указать, что ТД расторгается в предусмотренный срок, увольняемому нужно в последний день подойти для подписания документов. Он может подойти, может не подходить, но документы должны быть готовы, а расчет перечислен.

Письмо нужно для того, чтобы не попасть под действие положения о том,  что нерасторгнутый ТД становится бессрочным. Получил или нет работник это письмо – не важно, он в любом случае знал, что его ТД закончится в этот день. В Статье 79 сказано – письменно уведомить, но не выдвигается обязанность получить подпись и согласие сотрудника.

Тоже касается ситуации увольнения сотрудника, замещающего основного, либо сезонного рабочего. Они знали, что их ТД ограничен определенным условием. Когда закончится их ЛН, он должен быть принят и оплачен в установленном порядке.

Пример:

Гражданка С. трудилась на условиях трудового договора временно, до выхода сотрудницы В. из декретного отпуска.

С. сама забеременела и пошла на ЛН.

В это время В. решила выйти из декрета. С. знала, что срок ее работы ограничен этим условием, была согласна с данным фактом, так как подписала такой договор. Соответственно ситуация подпадает под действие Статьи 79. Это не является инициативой работодателя. Наниматель письменно уведомляет С. о том, что В. выходит на работу, в связи с чем договор С. расторгается в установленном порядке.

Права С. при этом не нарушены – ее ЛН будет полностью оплачен. Если она не выйдет с него до родов, либо ЛН по беременности и родам наступит не позднее 30 дней после расторжения ТД, то и этот больничный ей нужно оформить и предъявить бывшему работодателю.

Работодателю и работнику важно помнить, что оплачивается больничный в любом случае. Более того, даже у полностью уволенного работника есть право при открытии ЛН в течение 30 дней со дня увольнения оформить его на старого нанимателя.

Это возможно, если экс-сотрудник не успел трудоустроиться или встать на учет в центр занятости. Не имеет значения – когда ЛН будет закрыт. Главное – чтобы он начался не позднее 30 дней после увольнения. Бывший работодатель должен принять такой больничный, рассчитать его и отправить на оплату. После увольнения бывший работодатель обязан принять ЛН, открытый по поводу болезни, травмы или беременности и родам. По другим причинам после увольнения больничный не принимают.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае увольнение производится в обычном порядке. Не важно – успел человек выздороветь или продолжает болеть, если он не отозвал свое заявление документы на увольнение и полный расчет должны быть готовы к последнему дню работы согласно заявлению. То, что человек фактически не работает, ничего в процедуре не меняет.

При каких условиях можно уволить

Человека, находящегося на ЛН можно уволить, если:

• он сам написал заявление;
• закончился срок его трудового договора;
• заключено соглашение сторон;
• предприятие полностью ликвидируется.

Оплата больничного листа при увольнении во всех случаях производится должным образом.

Кого нельзя уволить на больничном

Нельзя уволить на ЛН человека по инициативе работодателя.

При любых основаниях (кроме полной ликвидации компании, либо закрытии ИП) наниматель должен дождаться выхода человека с больничного, прежде чем инициировать увольнение.

Сотрудник заболел в последний рабочий день. Порядок действий

Если сотрудник заболел в последний день работы, но не отозвал свое заявление по собственному желанию, то его увольняют в обычном порядке. Тоже происходит при увольнении сотрудника, взявшего больничный в последний рабочий день перед увольнением по соглашению сторон, окончании ТД, полной ликвидации предприятия.

При увольнении по инициативе работодателя увольнение откладывается до окончания ЛН сотрудника. Уже сделанные приказ и записи аннулируются.

То есть процедура расторжения договора по инициативе работодателя должна быть заморожена, если сотрудником больничный открыт даже в день увольнения.

Порядок увольнения по собственному желанию на больничном

Находясь на ЛН, сотрудник пишет заявление на увольнение (либо пишет и уходит на больничный).

На заявлении должна появиться регистрация и резолюция руководителя об отработке.

Болеющему лучше всего убедиться, что заявление зарегистрировано: попросить копию с резолюцией, регистрационный номер на своем экземпляре. В конфликтной ситуации можно выслать заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением и описью вложения на официальный адрес организации, указанный в ТД.

Отработка в этом случае стандартная – до 14 дней. Она не увеличивается от того, что человек фактически не работает, а находится на ЛН. Все равно в последний день из 14 его должны уволить. Работодатель может и не настаивать на отработке, но в большинстве случаев – настаивает. Весь срок отработки сотрудник имеет право «передумать» и забрать заявление.

В последний день отработки должны быть приготовлены документы:

1. Приказ об увольнении;
2. Трудовая книжка с записью (если еще ведется на бумаге);
3. Справки о доходах;
4. Другие документы, которые должны быть возвращены бывшему работнику (например, медицинская книжка и т.п.).

В последний день сотруднику должен быть переведен полный расчет за проработанное время, включая компенсации. Сотрудник может прийти в этот день, расписаться и забрать документы (если условия его больничного листа позволяют ему выходить из дома). Либо не прийти. В любом случае документы должны быть полностью готовы.

Если сотрудник не пришел по правилам кадрового дела ему можно выслать по Почте России уведомление о том, что его документы готовы, и он может их получить по адресу организации в рабочее время. Сотрудник может прийти позднее, когда выздоровеет. Тогда он одновременно сдаст ЛН на расчет и подпишет приказ, заберет документы.

Сроки

Днем увольнения при подаче заявления по собственному желанию будет последний день отработки, возложенный на сотрудника резолюцией работодателя. Но не более 14 дней. При соглашении сторон днем увольнения может быть любой день, о котором между собой договорились наниматель и сотрудник и указали его в своем соглашении.

При увольнении из-за окончания срока договора, сотруднику за три дня отправляют письменное уведомление о том, что его ТД заканчивается. Последним днем будет тот, который указан в договоре: конкретная дата, день выхода основного сотрудника, конец сезона.

Расчет сотрудника

Сначала увольняемому должны полностью рассчитать проработанное время. В выплату при увольнении должны войти: полностью вся ЗП за реально отработанное время в соответствии с договором, положением о премировании + компенсация за неиспользованный отпуск + все положенные компенсации по договору или ЛНА.

Затем будет оплачен ЛН, когда он будет полностью завершен и предъявлен бывшему нанимателю. Если сотрудник берет больничный во время отпуска с последующим увольнением, то оплата дней отпуска становится компенсацией за неотгулянный отпуск, а больничный оплачивается после его закрытия.

Расчет ЗП должен быть выплачен в последний день действия трудового договора в полном объеме обязательно. С последующей выплатой по ЛН это никак не связано, экс-сотрудник получит ее отдельно, после закрытия больничного.

Оплата больничного листа

Расчет больничного листа производится путем умножения дней болезни на среднедневной заработок за два предыдущих календарных года.

Допустим, человек заболел 1 июля 2021 года. Соответственно, берется его трудовой заработок за 2019 и 2020 годы, делится на 730 дней. В зависимости от стажа человек получает либо долю от этого заработка либо полностью всю сумму.

Работодатель обязан принять ЛН и в 10-тидневный срок оформить его и направить в соцстрах.

В 2021 году в большинстве регионов появились новшества. Теперь работодатель оплачивает и переводит только деньги за первые 3 дня больничного. Сделать он это может в те дни, в которые в организации выплачивается ЗП или аванс.

Оставшуюся сумму рассчитывает и выплачивает соцстрах напрямую. Повлиять на сроки в этой ситуации работодатель не может, их нужно уточнять в соцстрахе.

Новшеством являются и электронные больничные. В этом случае автоматически на адрес бывшего работодателя приходит уведомление, что по их сотруднику открыт ЛН. Но работнику нужно подстраховаться и отправить номер электронного больничного в адрес работодателя и самому.

Оформление приказа

Приказ о расторжении трудового договора должен быть подготовлен к тому дню, который подразумевает заявление, соглашение сторон или срочный договор. Не имеет значение – пришел его подписывать болеющий человек или нет. Приказ должен быть готов. В обязательном порядке нужно получить подпись увольняемого на приказе. Если он не пришел в нужный день – стоит подстраховаться и уведомить его по Почте. При увольнении по инициативе нанимателя приказ возникнет только после закрытия ЛН и выполнения всех процедур.

Запись в трудовой книжке

Нахождение на ЛН никак не влияет на характер записи в ТК. Она делается в установленном порядке и форме.

Справка о заработке

Выдать справку о заработке по форме, установленной Приказом Минтруда №182н, - обязанность бухгалтерии работодателя при увольнении. Заявление об этом работнику писать не нужно. Заявление пишется только работающими сотрудниками. Увольняемым справка должна быть подготовлена автоматически в последний день работы и выдана вместе со всеми документами.

В ней бухгалтер отражает все выплаченные суммы, включая расчет по увольнению. Бухгалтер выдает справку на основе тех сведений, которые у него есть на момент увольнения. Подготовленную справку передают в отдел персонала, где она должна ждать сотрудника вместе с приказом и трудовой (если она еще ведется на бумаге).

Читайте также: Справка для расчета больничного листа.

Выдача документов и денег

В последний день работы сотруднику должен быть перечислен полный расчет. Оплата больничного листа при увольнении будет произведена позднее, когда он будет закрыт. В последний день работы все документы должны ждать сотрудника в отделе персонала либо у ответственного лица. Если он за ними не явился – компания обязана ответственно хранить документы и выдать их по первому требованию.

Ответственность работодателя

Работодатель обязан в случае увольнения болеющего по его желанию, соглашению, или концу ТД:

• подготовить все документы (приказ, справку о доходах, трудовую и др.) на увольнение к последнему дню;
• полностью рассчитать зарплату и компенсации и выплатить их в последний день;
• при неявке работника хранить документы до его прихода;
• выдать документы по первому требованию;
• принять закрытый ЛН к оформлению и расчету;
• выплатить свою часть ЛН;
• передать ЛН в соцстрах.

При увольнении по инициативе работодателя наниматель обязан приостановить процедуру до закрытия ЛН сотрудника, за исключением случая полной ликвидации фирмы.

Вопрос-ответ

Входит ли больничный лист в отработку?

Да, полностью входит. Продлевать отработку из-за ЛН нельзя. Успеет человек выздороветь до окончания отработки – выходит на работу. Не успеет – его увольняют, когда отработка формально закончилась. Поэтому многие работники пользуются этой возможностью, чтобы не отрабатывать осуществляют увольнение через больничный лист.

Можно ли уволить сотрудника во время больничного?

При увольнении по собственному желанию, соглашению, окончанию срочного договора, полной ликвидации организации – можно.

При увольнении по инициативе нанимателя – нельзя.

С какого срока начинается 2х недельная отработка - с даты отправки или даты получения заказного письма в заявлением об увольнении?

С даты отправки.

Можно ли сократить работника во время больничного листа?

Только если ликвидируется предприятие полностью или закрывается ИП.

В других случаях – нельзя. Процедура должна быть заморожена до момента закрытия ЛН.

Как правильно уволить сотрудника по соглашению сторон на больничном листе?

Порядок ничем не будет отличаться от обычного. Если ни одна из сторон не предприняла попыток по отзыву соглашения, то в последний день работы, который указан в соглашении, производится увольнение в обычном порядке. Когда сотрудник закроет ЛН, он его предъявит уже экс-работодателю для расчета и оплаты.