Справка для расчета больничного листа: главные моменты в получении и предоставлении

При увольнении каждый сотрудник получает на руки ряд документов, которые необходимы для его дальнейшего трудоустройства. Среди них справка для расчета больничного листа. Для чего она нужна? Какие сложности могут возникнуть? Как обезопасить себя от недобросовестного работодателя?

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Унифицированная форма документа утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013г. №182н.

Что такое форма 182н

Это документ, который наниматель отдает сотруднику на руки в момент увольнения. Она содержит сведения о самом сотруднике,  организации и заработке человека в этой компании за последнее время (2 года или меньше, если стаж не достиг этого параметра).

Зачем нужна справка 182н

Справка-расчет необходима для предоставления ее при дальнейшем трудоустройстве, чтобы бухгалтерия правильно рассчитывала различные начисления (льготы, пособия, больничные). Это может произойти при:

• болезни;
• отпуске по беременности и родам;
• отпуске по уходу за ребенком.

Скачать бланк справки №182н

Бланк можно скачать здесь.

Кто выдает справку и в какие сроки

Справку для больничного с предыдущего места работы выдает бухгалтерия в заключительный день работы сотрудника.

Если ее вручить лично не предоставляется возможным, то документ направляется по почте, адрес берется из личной карточки.

Также сотрудник может запросить расчет в любой момент спустя время, выдадут в течение 3-х дней.

Когда, кому и для чего нужна справка для расчета пособий при увольнении

Справка потребуется при дальнейшем трудоустройстве. Бухгалтерия будет использовать данные о доходах для корректного начисления пособий в будущем.

Если по каким-либо причинам справка отсутствует, работодатель может сделать запрос в органы ПФР и получить необходимые данные либо (при отсутствии сведений и там) сделать начисления исходя из МРОТ.

Требования к заполнению

Справка для расчета больничного должна быть оформлена по образцу формы 182н, установленной законом. Однако информация может быть изложена как от руки (ручкой черного или синего цвета), так и в печатном виде. Допускается оформление на фирменном бланке предприятия — это облегчает заполнение данных об организации (такие бланки по умолчанию уже их содержат).

Печать ставить только при ее наличии в компании, а подписи директора и бухгалтера строго обязательны в “живой” форме (никаких факсимиле быть не должно).

Доход за какой период необходимо указать

Форма 182н содержит показатели о зарплате сотрудника за прошедшие 2 года плюс текущий. Если человек проработал на этом месте меньше 2-х лет, то указывается доход за фактически отработанный срок.

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу 182н)

Для примера возьмем работника — Круглов И.П., который устроился на работу в ООО “Идеал” 20.02.2020г. и предоставил при оформлении форму 182н с прежней работы в ПАО “Хоровод”.

10.04.2020 г. он заболел. Период больничного — 12 дней.

Из формы-расчета, которую выдал ПАО “Хоровод” ясно, что доходы Круглова И.П. за 2018-2019 гг составили:

2018 г — 485 124,70 руб.

2019 г — 479 336,80 руб.

За прошедшее время периодов, которые нужно исключить из общего количества отработанных дней, нет (он не брал больничный). Поэтому количество дней берем как 730.

485 124,70 + 479 336,80 / 730 = 1321,18 руб.

Это и есть среднедневной заработок Круглова И.П.

Теперь сам расчет больничного:

Даты	Средне дневной заработок, руб.	Пособие в % к зп	Размер пособия за 1 день, руб.	Число календарных дней, подлежащих оплате, дни	Пособие за счет ООО «Идеал», руб.	Сумма пособия от ФСС, руб.	Общий размер выплаты, руб.
10.04.2020 22.04.2020	1321,18	100%	1321,18	12	3 963,54	11 890,62	15 854,16

Итого:

работодатель заплатит за 3 дня 3 963,54 руб.

ФСС выплатит за оставшиеся 9 дней 11 890,62 руб.

Правила заполнения

В справке для расчета больничного листа указываются сведения:

1. О работодателе: наименование, данные ФСС, ИНН, контакты.
2. О работнике: ФИО, паспорт, период работы.
3. О заработке — берутся из данных финансовой отчетности.
4. О промежутках нетрудоспособности или отсутствия работника.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу

• Присвоить порядковый номер и написать дату создания.

• Заполнить блок 1 — данные о компании.

• Заполнить блок 2 — данные работника.

• Заполнить в 2-м блоке сроки работы в организации.

• Указать в блоке 3 доход работника за последние 2 года (только тот, который облагался страховыми взносами).

• В 4-м блоке отразить промежутки нетрудоспособности.

• Поставить подпись должностных лиц (при наличии еще печать).

Образец справки

Целиком документ выглядит так (пример):

Формула расчета по справке и образец

Для расчетов выплат работнику используется показатель среднедневного заработка. Вычислить его можно по формуле:

Средне Днев. заработок = Общая сумма зп за 2 года/(Величина отработанных дней - Дни отпуска и больничных).

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС

В некоторых регионах РФ был запущен пилотный проект (согласно постановления Правительства № 1514 от 11.12.2017 г) для осуществления выплат пособий напрямую работнику.

Для этого работодателю дается 5 дней после получения больничного листа чтобы предоставить в территориальный орган следующие документы (в бумажном или электронном виде):

• сведения о  среднедневном доходе за 2 года, предшествующих наступлению случая;
• заявление сотрудника о выплате;
• копия больничного листа (если подается в бумажном виде).

Сама выплата производится ФСС в течение 10 дней с момента подачи документов.

Есть и другие случаи получения пособия напрямую:

• если предприятие ликвидировано;
• если у застрахованного лица нет нанимателя (отчисления производит самостоятельно по своему желанию);
• у работодателя нет достаточно денежных ресурсов для расчетов или его счета арестованы.

Что делать если при увольнении вам забыли выдать справку

Форму 182н наниматель обязан отдать сотруднику в день увольнения. Это прописано в п. 3 части 2 ст.4.1 Закона № 255-ФЗ.

Если по каким-то причинам справку не выдали, необходимо написать соответствующее заявление и в 3-х дневный срок бухгалтерия обязана предоставить документ.

Если работник не принес документ

В случае не предоставления работником документа для расчета больничного, новый работодатель может сделать запрос в ПФР (по заявлению сотрудника) для получения сведений либо начислить пособие исходя из МРОТ.

Если сотрудник предоставляет нужные сведения позже, то выплаты подлежат перерасчету (включая пособия за 3 предшествующих года).

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Выдавать форму 182н работодатель обязан по закону. Иначе сотрудник может обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции (суд или трудовая инспекция).

Как оформляется справка-расчет если есть продолжение больничного листа

В случае продолжительного лечения и продления больничного листа, предыдущий необходимо закрыть для предоставления в организацию и ФСС. Между первым листом и его продолжением не должно быть разницы во времени, т.к. это одно страховое дело.

Пособие в этом случае отчисляется частями.

Если работник принес продолжение больничного листа, то справка-расчет не будет содержать выплату от работодателя. Он оплачивает только первые 3 дня из средств компании, остальное ФСС.

Можно ли использовать копию справки

Законом разрешается предоставление копии справки. Но она должна быть официально заверена:

• нотариально;
• (или) самим работодателем (сотрудником, имеющим соответствующие полномочия).

Можно ли допускать исправления

Исправления не допустимы. В случае ошибки нужно переделать форму и заново подписать у руководства.

Основные ошибки при заполнении

При написании справки бухгалтерия может допустить следующие распространенные ошибки:

1. Заполнение от руки гелиевой или перьевой ручкой (нужна только шариковая).
2. Внесение в расчет доходов, не облагаемых страховыми взносами. Из-за этого сумма в 3-м блоке формы превышает максимально допустимую базу (в 2020 году она составила 912000-00 руб.).
3. Отсутствие документов, которые подтверждают полномочия лица, подписавшего справку (если нет печати).

Если предприятие ликвидировано

В случае ликвидации организации, работник может получить справку для расчета больничного листа через нового работодателя, написав соответствующее заявление. Тот в свою очередь сделает запрос в ПФР.

Как еще можно узнать данные о заработке работника

Бухгалтерия на новом месте может самостоятельно получить сведения из ПФР, обратившись в соответствующий орган с запросом на основании заявления самого сотрудника.

Можно ли получить справку напрямую из ФСС и в каких случаях

Получить справку напрямую из ФСС невозможно. Лично работнику выдадут только выписку по счету. Однако можно это сделать через работодателя, который от имени сотрудника сделает запрос и получит нужные сведения. Это прописано в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Ответственность работодателя за невыдачу справки

Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки. В противном случае ему грозит предупреждение или штраф согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Справка для расчета больничного листа — важный документ, который сотруднику необходимо получить при увольнении. Корректно составленная форма исключит возможность неверного начисления в дальнейшем пособий и льгот, полагающихся при временной нетрудоспособности.