Расчет среднего заработка: общие положения. Формула для отпуска, больничного листа и др. случаев.

В жизни работающего по найму человека может возникнуть ситуация, при которой он должен получить выплаты на основе расчета среднего заработка. Чтобы понять – соблюдает ли работодатель утвержденные законом нормы, человеку желательно самому вникнуть в порядок определения размера таких выплат. Только так можно убедиться, что расчет произведен правильно и права работника не нарушены. Нужно понимать, что параметры определения причитающихся к уплате денег различаются в зависимости от вида начислений. Поэтому стоит разобраться в разнице начисления денег для командировочных, простоя и других случаев. Это позволит не лишиться доли своего дохода.

Определение среднего заработка

Средний заработок – величина, вычисляемая для определения выплат за те промежутки времени, когда по закону сотрудникам наниматель обязан выплачивать суммы, исчисленные исходя из их заработков в предыдущие месяца. Этот принцип указан в Статье 139 отечественного Трудового Кодекса. Но в ней изложен лишь общий для всех случаев принцип расчетов. Это так называемое правило 12/29,3, о котором речь пойдет далее. Нюансы в указанной статье ТК не рассмотрены. Для их учета в каждом конкретном случае бухгалтера и специалисты по персоналу опираются на другие нормативные документы, о которых пойдет речь далее.

Общие положения о среднем заработке

Закон предусматривает целый ряд обстоятельств, когда наниматель обязан сохранить за человеком уровень доходов, который сотрудник имел ранее. Законом предусмотрен порядок расчета среднего заработка. Чтобы высчитать размер оплаты, причитающейся во всех этих ситуациях, закон берет во внимание три основных компонента:

1. Фактический размер выплат за труд в предыдущем периоде в денежной и материальной форме;
2. Реально проработанные смены или часы в этот промежуток времени;
3. За сколько смен нужно будет выплатить по среднему размеру.

Статья 139 подчеркивает, что на принцип исчисления не должны влиять ни график работы, ни причина для уплаты зарплаты по среднему размеру. Нюансы и различия связаны не с самой формулой, по которой будет считаться среднемесячная заработная, плата, а только с порядком определения показателей для бухгалтерских начислений.

Формула для определения среднего заработка

Ключевым показателем для калькуляции при любых обстоятельствах является такое понятие, как среднедневной заработок (СДЗ). Чтобы его вычислить, нужно придерживаться установленной формулы.

СДЗ = вся сумма фактически рассчитанный бухгалтерией доход за полный год / на 12 месяцев / среднестатистическое число дней в месяце.

Затем, чтобы получить точную сумму, причитающуюся человеку, далее применяют следующую формулу.

Выплата = СДЗ * число рабочих дней, за которые причитается средняя оплата.

База для расчета среднего заработка

Первое, что важно сделать - определить промежуток времени, фактический доход за который будет использован для расчета среднедневного заработка. По закону для исчисления СДЗ должны быть учтена вся фактическая оплата за труд за 12 полных месяцев, предшествующих моменту населения. Полным месяцем считает промежуток времени с первое по 30 или 31 число включительно. Исключением является февраль с 28 или 29 днями.

Допустим, человек должен начинать получать зарплату по среднему, начиная с 9 марта 2021 года. Но годом для расчета будет не точный календарный период с 9 марта 2020 по 8 марта 2021 включительно. К расчету берутся только полностью завершившиеся месяцы. Соответственно нужно рассчитать среднемесячный доход за 12 месяцев с 1 марта 2020 по 28 февраля 2021 включительно.

Исключение составит ситуация, когда заявление подано в завершающий день месяца, например, 31 марта. Ведь месяц уже завершен. Поэтому будет рассчитываться промежуток с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 включительно.

❗️ Это нужно понимать. Допустим, человек решил взять отпуск сразу после крупной выплаты (например, годовой премии). Но если эта сумма была начислена в том же месяце, она элементарно не успеет войти в расчет.

Для калькулирования берутся только реально проработанные дни. Если были промежутки времени, когда человек не осуществлял трудовую функцию и приравненные к ней виды деятельности, то они из подсчетов убираются. Если в 12 месяцев, предшествовавших расчету, зарплаты у сотрудника фактически не было, то берется более ранний период, когда выплаты были.

Ситуация: Стоит задача - как рассчитать средний дневной заработок сотруднице, если весь год до этого она была в отпуске по уходу за малышом?Решение заключается в том, что бухгалтерия отступит еще на 12 месяцев назад, найдет промежуток, когда фактическая зарплата была. СДЗ будет исчислен по ней. Когда это невозможно, то для расчета берется официально установленный оклад.

Пример: Сотрудника нужно отправить в длительную командировку, в которой он будет получать по среднему. Но человек работает только второй месяц. Расчет среднемесячного заработка ему пока производить не из чего. Соответственно ему будут платить, исходя из оклада, указанного в трудовом договоре.

❗️ При любой методике исчисления выплата должна быть больше уровня прожиточного минимума либо равна ему.

Какие периоды исключаются из расчета среднего заработка

Чтобы понять, как считается средний заработок, важно знать, какие промежутки из него выбрасывают при калькуляции.

Общий принцип – в расчет будут приняты те дни, когда человек получал деньги за труд или приравненные функции, а не социальные компенсации. То есть для исчисления среднего заработка не учитываются пособия и т.п.

Из своих вычислений бухгалтерия уберет:

1. Время, когда деньги начислялись по среднему размеру (командировочные, ежегодные отпуска).
2. Время на больничном, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.
3. Простой вне зависимости от причины. Так происходит потому, что в этот промежуток тоже начислялся средний заработок. Калькулировать по нему снова СДЗ бессмысленно.
4. Время, когда член коллектива не мог осуществлять свою трудовую функцию из-за внешних причин (забастовки других людей, пандемии, исполнение гражданских обязанностей, компенсационные дни за донорство и т.п.).
5. Дополнительное свободное время, которое по закону выделяется родителям для ухода за своими детьми с ОВЗ.
6. Отпуска за свой счет.
7. Промежутки, когда сотрудник фактически отсутствовал по объективным обстоятельствам (допустим, врач временно отстранил при прохождении комиссии и т.п.).

Если в эти промежутки персоналу фактически производились выплаты, то они не учитываются при исчислении средней заработной платы.

Иногда от сотрудников можно услышать возмущение тем, что периоды объективного или законного отсутствия не засчитываются при калькулировании СЗД. Это случается из-за непонимания принципов бухгалтерских начислений. Выплаты в эти промежутки времени имели социальный характер. А для калькуляции СЗД берутся только начисления за труд.

Но работник от этого не пострадает. Потому что из формулы будут убраны не только социальные выплаты, но и соответствующее число дней. Поэтому средняя сумма будет вычислена честно и справедливо. Хотя может в точности и не совпасть с теми заработными платами, которые человек получал ежемесячно.

Какие периоды не исключаются из расчета среднего заработка

Вычисляя средний заработок, по закону бухгалтера и специалисты по персоналу не отбрасывают следующие отрезки времени (хотя фактически человек в эти моменты не работал):

• перерывы для молодой мамы, чтобы покормить малыша (потому что он не влияет на ЗП);
• перевахтовки (потому что выплаты в этот промежуток являются компенсацией за интенсивную нагрузку на вахте, превышающую норму в 40 часов в неделю)
• отсутствие по неуважительным причинам (прогул, отстранение за явку в нетрезвом виде и т.п.).

Нюансы учета премий

Статья 139 указывает, что при исчислении должны быть приняты во внимание вся сумма фактических выплат за труд, которые были за 12 месяцев. От источников начисления это не зависит. Допустим, у преподавателя должны быть учтены деньги за бюджетные и за коммерческие группы. Врачу рассчитают СДЗ с учетом выплат за основную работу, и за платные дополнительные услуги.

Но нужно понимать, что суммируются только выплаты за трудовую функцию и приравненные к ним виды деятельности. Поэтому премиальные могут часто в ОД входят не целиком. На это влияет формулировка приказа – за что начислена премия. Чтобы точно знать, какие премии войдут в расчет среднемесячной заработной платы, а какие – нет, нужно внимательно прочитать трудовой договор и внутреннее положение об оплате труда и премировании.

Если премия являлась стимулирующей за результаты труда, то ее надо учесть при расчете СЗД. Но премиальные социального характера и компенсации нетрудового свойства из расчета уберут.

Пример: Менеджер оптовых продаж при окладе 20 000 руб. дополнительно получал:

1. Премию в 1% от оборота;
2. Бонус 5 000 за перевыполнение плана;
3. Доплату за привлечение новых клиентов;
4. Премию ко дню рождения;
5. Выплату за детский садик по условиям колдоговора.

Оборот по результатам продаж, выполнение плана и пополнение АКБ – это показатели эффективности труда. Выплаты за них учтут при суммировании дохода.

А вот премия ко дню рождения и деньги на оплату детского сада из вычислений уберут, потому что они относятся к нетрудовым.

Определите расчетный период

Соответственно, во-первых, важно понять – за какой промежуток времени точно будет учитываться ЗП. Для этого нужно взять последний день месяца, предшествовавшего моменту возникновения ситуации. От этой даты отсчитываются ровно 12 месяцев назад. Это и будет расчетный период по закону.

Посчитайте общий доход

Как далее рассчитать среднемесячную заработную плату?

Второй шаг – суммируются все ЗП за этот промежуток за вычетом нетрудовых премиальных и иных социальных доплат. Получившая цифра будет являться общим доходом (ОД) для расчета среднего заработка. Не имеет значения, на каких должностях работал человек. Его могли перевести или повысить – не важно, весь доход учитывается совокупно. Критерием является только наличие трудовых отношений между гражданином и организацией.

Проверьте: были ли в расчетном периоде нерабочие дни

Третий шаг – проверка нерабочих промежутков. Если за 12 месяцев были болезни, отпуска, донорские, командировки и т.п., то нужно будет, как вычесть полученные деньги из ОД, так и убрать из вычислений фактически нерабочие дни.

Простая формула: Общий доход за год делится на 12 месяцев и на 29,3

Если исключаемых промежутков не было, то дальше применяется общая формула:

СДЗ = ОД / 12 / 29,3

где:

СДЗ – средний дневной заработок.

ОД – общий доход в расчетный период.

12 – месяцы.

❗️ 29,3 – среднестатистическое число дней. В одних месяцах 30 суток, в других – 31, в феврале меньше. Чтобы не усложнять расчет, принято по закону среднестатистическое значение  – 29,3.

Пример: Гражданин за год заработал 1 098 003 рубля.

СДЗ = 1 098 003 / 12 / 29,3 = 3122,87 руб.

Это так называемая цена дня.

Далее калькулятор расчета среднего заработка действует следующим образом. СДЗ умножается на число дней, в которые человеку полагается выплата по среднему.

Допустим, инженер будет переведен на другую должность с сохранением среднедневной ЗП на 5 смен.

Соответственно ему причитается:

СДЗ * 5 = 15 614 р.

Если в расчетном периоде есть нерабочие дни

Если в определенный для исчисления промежуток были дни фактического неисполнения трудовых функций, то их вычитают из расчета среднедневного заработка. Предположим, в указанном выше примере инженер был 8 дней на больничном, за которые он получил 15 600 из фонда соцстраха.

Значит калькулирование СДЗ будет производиться так:

СДЗ = (1 098 003 – 15 600) / (12 * 29,3 – 8) = 3 150,29 руб.

СДЗ * 5 = 15 751 руб.

Разница вызвана тем, что больничный исчислялся по СДЗ за 2 предшествующих календарных года, а там заработок мог быть другим.

Расчетный период отработан не полностью, что делать

Такая ситуация может возникнуть при исчислении выходного пособия, командировок и т.п. За основу берутся данные за целиком проработанные месяца с момента трудоустройства. Предположим, человеку нужно рассчитать компенсацию за недополученный отдых при расторжении ТД с 1 марта. Но он был трудоустроен 1 декабря. Соответственно полностью можно взять только три месяца. Допустим, всего он получил 90 245 рублей. Не включаемых промежутков не было.

Итого:

СДЗ = 90 245 /3 / 29,3 = 1 026,68 руб.

За проработанный месяц полагается компенсация за 2,33 дня. Таким образом, сотруднику должны за 3 месяца оплатить компенсацию за 6,99 дня.

Итого: СДЗ * 6,99 = 7 176 руб.

Если для понимания общего порядка расчета СДЗ достаточно помнить формулу

СЗД = ОД / 12 / 29,3,

то в каждом конкретном случае нужно учесть еще ряд нюансов, влияющих на калькуляцию.

Для чего нужно вычислять среднемесячную зарплату

Оплата по среднему заработку законом предусмотрена во множестве ситуаций:

• начисление отпускных и/или компенсации за них;
• определение сумм, причитающихся при увольнении;
• оплата простоев, причины для которых создал наниматель, включая законные забастовки;
• длительные командировки;
• перевод на другую работу при условии сохранения размера доходов;
• постановка безработных на учет на бирже;
• оплата во время нетрудоспособности;
• дни исполнения гражданских обязанностей, за которые наниматель должен выплатить человеку средний заработок;
• учебные отпуска и курсы переквалификации по направлению организации;
• другие ситуации, перечисленные нормативными актами, включая внутренние положения предприятия.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

Самый частый случай, когда приходится применять порядок расчета среднего заработка – исчисление выплат, полагающихся при отпусках, как ежегодных оплачиваемых, так и дополнительных оплачиваемых и учебных, полагающихся отдельным категориям наемного персонала.

Специфика калькулирования СДЗ для оплаты отпуска будет зависеть только от того, за сколько дней наниматель должен заплатить сотруднику.

Применение формулы СДЗ = ОД / 12 / 29,3 является одинаковым и для ежегодного оплачиваемого, и учебного отпусков.

Расчет для компенсации при отпуске

Наемный персонал по действующему законодательству обязан отгулять минимум 28 дней за год. Эти дни заменить компенсацией невозможно. Но ряд трудящихся имеет право на продолжительность отпуска больше, чем 28 дней. Эти дополнительные оплачиваемые периоды наниматель и сотрудник по согласованному между собой решению могут заменить денежной выплатой. Так как при вычислении компенсаций за отпускные речь идет именно о неотгулянных днях, то расчет среднемесячного дохода здесь не подойдет. Нужно знать именно СДЗ.

Пример: Врач имеет право, допустим, на 56 дней в году. 28 из них он обязан отгулять. Об остальных днях он может договориться со своим работодателем. Стороны пришли к соглашению, что 5 смен врач отгуляет, а за 23 оставшихся хочет получить компенсацию.

Первый шаг: нужно рассчитать среднюю дневную зарплату.

Допустим, всего получено 988 888 за год.

Все эти деньги были оплатой за трудовую функцию.

Итого: СДЗ = 988 888 / 12 / 29,3 = 2 812,54 руб.

Второй шаг: калькуляция компенсации.

Компенсация = СДЗ * дни неотгулянного отдыха.

Итого: компенсация = 2 812,54 * 23 = 64 688,42 руб.

Расчет для выплат компенсации при увольнении

При расторжении ТД необходимо сначала понять, сколько межотпускных периодов проработал человек в компании, за сколько из них он отгулял обязательную часть отпуска и получил ли компенсации за дополнительные.

КНО = СЗД*НДО, где

КНО - компенсация за неотгуленный отпуск;

СЗД - величина среднедневного заработка;

НДО - количество неиспользованных дней отпуска.

Расчет для выплаты по временной нетрудоспособности

Особенность исчисления пособия по нетрудоспособности по среднему заработку состоит в том, что расчетным промежутком являются не 12 предыдущих месяца, а 2 календарных года до наступления текущего.

Пример: Человек уходит на больничный с 1 марта 2021 года. Для вычисления СДЗ ему будет взяты ЗП полностью за 2020 и 2019 год и разделены на 730 дней (два полных года). Если человек в эти периоды трудился в другом месте, это не имеет значения. Бухгалтер возьмет его ЗП на предыдущем месте из справки по подоходному налогу. Далее учитывается общий трудовой стаж.

Чем он выше, тем большую долю СДЗ получит человек за каждый день на больничном:

• до пяти лет стажа позволяют оплатить только 60% от СДЗ;
• от пяти до восьми - можно выплатить 80%;
• более восьми лет — СДЗ платят полностью.

Средняя зарплата для расчета больничного листа

Допустим, в 2020 и в 2019 совокупный ОД составил 2 050 000 руб. Невключаемых промежутков не было. Работает человек всего 7 лет.

Итого рассчитывается средний заработок: СДЗ = 2 050 000 руб. / 730 дней = 2 808 руб.

На БЛ человек был 12 суток.

Итого: 2808 * 12 * 60% = 20 217 руб.

Не важно – на какие числа в календаре пришелся больничный. Так как СДЗ высчитывается за среднекалендарный день, то и компенсация выплачивается за все даты, когда человек болел, даже если это были выходные или праздники. При стаже меньше полгода больничный начисляют по МРОТ. На основании МРОТ должно быть выполнено исчисление больничного, если ЗП в прошлые промежутки ниже минимальной оплаты труда на данный момент.

Пример, как рассчитать среднемесячную заработную плату с учетом МРОТ для выплаты отпускных.

Допустим, СДЗ у сотрудника за 2019 и 2020 годы получился 350 рублей. МРОТ в данном субъекте 12 200 руб. Нужно подсчитать, что больше:

СДЗ * 29,3 = 10 255 руб.

Это недопустимая оплата, потому что меньше МРОТ. Соответственно, больничный наниматель обязан рассчитать не по СДЗ, а по МРОТ.

Итак, за 12 суток болезни человек обязан получить: МРОТ / 29,3 * 12 = 4996 руб.

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

Калькулятор среднедневного заработка при увольнении работает следующим образом. Допустим, кладовщик проработал в компании 3 года и 6 месяцев. Длительность отпуска у него стандартная 28 дней. Итого, он проработал 3,6 межотпускных периода. За них всего ему полагалось 3,6 * 28 = 100,8 дней. Два раза человек ходил в полный отпуск по 28 дней. И один раз на 14 дней. А остальное отгулять не успел, так как не подошло его время по графику. Итого он использовал: 70 дней.

СДЗ составил, допустим, 1 212 рублей. Таким образом, компенсация положена в размере (100,8 – 70) * 1212 = 37 329,6 руб.

Если человек не проработал года, то при увольнении за каждый полный месяц ему полагается оплата за 2,33 дня неполученного отдыха. Число отработанных целиком месяцев умножается на 2,33 и на СДЗ.

Средний заработок для командировки

Исчисление выплат для командировки также производится на основе СДЗ. Но оплачиваются рабочие дни.

Допустим, человек трудится в организации несколько лет. 25.03.2021 состоится командировка продолжительностью 7 дней. Расчетный промежуток - с 1 марта 2020 по 28 февраля 2021 года. Всего в этот промежуток человек должен был проработать 247 рабочих дней. Были исключаемые промежутки: больничный лист 8 рабочих дней, отпуска суммарно 12 дней. Итого: 227 фактических дней, когда осуществлялась трудовая функция. Общий доход - 650 000 руб.

СДЗ = 650 000 / 227 = 2 863 руб.

Командировочные выплаты на 7 суток: 2 863 * 7 = 20 041 руб. Наниматель может предусмотреть суммы работу с выездом из населенного пункта в повышенном размере, это его право. Это может быть закреплено ЛНА.

Расчет среднего заработка для социальных выплат

Следующей распространенной ситуацией, когда возникнет потребность посчитать среднюю заработную плату, является возникновение права на социальную выплату. Чаще всего, это получение компенсаций при сокращении и пособий по промежутку вынужденной нетрудоустроенности. Если случается снижение численности персонала или полная ликвидация предприятия, то уволенным сотрудникам полагаются выплаты в течение 2-3 месяцев. Полностью рассчитавшись с бывшим сотрудником в последний день (вся зарплата плюс деньги за недополученный отдых), работодатель обязан начислить ему еще и оплату одного полного месяца вперед.

Через месяц, если человек не нашел новое место, то он возвращается к бывшему нанимателю с заявлением на еще один оплаченный месяц. Для этого ему нужно принести справку из Службы занятости, что он признан безработным.

Пример: как рассчитать сокращенному среднемесячную заработную плату?

ОД за 12 предыдущих месяцев - 830 000 руб. Средняя ЗП в месяц:

830 000 / 12 = 69 166 руб.

Первую такую сумму бывший наниматель должен уплатить сразу, а вторую – по заявлению безработного. Максимум может быть оплачено 3 месяца. То же самое касается, если сокращенный человек пойдет на больничный, не успев встать на учет в СЗН. Он принесет его бывшему нанимателю и получит от него выплату по своей бывшей ЗП. Справку с расчетом среднего заработка запросят и сотрудники центра занятости с уволенного при постановке его на учет.

Особенности расчета средней оплаты труда для выплаты пособий

Наниматель и Служба занятости для исчисления пособия будут исходить из уже рассмотренного выше алгоритма ОД / 12, помогающего понять, как рассчитать среднемесячную заработную плату. В данном случае цена дня не важна, определяется ЗП в месяц.

Расчет средней заработной платы по алиментам

Еще одна ситуация, при которой важно понять, как рассчитать среднемесячную заработную плату, являются отдельные случаи, связанные с уклонением от алиментов. Когда один из родителей или лиц, обязанных по закону платить алименты, работает, имеет официальный доход и не уклоняется от выплат, то деньги на содержание ребенка или другого иждивенца исчисляются ежемесячно как процент от фактической ЗП или дохода. Но часты случаи, когда алиментообязанный уклоняется от уплаты средств в пользу алиментополучателя.

При этом он может утверждать, что у него нет официальных доходов, либо их размер не поддается учету. Это не снимает с гражданина ответственности. Суд и приставы в этом случае за основу могут взять средний уровень зарплаты у граждан России, вычисленный и объявленный государством официально на каждый календарный год.

Допустим, государство рассчитало, что за год средний заработок по стране составил 42 550 рублей в месяц до вычета НДФЛ. Некий гражданин задолжал своей бывшей супруге алименты, установленные как четверть его заработков. Но он утверждает, что у него нет официальных доходов, хотя на учет как безработный он не встал. Тогда по иску пострадавшей стороны суд может вменить ему алименты исходя из средней зарплаты по стране.

Итого: 42 550 * 25% = 10 637 руб. ежемесячно.

На сумму средней зарплаты по стране могут опираться и бывшие супруги, заключившие внесудебную договоренность об алиментах. На этот показатель они вправе сослаться в нотариально заверенном соглашении. Когда в будущем государство заявит о том, что средняя зарплата по стране выросла, алиментообязанный начинает платить больше.

Что такое среднечасовой заработок

СДЗ вычисляется в днях. Но бывают обстоятельства, когда такой способ не подходит для подсчета среднего уровня ЗП. Для ряда наемного персонала при суммированном способе фиксации рабочего времени, для калькулирования средней ЗП конкретного члена коллектива используется часовой заработок (СЧЗ). График и нормативы времени в этой ситуации не учитываются.

Калькуляция ведется следующим способом:

СЧЗ = ОД / на сумму отработанных часов в расчетном периоде.

Средняя ЗП равна СЧЗ умноженному на число часов в промежуток оплаты по среднему.

Такой же калькулятор можно применить, если производится расчет ЗП за неполный месяц.

Совокупный доход за отработанные в расчетном периоде часы количество отработанных часов

Допустим, человек, имеющий СЧЗ 560 руб., отправляется в командировку, где смена будет ненормирована. По возвращении он отчитался о 122 проработанных часах. Соответственно СЧЗ будет умножен на 122.

Итого: 560 * 122 = 68 320 руб.

Далее он пошел в отпуск на 5 рабочих дней. Нормативно это 5*8 = 40 часов. Соответственно он получит отпускных 22 400 руб.

Нетипичные случаи

Нетипичными случаями считаются:

1. Отсутствие фактических начислений в расчетный период (отступают еще на 12 месяцев ранее и рассчитывают по нему, либо берут за основу МРОТ).
2. Неотработанный полностью период (учитывают только целиком проработанные месяцы).
3. Нужно рассчитать больничный, что предыдущие календарные годы человек работал в другом месте (бухгалтер берет сведения из справки о доходах, предоставленной предыдущим нанимателем). Как рассчитать среднемесячный доход? Можно обратить внимание на то, что теперь сведения о доходах по отчетности нанимателя можно увидеть в личном кабинете гражданина на сайте Госуслуг. Там же можно скачать 2-НДФЛ с электронной подписью. Этот источник информации может пригодиться, если предыдущий наниматель человека не дал ему на руки соответствующий документ при расторжении ТД и/или самоликвидировался.

Показатели средней заработной платы в России

Иногда необходимо высчитать не среднюю ЗП отдельного наемного труженика, а показатели по всему предприятию или стране. Это играет роль, например, для тех профессий, которые согласно государственным программам должны иметь доход, соответствующий средней зарплате по РФ. До 2021 года этот показатель высчитывался как среднее арифметическое по всем официальным зарплатам, выплаченным в России. Статистику органы госвласти брали из отчетов предприятий в ФНС, ПФР и соцстрах.

Но с 2021 года тот же показатель будет высчитываться по-новому. Теперь официально будет объявляться медианная ЗП. Для ее определения отбрасываются самые высокие и самые низкие ЗП, а потом вычисляется среднее. По ожиданиям медианная ЗП будет процентов на 25-30 ниже средней арифметической.

Официальная средняя заработная плата в РФ рассчитывается в начисленной сумме, то есть до уплаты НДФЛ.

Влияет ли на размер среднемесячного заработка повышение зарплат?

Да, влияет. Но порядок расчетов будет разный.

Если ЗП была официально увеличена всем сотрудникам организации либо подразделения до того момента, как понадобилось высчитать СДЗ, то последний будет увеличен на коэффициент подъема оплаты. Допустим, в середине расчетного промежутка среднемесячный заработок увеличили на 15%. Соответственно суммы, включаемые в ОД до этого момента будут увеличены на 15%. Если подъем ЗП произошел, когда человек уже находился в оплачиваемом по среднему периоде, то порядок будет другим.

Допустим, человек ушел в отпуск. Ему были насчитаны и заранее выплачены отпускные. Но посередине его отпуска на предприятии прошло официальное повышение ЗП на 5%. Тогда, после возвращения из отпуска за половину дней после подъема оплаты труда ему должны пересчитать оплату с учетом повышающего коэффициента 5%.

Чем регламентируется расчет, нормативная база

Основным документом, который бухгалтера, специалисты по управлению персоналом и наниматели обязаны учитывать при расчете средней заработной платы своим сотрудникам, является Постановление Правительства 922. Оно было принято в 2007 году, но нужно помнить, что в Постановление впоследствии внесли существенные изменения. Поэтому в 2021 году нужно пользоваться редакцией Постановления от 2016 года.

Наниматель вправе утверждать внутренние нормативные акты, которые могут предусматривать другой принцип калькуляции среднемесячной зарплаты. Например, свой корпоративный порядок калькулирования может быть утвержден Коллективным договором. Но он должен быть выгоднее, чем общие принципы Постановления 922. Ухудшать положение наемного работника закон не позволяет.

Допустим, Колдоговором принято правило, что величина СДЗ калькулируется не за 12, а за три месяца. Когда человеку это выгодно – такое возможно. А вот в случае, когда сумма получается меньше, то начисление должно быть сделано по Постановлению 922, а не по Колдоговору.

Если права наемного персонала на предусмотренный законом доход нарушены, то он может потребовать пересчета денег. В случае отказа нанимателя, стоит обратиться в суд, который преимущественно встает на сторону трудящихся.

Вопросы-ответы