Приказ об увольнении: как оформить документ правильно и не «попасть» на штрафы

Расторжение трудового договора с работником - процедура простая и порой кажется рутиной. Между тем порядок увольнения имеет свои особенности и жестко регламентируется. Главное здесь – грамотная подготовка документов, среди которых основным документом является приказ об увольнении.

Когда используется форма приказа об увольненииТ-8 и Т-8а

Согласно ст. 80 ТК РФ наниматель обязан издать приказ на увольнение в установленный срок - 2 недели с момента написания работником заявления об увольнении. Игнорировать это требование не следует – последствия будут негативными:

• возложение административной ответственности на работодателя;
• возникновение трудового спора;
• судебный процесс.

❗️ Судебная практика: Приморский краевой суд признал незаконным издание приказа об увольнении по собственному желанию позднее двухнедельного срока с даты получения заявления. Истице выплачены заработок за время отсутствия, компенсация морального вреда и судебные расходы (определение от 08.06.2015 No 33-4645).

Применение формы приказа об увольненииТ-8 и Т-8а

Требования к содержанию и обязательным реквизитам приказа об увольнении Трудовым кодексом не установлены. Организация вправе утвердить шаблон, форма которого должна соответствовать законодательству и ГОСТу.

На практике юридические лица бюджетной сферы и большинство предприятий негосударственного сектора предпочитают форму приказа (распоряжения) об увольнении, утвержденную Госкомстатом:

• Т-8 (на одного увольняемого),
• Т-8а (на нескольких).

Ее применение снижает риск ошибок: необходимые реквизиты уже есть и остается их внимательно заполнить. У контролирующих органов такой документ вызовет меньше вопросов.

Кто составляет приказ

Проект приказа готовится кадровой службой организации или специалистом по кадрам. Директор маленькой организации или индивидуальный предприниматель, действующий самостоятельно, вправе оформить этот документ.

Основания для прекращения трудового договора

Соблюдать порядок оформления приказа следует обязательно. Особенно важно правильное установление основания завершения трудовых отношений. Опытные кадровики знают: основание (причина) увольнения указывается в буквальном соответствии с формулировкой статьи закона. Перечень оснований можно сгруппировать по причинам возникновения:

• инициатива увольняющегося или работодателя;
• соглашение;
• окончание срока договора;
• возникновение не зависящих от воли сторон обстоятельства;
• нарушения порядка заключения трудового договора, приводящее к невозможности продолжения работы.

При подготовке текста приказа нельзя смешивать основания увольнения как ссылку на норму права и документы (заявление, уведомление, медицинское заключение и пр.).

❗️ Судебная практика: Лаборант лаборатории была уволена по ненадлежащим основаниям. Мелекесским районным судом Ульяновской области вынесено решение о незаконности акта расторжения трудового договора, истица вернулась к работе, получила заработную плату за время прогула и компенсацию морального вреда (решение No 2-1-274/2020 2-1-274/2020-М-1-225/2020 М-1-225/2020 от 30.07.2020).

Скачать бланк приказа

 

Скачать приказ об увольнении по форме Т-8

Образец заполнения приказа на увольнение по собственному желанию

Ответственность работодателя за отсутствие приказа на увольнение

Просрочка при издании приказа или пренебрежение этой обязанностью считается грубым нарушением законодательства. Пострадавшее лицо вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию и обратиться с заявлением в прокуратуру. В результате возбуждения дела в соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:

При первом нарушении:

• штраф на организацию составит 30 000–50 000 руб.;
• предпринимателя-работодателя накажут на сумму 1 000–5 000 руб.;
• должностное лицо получит предупреждение или оплатит штраф в размере 1 000–5 000 руб.

При повторном:

• с организации будет взыскан штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
• санкция, наложенная на предпринимателя, составит 10 000–20 000 руб.;
• должностное лицо заплатит штраф в размере 10 000–20 000 руб. или будет дисквалифицировано.

За дискриминацию беременных, одиноких матерей и лиц предпенсионного возраста прокуратура вправе инициировать уголовное преследование. Наказание составит:

• штраф в сумме до 200 000 руб. или в размере дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
• триста шестьдесят часов обязательных работ.

Суд может принудить нарушителя оплатить: возмещение морального вреда (пострадавшая репутация, материальные затруднения); вынужденные прогулы.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Требования к документу

По ГОСТу Р 7.0.97-2016 бланк приказа содержит:

• обязательные реквизиты (наименование организации, разновидность документа, число, место издания, заголовок, текст, подписи),
• дополнительные реквизиты (отметки).

В образцах Т-8 и Т-8а отсутствуют отдельные обязательные атрибуты и внесены дополнительные (отметка об утверждении формы, статистические коды, отметка о мнении выборного профсоюзного органа).

Какую дату издания указать в приказе

Работодатель свободен в выборе даты. Он вправе издать приказ:

• в день увольнения (с учетом права отзыва заявления на увольнение по собственному желанию);
• раньше последнего рабочего дня (велик риск отмены приказа);
• с даты фактического события: смерть работника, приговор суда, исключающий продолжение работы.

Важно установить даты издания приказа, увольнения и ознакомления в порядке, подтверждающем законность процедуры:

соблюдения двухнедельного срока уведомления при издании приказа об увольнении по собственному желанию, выполнение пунктов и сроков процедуры увольнения работника в связи с дисциплинарным взысканием и другие.

❗️ Судебная практика:

1. Сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию без даты увольнения. Уволив ее в тот же день, работодатель нарушил ее право на отзыв заявления. Санкт-Петербургский городской суд признал издание приказа на увольнение по собственному желанию ранее двухнедельного срока незаконным (определение от 15.03.2018 No 33-5761/2018).
2. Сотрудник указал в заявлении на увольнение 31 января как последний день работы. Работодатель уволил сотрудника позднее, 7 февраля. Архангельский областной суд указал, что увольнение работника производится в день, согласованный сторонами. Более поздние сроки незаконны (определение от 28.06.2018 No 33-4140/2018).

Шапка документа

Шапка образца приказа на увольнение по любым основаниям (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и пр.) содержит неизменяемые атрибуты:

Актуальное наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, вид документа «ПРИКАЗ (распоряжение)»;заголовок к тексту номер приказа об увольнении, дату издания приказа.

Особенности оформления приказа на увольнение по форме Т-8а

Данная форма применяется при увольнении нескольких человек. Чтобы уволить более двух сотрудников, приказ составьте аналогично документу по форме Т-8 с учетом следующего:

• для каждого увольняющегося в приказ включаются:

1. Индивидуальная причина в качестве основания увольнения;
2. документы-основания для увольнения каждого лица,

• все упомянутые должны расписаться в приказе.

Ознакомление работника с документом

При любых основаниях увольнения сотрудник обязан ознакомиться с приказом и подписать его в срок:

• три рабочих дня - с даты приказа при наложении дисциплинарного взыскания в форме увольнения;
• в остальных ситуациях срок не указывается, но желательно провести ознакомление не позднее последнего рабочего дня увольняемого.

Когда работник отказывается от ознакомления или не в состоянии (болезнь, длительное отсутствие на работе и пр.), работодатель имеет право проставить отметку об этом на приказе. Для снижения риска судебного разбирательства следует:

1. по адресу, содержащемуся в личном деле увольняемого, направить заказное письмо с уведомлением, приглашающее его ознакомиться с приказом;
2. письмо-уведомление зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

При неявке сотрудника продолжается оформление увольнения:

на приказе ставится соответствующая запись, при увольнении-дисциплинарном взыскании, дополнительно к отметке на приказе составляется акт, содержащий:

• Ф.И.О. и должность увольняемого;
• Ф.И.О. и должности сотрудников, подписавших акт (не менее трех);
• запись о факте отказа или невозможности ознакомления;
• реквизиты неподписанного приказа;
• подписи всех свидетелей.

Вместе с приглашением следует направить уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. При отсутствии ответа она хранится до востребования.

Подписи сторон

Приказ на увольнение включает подписи:

• руководителя организации или уполномоченного на подписания кадровых документов лица (доверенностью, приказом и локальным актом предприятия);
• увольняющегося;
• специалиста, заверившего факт отказа от ознакомления с приказом.

В строку согласования с профсоюзом вносятся реквизиты решения, подпись не ставится.

❗️ Судебная практика: Директор ООО был освобожден от обязанностей на основании решения неуполномоченного лица. Щигровским районным судом Курской области увольнение было признано незаконным, истцу выплачена заработная плата за время вынужденного прогула (решение No 2-275/2020 2-275/2020М-306/2020 М-306/2020 от 30.07.2020)

Обязателен ли обходной лист?

Трудовым кодексом обходной лист при увольнении не предусмотрен. За отсутствие этого документа нельзя отказать работнику в выдаче трудовой книжки и расчете при увольнении. А вот наниматель такими действиями нарушает закон и рискует получить административный штраф.

Для некоторых категорий трудящихся заполнение «бегунка» закреплено в локальных нормативных актах.

Можно ли отменить приказ на увольнение?

Отмена приказа возможна в следующих случаях:

• отмене основания, например: отзыв заявления об увольнении по собственному желанию; отмена решения о сокращении и др.

• предписание трудовой инспекции, решение суда.

Приказ об отмене увольнения издается:

• при ликвидации основания – до наступления даты увольнения,
• по предписанию инспекции по труду – в указанный срок,
• решение суда исполняется немедленно, т.е. на следующий рабочий день после его вынесения.

Оформление увольнения

Распоряжение издается в день расторжения трудового договора. Установление даты приказа на последний день работы логично и законно. Обычно так оформляются увольнения по собственному желанию и соглашению сторон. Алгоритм следующий:

После истечения обязательного срока отработки, указанного в заявлении и составляющего:

• две недели по общему правилу;
• три дня для сотрудника на испытательном сроке, сезонных работах, принятого по срочному двухмесячному договору;
• один месяц для руководителя;
• без отработки при уважительной причине или по соглашению сторон,

Оформляется приказ, работник ставит подпись об ознакомлении с приказом, выдаются справки:

• о зарплате за два года по форме 182н;
• с данными о стаже и взносах, переданными в Пенсионный фонд РФ;
• 2-НДФЛ,

Затем вносится запись в форму Т-2 (личная карточка), готовится записка - расчет по форме Т-61, производится расчет, работнику выдается трудовая книжка и сведения СТД-Р

Приказ издается заранее

Дата приказа не может совпадать с днем фактического увольнения при сокращении штата, ликвидации предприятия, провале испытательного срока.

Оформление приказа ранее последнего рабочего дня правомерно. Работодателю удобно подготовиться заранее. При этом работник не теряет возможности отозвать заявление на увольнение по собственному желанию.

В таком случае сотрудник может заранее завизировать приказ, а расчет и выдача трудовой книжки, справок и сведений произойдут в законный срок.

Издание приказа после увольнения

Иногда дата приказа может быть установлена позднее последнего фактического дня работы (при смерти, осуждении, признании работнике пропавшим без вести). У подобных случаев есть общий признак: до начала процедуры увольнения кадровая служба должна получить официальное подтверждение свершившегося юридического факта:

• документ о смерти (свидетельство, постановление),
• решения суда или иных документов.

Алгоритм может различаться в части оформления расчета и передачи справок, но общим остается одно: день увольнения следует приурочить к юридическому факту, а дату приказа к сроку получения подтверждающих документов.

Основания для увольнения

Собственное желание или соглашение сторон

Такой тип увольнения самый мирный при условии, что работник добровольно выразил желание быть уволенным и обозначил конкретный день завершения работы в заявлении. Иногда указывается причина увольнения (для отмены обязательной отработки, получения льгот). Приказ об увольнении по собственному желанию издается по истечении законных сроков уведомления. По согласию сторон можно сократить или отменить эти сроки.

Собственное желание – единственный случай, когда сотрудник вправе отказаться от увольнения.

Заключая соглашение сторон, контрагенты стремятся достичь наиболее выгодных условий увольнения. При сокращении штата работник может получить быстрое увольнение и выплату выходного пособия. Наниматель может выторговать себе фантастические бонусы: освобождение от обязанности направлять уведомление, предлагать вакантные должности, соблюдать порядок по преимущественному оставлению на работе... Достаточно прийти к компромиссу и подписать соглашение с условиями, удовлетворяющими обе стороны.

Инициатива работодателя

Процедура расторжения трудового договора по этой причине сложна и грозит обжалованием. Но увольнения эти нередки. Их причины разнообразны и возникают как по вине работника, так и по объективным обстоятельствам (ликвидация предприятия, перевод организации и пр.).

В любом случае в ходе процедуры обязательно:

• соблюсти порядок и сроки процедуры;
• учесть ограничения на увольнение категорий работников;
• грамотно подготовить документы - основания.

Любая ошибка станет основанием для признания увольнения незаконным.

Смерть работника

Редкая и непростая задача: завершить трудовые отношения с умершим сотрудником. В таком случае:

• нанимателю нельзя действовать до получения свидетельства или постановления суда о смерти;
• все даты устанавливаются на основе вышеуказанных документов;
• формулировка «Уволен» не используется, в приказе это слово зачеркивается;
• в ходе процедуры соблюдается особый регламент взаимодействия с наследниками покойного, окончательного расчета и выплаты пособия.

Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант расторжения трудового договора привлекателен для работника, но реализуется только с согласия работодателя. Несколько ключевых моментов для увольняющегося:

• «провинившийся» сотрудник не сможет отгулять отпуск и уволиться по его окончании;
• отказ от решения об увольнении возможен до первого дня отпуска и при условии, что на вакантную должность не приглашен новый сотрудник;
• последним рабочим днем является завершающий день отпуска.

Сколько необходимо хранить приказ в архиве

Приказы об увольнении, как и остальные документы по личному составу, хранятся в течение:

50 лет (оформленные позднее 01.01.2003), 75 лет (принятые до указанной выше даты).

В завершение можно сказать, что успешное проведение увольнения – это результат глубокого знания специалистом по кадрам трудового законодательства и пунктуального его применения. Надеемся, что данный материал был для вас полезен.