Фонд оплаты труда на предприятии. Состав, формула и значение показателя

Что такое Фонд оплаты труда и что такое Фонд заработной платы? Это важные понятия в экономике, которые входят в основную статью затрат хозяйствующего субъекта. Знание его объема в стоимостном выражении играет существенную роль для планирования и анализа деятельности организации. Этот фонд находится под особым контролем у руководителя. Понятие ФОТ закреплено постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Документ определяет структуру фонда, прописывает входящие в него элементы. Сначала значение и состав ФОТ были определены в документе от 13 октября 1992 года №6-3/124 «Инструкция о составе средств, направляемых на потребление» (утверждена Госкомстатом РФ), где пошагово определены выплаты, идущие в расчет. Простыми словами, понятие ФОТ, означает совокупность денежных средств, которые расходуются на заработную плату.

Как его посчитать, проанализировать, понять что включает в себя, расскажем в ниже-представленных материалах.

Сущность фонда оплаты труда

Все, что начисляется персоналу организации для выплаты в определенный промежуток времени - годовой, квартальный, месячный, дневной, часовой, формируется в фонд оплаты труда. Расчет показателя входит в компетенцию расчетного отдела бухгалтерии. В фонд оплаты труда входят все виды начислений: вознаграждения за отработанное время, стимулирующие премии, надбавки, социальные выплаты, компенсационные переводы, финансовые поощрения.

Формула расчета фонда оплаты труда

Чтобы правильно определить, что такое фонд оплаты труда, следует подобрать методику начисления показателя, необходимо уяснить смысл величины значения. Единого определения этому понятию нет, в каждой организации свои виды начислений, социальных выплат и компенсаций. Структура, составляющие заработной платы могут разниться, но в целом же можно вывести единую схему.

Фонд оплаты труда формула расчета равен суммарному количеству вознаграждений за труд, компенсационных выплат, выплат стимулирующего характера.

Формула фонда оплаты труда в экономике на год, ФОТ (фонд заработной платы включает в себя) = Средняя заработная плата *Средняя численность работающего населения*12 месяцев.

Расчет фонда заработной платы (фонд заработной платы формула) на определенный период, например, на следующий год, делается по формуле: Фонд Заработной Платы = средняя зарплата × Среднесписочная численность × 12 месяцев. Среднюю численность нужно взять на текущий момент, по списку работающих людей.

По бухгалтерским данным величину фонда оплаты труда можно взять по кредитовому остатку на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за каждый необходимый период.

Для чего необходимо рассчитывать значение фот

Показатель ФОТ - это самый важный элемент в расходах организации, ключевое направление в расходовании средств, от него во многом зависит результат деятельности. С помощью этого показателя собственники рассчитывают прибыль и издержки. Оплата труда относится к постоянным издержкам, без которых не существует ни одна фирма. Грамотно просчитанный и оптимальный размер фонд оплаты труда ведет к легкому контролю за издержками.

Что включено и что не включено в ФОТ

В структуру ФОТ входят следующие виды начислений:

• зарплата штатных и нештатных сотрудников, включая 13-ую заработную плату, выплачиваемую по тогам года;
• оплата листков о нетрудоспособности – больничные листы;
• расчет отпускных;
• командировочные, суточные;
• доплаты, надбавки (за классность, за стаж, за профессиональную подготовку, за выслугу лет, за совмещение);
• компенсации за опасные условия труда, за вредное производство;
• социальные выплаты;
• премии, стимулирующие доплаты за качественно - выполненную работу;
• компенсирующие расходы работника, доплаты (проездные до места проведения работы, возмещение денежных расходов на питание, за взятие в аренду жилого помещения, за специальную форму, одежду);
• компенсационные переводы работникам за обучение, медосмотры;
• оплата сверхурочной работы;
• оплата в нерабочие, выходные дни;
• оплата простоя в работе;
• денежная компенсация за товары, выданные в счет заработной платы.

Элементы начислений, которые не относятся к ФОТ:

• премии единоразового характера;
• дивиденды сотрудника;
• финансовая помощь, которую выплатили одноразово;
• премии, не относящиеся к производству, за счет специальных фондов компании;
• договорные ссуды;
• путевки;
• билеты на проезд и т.д.

Современный состав фонда зарплаты (ФЗП)

Современная структура ФЗ ненамного отличается от установленной в прошлом схемы. Появляются новые виды начислений, доплат, надбавок, но они только дополняют сформировавшиеся до этого виды начисления.

Среднемесячный ФОТ

Все начисления, которые вошли в вознаграждения за труд персонала, в течении месяца, составляют Среднемесячный Фонд Оплаты труда.

Чем отличается фонд оплаты труда от фонда заработной платы (ФЗП)

Существую два понятия фондов: оплаты труда и заработной платы. Они взаимосвязаны между собой, но не одинаковы. Иногда показатели могут совпадать. Происходит это тогда, когда организация экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) персоналу и кроме обязательного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие другие выплаты не предусматривает.

Фонд оплаты труда (расчет ФОТ) включает в себя только денежные начисления, связанные с вознаграждением персонала за отработанное время и труд, а в фонд заработной платы, кроме величины ФЗП, входят дополнительные начисления компенсационного характера.

Период расчета фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда рассчитывается на определенную дату, в разный период времени. Это может быть день, месяц, год, несколько лет.

Как рассчитать фот формула расчета по балансу

По балансу можно рассчитать ФОТ, взяв кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за месяц, квартал, полугодие, год. Счет обобщает информацию о расчетах с трудовым коллективом по оплате труда. Счет пассивный, по кредиту видно начисление, по дебету - суммы, выплаченные и удержанные. Сальдо этого счета кредитовое, представляет собой задолженность предприятия перед персоналом по оплате труда на конец отчетного периода. Аналитический учет обязательств персоналу по оплате труда ведется по работникам, видам оплат и удержаний.

Что такое смета фот

Смета ФОТ - это плановая величина в расчете фонда оплаты труда.

ФОТ в смете может составляться различными методами, наиболее распространены ресурсный и базисно-индексный методы. Определяется плановая величина фонда заработной платы с помощью сведений о численности сотрудников, продолжительности рабочего периода, графике работы рабочих.

Анализ использования фот

Качественная оценка эффективности форм и методов оплаты труда строится на анализе ФОТ. Имея величину ФОТ и стоимостную составляющую темпа роста производительности труда можно рассчитать соотношение этих показателей, можно просматривать их в динамике и говорить о рациональном или нерациональном использовании средств предприятия. Анализ данного показателя выявляет потребность в увеличении или снижении заработной платы, выплат стимулирующего характера.

Своевременный анализ расходования ФОТ позволит оперативно выявлять проблемы, устранять их, оптимизировать все процессы.

Планирование фот (поэлементный метод, метод экстраполяции, нормативный метод)

Контроль за расходованием денежных средств не возможен без изучения экономического показателя фонда оплаты труда. Это основная составляющая всех затрат на любом предприятии. Грамотное планирование ФОТ помогает своевременно регулировать положение дел на фирме, контролировать издержки.

Используются различные методики планирования ФОТ, среди них: поэлементный метод, метод экстраполяции, нормативный метод)

Поэлементный метод трудоемкий анализ, в котором предполагается подробный расчет заработной платы для разных категорий сотрудников.

Метод экстраполяции основан на анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в организации. Ведется сначала анализ оплаты труда за прошлый год, прогнозируется новый фонд, высчитываются отклонения. Далее подготовленный свод анализируется экономистами, рассматриваются возможности сокращения фонда, утверждается проект работодателем.

Нормативный метод основан на использовании нормативной базы: установленных предприятием или законодательно закрепленных ограничений (МРОТ и др.).

Сроки формирования фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда формируется на определенной временной промежуток – месяц, квартал, полугодие, год.

Нормативное регулирование:

"Инструкция о составе средств, направляемых на потребление" (утверждена Госкомстатом РФ 13.10.1992 N 6-3/124) –

Документ "Инструкция о составе средств, направляемых на потребление" утратил силу, ему на замену пришло постановление Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89.

Проект закона № 201077-3-ФЗ, фот-1, фот-2, фот-3

ФЗ № 79-ФЗ

Федеральный закон РФ "Об оплате труда во внебюджетных организациях" N 201077-3 издан для организаций, которые осуществляют предпринимательскую деятельность и не финансируются из бюджета государства. Под понятием оплаты труда в законе приняты выплаты в пользу физических лиц, которые составляют их доход и попадают под налогообложение, согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса Российской Федерации.

Данный закон выступает как внутренний экономический механизм, регулирующий оплату труда прямо (устанавливают минимальный размер оплаты труда - МРОТ) и косвенно (за счет норм налогообложения) во всех негосударственных учреждениях. Фонд оплаты труда, согласно данного закона, считается источником выплаты заработной платы.

В организациях Российской Федерации создается 3 фонда: ФОТ-1 (расходы штатных работников), ФОТ-2 (расходы привлеченных сотрудников), ФОТ-3 (фонд, сформированный из прибыли)

Законом регламентируются 3 вида особых условий труда: опасные, вредные, ответственные. Для каждой категории в законе прописаны повышающие коэффициенты.

Заключение

Фонд оплаты труда простое понятие, но достаточно сложная структура.

Для его грамотного расчета и планирования важны квалифицированные специалисты с аналитическим складом ума, которые смогут оптимизировать размер фонда и тем самым уменьшить издержки компании и принести прибыль.