Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм

Содержание
  1. Воспользоваться отпуском может не каждый
  2. Порядок процедуры увольнения
  3. Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением
  4. Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением
  5. Можно ли отозвать такое заявление
  6. Оформление отпуска с последующим увольнением
  7. Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением
  8. Когда нужно рассчитаться с работником
  9. Работник заболел в отпуске с последующем увольнением
  10. Оплата отпуска с последующим увольнением
  11. Формула расчета компенсации в 2023 году
  12. Расчёт по заработной плате и отпускным
  13. Компенсация отпуска
  14. Продление отпуска
  15. Сроки выплат работнику при увольнении после отпуска
  16. Право или обязанность
  17. Порядок оформления
  18. Издаем приказ об отпуске
  19. Производим расчет
  20. Заполняем и выдаем трудовую книжку
  21. Преимущества заявления
  22. Если работодатель не хочет подписывать такое заявление
  23. Правовое регулирование
  24. На время болезни отпуск не продлевают

Воспользоваться отпуском может не каждый

Прежде всего обратимся к положениям ст. 127 ТК РФ, в которой предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению. Но подобным правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, такими, как неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократное, но грубое нарушение трудовых обязанностей. ­Перечень ­виновных действий работника ­установлен п. 5–10 ст. 81, п. 1 ст. 336, ст. 348.11 ТК РФ.

Обратите внимание, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является для работодателя правом, но не его обязанностью. Если работодатель решает отказать, то при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель также может представить часть отпуска, а оставшуюся часть оплатить в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру:

  1. Сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. До отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживаться определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, Ф.И.О. и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель. В роли последнего обычно выступает директор или генеральный директор. Далее указывают дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя в соответствии с регистрационными документами, руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его Ф.И.О. Затем аналогичным образом включаются сведения о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же надо сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводится до того, как сотрудник уйдет в отпуск. Соответственно, начиная с первого дня отпуска, трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель вправе отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением, как и любой другой отпуск, предоставляется работнику на основании его письменного заявления (ст. 127 ТК РФ).

Работник может написать одно заявление, сразу на отпуск и увольнение или составить два заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

В компании должно быть составлено два приказа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Обратите внимание, предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Более того, если работника увольняют за виновные действия, отпуск с последующим увольнением ему можно не предоставлять, а уволить по «нехорошей» статье ТК РФ, как было решено ранее.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо соблюдение определенных условий. В частности, у работника должен быть неиспользованный отпуск, а работодатель должен дать согласие на его использование. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Однако оплате подлежат те дни, которые нужно было оплачивать при стандартном увольнении.

Когда нужно рассчитаться с работником

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Но, все расчеты с работником нужно провести до ухода работника в отпуск.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить работнику. Все документы нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы.

Заметка: рассчитаться с работником и выдать документы нужно в день, предшествующий первому дню отпуска.

Работник заболел в отпуске с последующем увольнением

В случае с обычным ежегодным отпуском, если работник заболел, он получает пособие по временной нетрудоспособности, а дни болезни продляют его отпуск.

В отпуске с последующим увольнением, за время болезни работнику также выплачивается пособие по больничному. Но, дни болезни отпуск не продляют.

Подав заявление на отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил желание прекратить трудовые отношения. С момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 статьи 124 ТК РФ).

Оплата отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полностью, на весь период, который накопился.

Но, фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении. Поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Формула расчета компенсации в 2023 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2023 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

где:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

где:

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства от 24.12.2007 № 922 ).

В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922 ).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922 ).

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922 ). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922 ).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922 ). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922 ).

Расчёт по заработной плате и отпускным

Зарплата должна выплачиваться сотруднику до его ухода в отпуск, в его последний рабочий день. Он не совпадает с датой увольнения, указываемой в трудовой книжке. Сотрудник считается уволенным в последний день отпуска, а документы и расчёт получит в последний рабочий день перед отпуском — таковы требования законодательства. Исключений, позволяющих отложить расчёт с сотрудником, не предусмотрено.

Причина переноса даты увольнения в том, что в отпуске сотрудник продолжает числиться на предприятии. Иначе теряется смысл — нельзя отправить в отпуск уже уволенного человека.

Заработная плата к выплате считается за период с начала месяца по последний фактически отработанный рабочий день. Если он получил аванс, а 15 дней месяца не отработал, сумма, пропорционально неотработанным дням должна быть возвращена. Также он должен получить все положенные трудовым договором компенсации (например, единовременная выплата при увольнении).

Стандартная длительность отпуска — 28 календарных дней за полностью отработанный год. За вредные и опасные условия, а также ненормированный рабочий день полагаются дополнительные дни. В базу расчёта стажа для выплаты отпускных включаются только разрешённые статьёй 121 ТК РФ периоды. Мы указали их таблице:

Учитываются при расчёте стажа и времени отпуска Не учитываются при расчёте трудового стажа и времени отпуска
Время работы по факту, включая выходные и праздничные дни Отпуск за свой счёт, превышающий 14 дней в году
Время нахождения на больничном и в ежегодном оплачиваемом отпуске Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3 лет
Период отстранения от работы за отсутствие медосмотра не по вине сотрудника Время отсутствия на работе без уважительных причин
Время вынужденного прогула из-за незаконного увольнения
Отпуск за свой счёт в пределах 14 дней в году

Выдать отпускные нужно за 3 дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ)

Пример: энергетик ООО «Кристалл» Петров П.П. уходит в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию 6 апреля 2022 года. Он работает на предприятии с 1 июня 2021 года, отпуск до этого не брал. Он получает оклад 36 тысяч рублей и премию 30% от оклада ежемесячно. Ему выплачен аванс за апрель в размере 40% от оклада (14,4 тысяч рублей).

Рассчитаем сумму заработной платы к получению за апрель:

Расчёты

36 000 / 21 (число рабочих дней в апреле) х 3 (число отработанных дней в апреле) = 5142,86 рублей.

Он должен получить на руки 4473,86 рублей (5142,86 - 13% НДФЛ). Но так как ему уже был перечислен аванс, он должен вернуть предприятию 9926,14 рублей (14400 - 4473,86).

Рассчитаем отпускные к выплате: 10 полностью отработанных месяцев (июнь 2021 - март 2022), апрель не считается, так как в нём отработано меньше 15 дней.

За весь период работы ему положено 24 дня отпуска (28 /12 х 10).

В нашем примере получается 23,33 дня, но округлять необходимо всегда в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 №4334-17). Поэтому указываем 24 дня.

Считаем СЗП — среднюю дневную заработную плату. Берётся общая сумма начисленной заработной платы и иных выплат за предшествующие 12 месяцев, и делится на 12 (число месяцев) и на 29,3 (среднее число дней в месяце).

В нашем расчёте — 10 месяцев:

Расчёты

СЗП = 1597,27 рублей ((36000 + 10800) х 10) /10 /29,3

Сумма отпускных составит 38334,48 рублей. (1597,27 х 24 дня), а за минусом НДФЛ — 33351 рублей. Отпускные он должен получить 1 апреля 2022 года, а зарплату — 5 апреля 2022 года.

Компенсация отпуска

Когда отпуск перед увольнением по собственному желанию используется не на весь накопленный срок, работодатель должен компенсировать работнику оставшуюся часть.

Размер компенсации будет считаться по формуле:

Расчёты

К = КДНО х СЗП,

где:

  • КДНО — количество дней неиспользованного отпуска;
  • СЗП — средняя дневная заработная плата.

Неиспользованный отпуск берётся за весь период работы, а не только за текущий год.

Пример: бухгалтер ООО «Премьер» Семёнова С.С. уходит в отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением 14 марта 2022 года. Её оклад — 40 тысяч рублей, других доплат и премий не предусмотрено. К 14 марта 2022 года КДНО составило 48 дней. Её последний рабочий день — 11 марта. Дата увольнения — 10 апреля 2022 года (последний день отпуска). Считаем размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

Расчёты

СЗП = (40 000 х 12)/12/29,3 = 1365,19 рублей

КДНО с учётом предстоящего отпуска = 48 - 28 = 20 дней.

Расчёты

К = 20 х 1365,19 = 27 303,8 рублей.

Сумму за вычетом НДФЛ — 23754,31 рублей она получит 11 марта 2022 года при увольнении вместе с заработной платой.

По договорённости работодатель может заменить весь неиспользованный отпуск денежной компенсацией.

Продление отпуска

Сотрудник заболевший во время ежегодного оплачиваемого отпуска имеет право на его продление. Период болезни, подтверждённый больничным листом, не считается отпуском.

Но это правило не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Болезнь сотрудника не продляет отпуск, поскольку такие действия наносят ущерб работодателю и могут привести к злоупотреблению работниками своим правом. Длительность отпуска перед увольнением изменению не подлежит.

Одновременно закон защищает права уволившихся сотрудников, заболевших после ухода с занимаемой должности. Работодатель и ФСС обязаны оплачивать больничные листы в течение 30 суток со дня увольнения (в нашем случае с момента окончания отпуска). Уволившийся по собственному желанию имеет право на компенсацию 60% своей средней заработной платы на последнем месте работы. На этот период распространяются и другие социальные гарантии.

Сроки выплат работнику при увольнении после отпуска

Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 указал, что уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию предполагает все выплаты до начала отдыха, поскольку по его окончании взаимные обязательства сторон прекращаются.

Работодатель обязан перечислить:

  • отпускные за три дня до его начала;
  • заработную плату и остаток неиспользованных отпускных — до начала отдыха.

Право или обязанность

В большинстве случаев предоставление работнику отпуска с последующим увольнением – это право организации. Лишь в некоторых случаях она обязана это сделать. Предоставить отпуск с последующим увольнением нужно, если:

  • отпуск зафиксирован в графике отпусков;
  • работник входит в категорию лиц, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время без учета мнения работодателя (например, сотрудники – родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет)/

Во всех других случаях предоставление отпуска с последующим увольнением должно быть согласовано с работодателем. Если работник уйдет в отпуск самовольно без согласия руководителя, то его можно будет уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подтверждают правомерность таких действий работодателя не только чиновники (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), но и судьи (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15).

Порядок оформления

Решив уйти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Заявление должно быть адресовано руководителю организации и написано в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующим законодательством не установлено.

Издаем приказ об отпуске

Если работодатель не против, то получив заявление работника, нужно выпустить приказ об отпуске с последующим увольнением. Обычно компании, применяющие унифицированные формы, издают два приказа:

  • о предоставлении отпуска;
  • об увольнении.

Производим расчет

Другой важный вопрос, возникающий у кадровиков при отпуске с последующим увольнением, когда производить расчет с работником?

Днем увольнения для сотрудника, уходящего в отпуск с последующим увольнением, будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Перед отпуском такому работнику нужно не только выплатить отпускные в общем порядке, но и произвести полный расчет.

Заполняем и выдаем трудовую книжку

Кроме этого до начала отпуска сотруднику нужно выдать трудовую книжку и все остальные документы, выдаваемые при расторжении трудового договора (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 ТК РФ, определение Конституционного суда от 25.01.2007 №131-О-О).

Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Запись в трудовой при увольнении по окончании отпуска нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке, указав:

  • порядковый номер записи;
  • дату увольнения работника (последний день отпуска);
  • факт увольнения по собственному желанию и статью Трудового кодекса (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • название и реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения, например, приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового работника и увольняемого сотрудника, а также приложить печать (при ее наличии в организации).

Чтобы облегчить труд кадрового специалиста наши эксперты подготовили образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.

  • увольнение
  • отпуск
  • кадровый учет

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть, например, соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель вправе отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением, но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между сторонами.

Отметим, закон не предусматривает срок, за который сотрудник может подать заявку на отдых с дальнейшим расторжением трудового договора. Поэтому обратиться с таким заявлением разрешают в любой момент.

Однако, если гражданин попросил такой отпуск меньше чем за трое календарных суток до дня, с которого планирует уйти на отдых, то удовлетворив эту просьбу, руководитель может нарушить срок выплаты отпускных. Дело в том, что согласно п. 9 ст. 136 ТК РФ, их необходимо начислить не меньше чем за этот период. В связи с этим сотрудника лучше попросить переписать заявку «задним» числом. Если он откажется, то работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска.

Правовое регулирование

Ст. 127 ТК РФ регламентирует отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, для его предоставления необходимо заявление сотрудника.

ТК РФ предусматривает нюансы:

  • неиспользованные дни не предоставят, если договор расторгают за виновные действия работника (ст. 127 ТК РФ). Перечень виновных действий, при совершении которых невозможно использовать дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ. Запрет на предоставление дней не отменяет обязанность работодателя выплатить компенсацию;
  • регламентируя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ закрепляет формулировку «могут быть предоставлены». Прямое толкование нормы говорит о том, что работодатель вправе его предоставить, но не обязан. Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277 6-1 подтвердил правомерность указанного толкования.

Вот как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки:

  1. Напишите заявление на предоставление дней и на расторжение трудовых отношений.
  2. Согласуйте просьбу с руководством.
  3. Подпишите приказ.
  4. Получите выплаты и трудовую книжку, если ведете ее в бумажном виде.

На время болезни отпуск не продлевают

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по больничному. Это хорошо. Но, в отличие от общих правил, этот отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил желание прекратить трудовые отношения с работодателем, причем по всем основаниям.

Следовательно, с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим такой отпуск. В том числе он уже не обязан и продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Такого мнения придерживаются и территориальные трудовые инспекции (см., например, информацию инспекции труда Псковской области от 3 августа 2018 г.).

Источники
  • https://delo-press.ru/journals/staff/pravovoe-obespechenie-deyatelnosti/43962-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem/
  • https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem/
  • https://www.buhgalteria.ru/article/otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem-kak-oformit-i-oplatit
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/575147/
  • https://www.MoeDelo.org/club/kadrovyy-uchet/otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem
  • https://ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/474957/
  • https://www.buhgalteria.ru/article/podvodnye-kamni-otpuska-s-posleduyushchim-uvolneniem
manaevcs
Оцените автора
buh-portal