Как работать по ночам и сохранить рассудок

Содержание
  1. Что значит работа в ночное время: Трудовой кодекс
  2. Особенности работы в ночное время
  3. Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре
  4. Привлечение к работе в ночное время и отказ от нее
  5. Продолжительность работы в ночное время
  6. Сколько можно работать ночью
  7. Кого нельзя привлекать к работе в ночное время
  8. Кто может работать ночью на основании письменного согласия
  9. Как оплачивается работа в ночное время
  10. Оплата работы в ночное время: расчет
  11. Пример 1. Расчет зарплаты при сменном графике
  12. Пример 2. Расчет зарплаты при работе во вторую смену
  13. Нормы законодательства
  14. Кого нельзя привлекать к труду в ночное время
  15. Документальное оформление труда в ночное время
  16. Приём нового сотрудника
  17. Переводите подчиненного на труд в ночную смену
  18. Оформление по совместительству
  19. Привлекайте разово
  20. Как оплатить ночную смену
  21. Выходные и праздники
  22. Сверхурочное время
  23. Примеры расчёта ночных часов при окладе
  24. Расчёт по месячному окладу
  25. Расчёт по годовому окладу
  26. Оплата ночного труда при суммированном учете
  27. Когда перечислять оплату за труд ночью
  28. Что считать ночным временем
  29. Кого можно и нельзя привлекать к работе в ночное время
  30. Надбавка к зарплате
  31. Сокращенное рабочее время
  32. Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил
  33. Когда перечислять зарплату за ночные часы
  34. Какие смены считаются ночными?
  35. Кто не допускается к работе в ночное время?
  36. Как ночные смены влияют на нормочасы?
  37. Как оплачивается работа в ночное время?
  38. Включается ли доплата за работу в ночную смену в МРОТ?
  39. Что если работник отработал ночные часы сверхурочно?
  40. Как оплачиваются ночные часы в период командировки?

Что значит работа в ночное время: Трудовой кодекс

Работа в ночное время — это работа по заранее согласованному графику или сверхурочно, когда часы приходятся на время после 22.00. Нормы работы определяет работодатель в локальном нормативном акте. Например, в Положении об оплате труда. При этом он обязан строго придерживаться требований законов.

В ст. 96 ТК четко сказано, что считается ночной работой, в ней же прописан порядок нормирования часов и гарантии отдельным категориям лиц.

Особенности работы в ночное время

Продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час, за исключением отдельных случаев. При этом чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.

Учитывайте это при нормировании, иначе будут постоянные переработки. Такое правило установлено ч. 2 ст. 96 Трудового кодекса.

Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда.

Продолжительность работы смены в ночное время не сокращается, если:

  1. работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  2. сотрудник специально принят для работы в ночное время;
  3. работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;
  4. сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.

И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики.

Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей. График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности. Об этом сказано в ч. 1 ст. 100, ст. 103 ТК.

Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре

Если сотрудника приняли для работы в ночное время, надо вписать условие об этом в трудовой договор. Специальные условия надо предусмотреть и в разделе, посвященном оплате труда. Там надо указать размер доплату за трудовую деятельность ночью и график.

Внимание! Режим рабочего времени сотрудника надо отразить непосредственно в трудовом договоре только в том случае, когда режим работы конкретного сотрудника отличается от общеустановленного в компании ( абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК ).

Если вы примите сотрудника для работы ночью, но не пропишете это в ТД, то вам всегда придется платить больше и не сокращать рабочее время. Когда человек трудится по обычному графику, но иногда подрабатывает, составьте допсоглашение и включите в него условие о продолжительности ночной смены. Обязательно отразите процент доплаты, который определил руководитель организации в локальном акте.

Менять весь текст договора не нужно, если все остальные пункты не подлежат корректировке.

Все вебинары бесплатные вместе с подпиской «Клерк.Премиум» . Также с подпиской можно учиться и безлимитно консультироваться у экспертов по вопросам бухучета, кадрам и налогам.

Попробуйте подписку на месяц за 2499 руб.

Привлечение к работе в ночное время и отказ от нее

Cогласно ст. 96 ТК РФ ночным признается время с 22:00 до 06:00 (по местному времени).

К работе в ночное время не могут быть привлечены:

  • беременные женщины;
  • работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, спортсменов и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами).

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

В силу ч. 5 ст. 96, ч. 2 ст. 259 ТК РФ для привлечения к работе в ночное время работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на работу в ночное время и ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы в ночное время, если сотрудник относится к категории:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
  • инвалидов;
  • работников, имеющих детей-инвалидов;
  • работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 14.09.2020 № 972н;
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
  • опекунов детей в возрасте до 14 лет;
  • родителей, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
  • работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Сотрудники, относящиеся к указанным категориям, могут привлекаться к работе в ночное время при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

С учетом вышеизложенных норм ТК РФ Роструд делает вывод: отказ работника от работы в ночное время не является дисциплинарным проступком, если ночной характер работы не является условием трудового договора.

Продолжительность работы в ночное время

Законодательством установлены особенности учета рабочего времени в ночное время.

В силу ч. 1 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки.

При этом продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается (если иное не предусмотрено коллективным договором):

  • работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • работникам, принятым специально для работы в ночное время (при приеме таких лиц на работу трудовые договоры с ними должны содержать условие о ночном режиме работы, что является обязательным согласно ст. 57 ТК РФ).

Учитывая это, Роструд на вопрос о том, допустимо ли, чтобы один человек с понедельника по пятницу работал в ночное время с 22:00 до 6:00, дает утвердительный ответ. При этом чиновники обращают внимание: если режим рабочего времени сотрудника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, он должен быть предусмотрен в трудовом договоре.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Перечень указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Также Роструд рассмотрел следующий вопрос. Продолжительность дневной рабочей смены сокращена работнику на 1 час из-за вредных условий труда и составляет 7 часов. Должна ли быть уменьшена продолжительность ночной рабочей смены до 6 часов? Отвечая на этот вопрос, Роструд ссылается на ст. 92 и 96 ТК РФ.

Согласно ст. 92 ТК РФ работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю.

Как уже было отмечено выше, не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время сотрудникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также сотрудникам, принятым специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).

Таким образом, если работнику уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, то сокращать продолжительность ночной смены не нужно.

Сколько можно работать ночью

Работать ночью тяжелее, поэтому продолжительность ночной смены сокращают на час по сравнению с дневной. Отрабатывать этот час сотрудник не должен. Это тоже утверждено статьёй 96 Трудового кодекса.

Например, продавец круглосуточного минимаркета днём работает восемь часов: с 10.00 до 18.00. Его ночная смена должна длиться семь часов: если она начнётся в 23.00, то закончится в 06.00.

Однако есть исключения. Не сокращают ночную смену в двух случаях:

  • Если человека взяли специально для работы ночью. Например, охранника в магазин.
  • Когда рабочее время уже сокращено. Такое бывает на опасных и вредных производствах, при взаимодействии с химическим оружием, в сфере образования, медицины.

Бывает, что производство нельзя останавливать и нужно, чтобы дневная и ночная смены имели равную продолжительность. Так работают, например, предприятия пищевой промышленности. Тогда работодатель должен составить коллективный договор. В документе прописывают, при каких работах смены уравниваются, с какого времени считаются ночные часы.

Если на предприятии установлен шестидневный сменный график с одним выходным на неделе, то ночные и дневные смены тоже могут иметь равную продолжительность.

Кого нельзя привлекать к работе в ночное время

К работе в ночное время не допускаются отдельные категории работников. Абсолютный запрет на ночную работу установлен для беременных сотрудниц и несовершеннолетних лиц. Их нельзя привлекать к ночной работе, даже если они с этим согласны.

Остальных сотрудников можно привлечь к работе ночью, но для отдельных категорий важно, чтобы у них не было противопоказаний.

Кто может работать ночью на основании письменного согласия

Перечень сотрудников, которые могут отказаться от работы в ночное время является открытым. Медицинские противопоказания возможны в отношении:

  1. женщин, имеющих детей младше трех лет;
  2. инвалидов;
  3. сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
  4. сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
  5. одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше 14 лет;
  6. многодетных родителей, пока младшему не исполнится 14 лет;
  7. сотрудников с детьми до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом.

Перечисленные работники вправе отказаться трудиться ночью, а вы не можете с этим ничего сделать.

И более того, работодатель должен их письменно ознакомить в имеющимся правом отказа от ночной работы. В Трудовом кодексе не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время.

На практике его оформляют одним из следующих способов:

  • в виде заявления сотрудника;
  • в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».

К работе в ночное время работников, относящихся к льготным категориям, допускайте исключительно по их письменному согласию. Если они категорически против или вы неправильно оформите документы, то штрафов не избежать. Внимательно проверьте, все ли в порядке с ТД, ПВТР и других локальных актах, в которых может встречаться режим работы.

Что касается инвалидов, то их можно принимать на работу с ночными сменами. Но в этом случае каждый раз перед ночной сменой требуйте письменное согласие сотрудника на работу ночью. И еще надо будет внимательно изучить медицинские документы работника-инвалида. Такой вид работы не должен быть ему противопоказан по медицинским параметрам.

Дополнительно работника знакомьте под роспись с правом отказаться от такой работы. Это правило закреплено в ч. 5 ст. 96 ТК.

Работающему инвалиду нужно создавать условия труда согласно ИПРА и уменьшают продолжительность ежедневной смены, если программа реабилитации содержит такое требование. Если в ходе проверок будут обнаружены переработки, то вас привлекут к ответственности.

Как оплачивается работа в ночное время

Статья 96 ТК подразумевает, что работа в ночное время компенсируется повышенной оплатой. Минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20% от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.

Законодательно доплата за работу в ночное время установлена постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554.

Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим локальным актом или коллективным договором, организация может предусмотреть 30 или 40% от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.

Оплата работы в ночное время: расчет

Пример 1. Расчет зарплаты при сменном графике

В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена — с 8.00 до 20.00, вторая — с 20.00 до 8.00. Здесь надо обратить внимание на следующий момент.

Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. Такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте.

Вы можете выбрать из двух вариантов:

  1. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться.
  2. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.

Отметим, что постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.

Пример 2. Расчет зарплаты при работе во вторую смену

Оклад техника, работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В июне у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.

Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда. Норма рабочего времени за июнь при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за год при 40-часовой неделе — 1973 часа.

Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам:

  1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
  2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч : 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Не забывайте, что если вы решили установить повышенные надбавки или дополнительные льготы, то вы обязаны регламентировать это. Например, оплата работы в ночное время может составлять 100% к окладу, но это должно быть прописано трудовом или коллективном договоре.

Ориентируйтесь на финансовые возможно, пункты договоров и прочие локальные нормативные акты, в которых могут быть прописаны условия доплаты труда.

Нормы законодательства

Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций ночью. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. А также, наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.

Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу — это период с 22:00 вечера до 06:00 утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008 . Это 20 % от часовой тарифной ставки за каждый час.

Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50 % за каждый час.

ВАЖНО!Продолжительность смены ночью сокращается на один час, и отрабатывать его в дальнейшем не придется. Не сокращается такая смена для тех работников, кому ранее уже установили сокращенную продолжительность рабочего времени, и для тех, кого специально приняли для работы ночью (ч. 2–3 ст. 96 ТК РФ).

Кого нельзя привлекать к труду в ночное время

По общим правилам ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.

Кого нельзя привлечь к труду ночью:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников до 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников);
  • сотрудников, у которых есть медицинские противопоказания для труда в темное время суток.

Кто вправе отказаться от труда ночью:

  • мамочки, которые воспитывают деток в возрасте до 3 лет;
  • работники с инвалидностью;
  • родите и опекуны, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи по медпоказаниям;
  • отцы/матери, воспитывающие детей до 14 лет в одиночку;
  • опекуны и попечители, которые воспитывают детей до 14 лет без матери;
  • родитель, воспитывающий ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
  • многодетные работники (имеющие трех и более детей до 18 лет), если младшему из них еще нет 14 лет.

Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде.

ВАЖНО!Дополнительно рекомендуем запросить у такого специалиста медицинское заключение о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний к работе ночью.

Документальное оформление труда в ночное время

Правила документального оформления зависят от того, как наниматель привлекает подчиненных к работе ночью. Руководствуйтесь правилами.

Приём нового сотрудника

Если принимаете нового специалиста в штат для ночной работы, то оформите трудоустройство по общим стандартам:

  1. Оформите трудовой договор. В нем пропишите условия труда и то, как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу — укажите конкретную доплату в процентах от часовой тарифной ставки за каждый час (но не менее 20 %, предусмотренной в ТК РФ).
  2. Издайте приказ о приеме.
  3. Ознакомьте подчиненного с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного договора и прочими локальными нормативами.

Переводите подчиненного на труд в ночную смену

С согласия работника возможен перевод на должность, которая предусматривает работу ночью. В таком случае оформите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Если подчиненный не согласен на перевод, то работодатель вправе перевести его в принудительном порядке, согласно ст. 74 ТК РФ . Такая возможность есть при наличии реальных оснований, связанных с изменением организационных или технологических условий труда. Необходимо уведомить подчиненного не позднее чем за два месяца до перевода.

Оформление по совместительству

Следуйте инструкции:

  1. Заключите с подчиненным дополнительный трудовой договор о работе в ночное время по совместительству.
  2. Издайте приказ о приеме подчиненного на труд по совместительству.
  3. Внесите запись в трудовую книжку подчиненного, если он об этом попросит и если он ваш основной работник.

Привлекайте разово

При разовом привлечении к труду ночью получите его согласие и, если он согласен, издайте приказ. В распоряжении указываются:

  • ФИО работника;
  • причина и дата привлечения;
  • доплата за ночные часы по Трудовому кодексу;
  • иная информация.

Если привлекаете работника, который вправе отказаться, то потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.

Вот пример приказа, который необходимо издать:

Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначайте кодом «Н» или «02», если иные коды и обозначения не предусмотрены формой табеля, используемого у работодателя.

Как оплатить ночную смену

Рассмотрим, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу. Формула расчета стандартная:

Пример расчета:

Тарифная ставка работника в час — 200 руб. В декабре 2023 года сотруднику необходимо отработать 68 ч. ночью. Трудовым договором установлена повышенная оплата в размере 30 % от часовой ставки.

Размер доплаты = 200 руб. * 30 % * 68 ч. = 4080 руб.

Выходные и праздники

Если работник привлекается к труду ночью в праздничный или выходной день, то ему причитается две доплаты:

  • гарантированная надбавка за ночные часы по Трудовому кодексу РФ;
  • повышенная оплата за труд в праздничный/выходной день (либо дополнительное время отдыха).

Каждую из гарантированных выплат бухгалтер рассчитывает отдельно. Полученные результаты следует сложить.

Напомним, что работа в праздники и выходные оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо сотруднику предоставляется дополнительное время отдыха. Все праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ . Выходными днями считаются те дни, которые являлись нерабочими для сотрудника по графику. Это не только суббота и воскресенье, а любой день недели, согласно рабочему графику подчиненного.

Пример расчета, как оплачивается работа в ночное время в праздничные дни:

Специалист с часовой ставкой 500 руб. в январе работал в праздник 7 января 10 ч., из них в ночное время — 5 ч. Считаем доплаты сотрудника:

  1. Доплата за работу в праздник: 500 руб. * 10 ч. * 2 = 10 000 руб.
  2. Доплата за работу в праздничную ночь: 500 руб. * 20 % * 5 ч. = 500 руб.
  3. Итого доплата за январь = 10 500 руб. (10 000 + 500).

Сверхурочное время

Время, отработанное ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите. Порядок того, как считаются ночные часы по Трудовому кодексу и сверхурочная работа, определяет Письмо Минтруда № 14-1/ООГ-7353 от 04.09.2018.

Сверхурочные оплачивайте по стандартному правилу. За первые два часа причитается оплата не менее чем в полуторном размере, за остальные часы платите не менее чем в двойном размере.

Пример расчета:

Работник с часовой ставкой 400 руб. в январе работал сверхурочно 5 ч., из них в ночное время — 2 ч. Считаем доплаты:

  1. За работу ночью: 400 руб. * 20 % * 2 ч. = 160 руб.
  2. За сверхурочные часы: 400 руб. * 1,5 * 2 ч. + 400 руб. * 2 * 3 ч. = 1200 руб. + 2400 руб. = 3600 руб.
  3. Итого: 3760 руб. (160 + 3600).

Примеры расчёта ночных часов при окладе

Если основанием для оплаты труда служит не тарифная ставка, а оклад — фиксированная сумма за месяц работы, — нужно рассчитать ставку за один час. Это можно сделать двумя способами: поделить месячный оклад на количество рабочих часов в соответствующем месяце, поделить годовой оклад на количество рабочих часов в году.

Если считать по месячному окладу, то ставка каждый раз будет разной. Ведь количество рабочих дней по месяцам различается. По второму варианту она будет единой для всех месяцев — не придётся каждый раз пересчитывать. Какой из способов удобнее, решает сама организация. И закрепляет своё решение локальным нормативным актом.

При вычислениях удобно пользоваться производственным календарём.

Расчёт по месячному окладу

Поделим месячный оклад на количество рабочих часов в соответствующем месяце:

Месячный оклад оператора автомойки составляет 30 000 ₽. В феврале было 19 рабочих дней, или 152 рабочих часа. Делим оклад на количество часов: 30 000 / 152 = 197,36 ₽. Это ставка за один час. В феврале оператор Сидоров один раз выходил в ночную смену, отработал восемь часов. Подставляем его часовую ставку в формулу для определения минимальной доплаты: 197,36 х 20% х 8 = 315,77 ₽. Получается, что за февраль Сидоров получит 30 315,77 ₽.

Расчёт по годовому окладу

Поделим годовой оклад на количество рабочих часов в году:

Согласно производственному календарю, при сорокачасовой неделе в году 1973 рабочих часа. За год при месячном окладе 30 000 ₽ оператор автомойки получает 360 000 ₽. Значит, один час стоит 182,46 ₽ (360 000 / 1973). В случае с Сидоровым формула расчёта минимальной доплаты будет выглядеть так: 182,46 х 20% х 8 = 291,93 ₽. Получается, что за февраль Сидоров получит 30 291,93 ₽.

Обратите внимание, оклад не может включать в себя доплату за работу ночью. Она всегда служит дополнением. Это вознаграждение за труд в условиях, отличающихся от обычных.

Оплата ночного труда при суммированном учете

Обычно суммированный учет вводится, когда по условиям производства нет возможности соблюсти обычную продолжительность рабочего дня или недели (8 часов в день при 40-часовой рабочей неделе). Это делается, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала установленной нормы (ч. 1 ст. 104 ТК РФ ). Такой учет характерен для предприятий, в которых работники трудятся вахтовым методом, в режиме нон-стоп, при гибком, посменном графике и т. д.

Например, чтобы компенсировать переработки в работе курьера, устанавливают посменное рабочее время. Но даже в такой ситуации иногда работникам приходится перерабатывать в ночные часы. За них работодатель обязан доплачивать в увеличенном размере по итогам учетного периода. Отдельных правил оплаты таких смен при суммированном учете закон не устанавливает. Как и при других системах учета, минимальная доплата — 20 % от часовой тарифной ставки (или от оклада) за каждый час.

Когда перечислять оплату за труд ночью

Нет необходимости производить оплату труда в ночное время сразу, после смены. По общим правилам компания обязана посчитать такие переработки и оплатить их вместе с остальным заработком. То есть в день, когда выплачивают зарплату за тот месяц, в котором человек отработал ночные смены.

Если эти смены еще и совпали с нерабочими — выходные или праздничные или в сверхурочное время, то доплачивают за каждый случай. То есть, если человек отработал ночью в праздничный день, ему доплатят как за праздник и как за время работы в темное время суток (Письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Что считать ночным временем

Формулировка ТК проста – это работа в промежуток с 22 до 6 часов по местному времени.

Кого можно и нельзя привлекать к работе в ночное время

Существуют отдельные категории работников, которые не могут быть привлечены к работе в ночное время. Это:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Если сотрудники привлекаются к работе ночью разово, то это нужно делать на основании приказа руководителя.

При постоянной работе в ночное время достаточно закрепить такой режим работы во внутренних нормативных актах, например, в Положении об оплате труда.

Отдельные виды работников можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Это указано в ч. 5 ст. 96 ТК.

К ним относятся инвалиды, а также разные категории сотрудников, имеющие детей или родственников, за которыми нужен уход.

Особый порядок ночного труда предусмотрен для творческих работников. Это, например, сотрудники театров, цирков, съемочных групп.

Полный список таких профессий установлен постановлением Правительства № 252 от 28.04.2007.

Для них режим привлечения к работе в ночное время может быть установлен коллективным или трудовым договором, ЛНА.

Понятно, что работать в ночное время неудобно любому человеку, поэтому за такой труд сотрудники получают компенсацию двух видов: надбавку к оплате труда и сокращенное рабочее время.

Хотите быстро сориентироваться во всех изменениях по зарплате в 2023 году? Поможет мини-курс. Специально для занятых бухгалтеров: узнаете все самое важное за несколько минут.

Надбавка к зарплате

Надбавка уплачивается в соответствии со ст. 154 ТК.

Размер надбавки не может быть меньше 20%оклада или часовой тарифной ставки (постановление Правительства № 554 от 22.07.2008).

Больший размер может быть установлен коллективным договором или другим ЛНА, а также трудовым договором с работником. Максимального размера такой доплаты законодательно не установлено, работодатель волен установить любой.

Доплата за работу в ночное время должна начисляться по умолчанию в размере, указанном в законодательстве. Отражение такой доплаты в локальных нормативных актах организации необязательно.

Кроме постановления Правительства № 554, существуют отраслевые соглашения, регулирующие этот вопрос в рамках отрасли.

Например, такое соглашения принято в нефтегазовой отрасли. Коммерческие организации должны выполнять такое соглашение только в том случае, если они к нему присоединились. Порядок присоединения устанавливается отдельно в каждом отраслевом соглашении.

Ночные часы отмечаются в табеле с кодом «Н» или «02». При этом указывается продолжительность работы в часах. Если работник работал в один день как в дневное, так и в ночное время, проставляется двойной код.

Надбавка начисляется в таких случаях:

  • Работник работает в дневное время, но был в силу производственной необходимости привлечен на работу в ночное время. В этом случае ему положено уплачивать не только надбавку за работу в ночное время, но и за работу во внеурочное время в установленном размере.
  • Сотрудник трудится по сменному графику, и его смена или ее часть приходится на ночное время. Если смена является ночной не полностью, то указанная доплата начисляется только за те часы, которые относятся к ночным. За остальные часы смены работник получает обычную оплату труда.

При нахождении сотрудника в командировке ночные часы работы оплачиваются в общем порядке.

Исключением является ситуация, когда сотрудник ночью находится в пути к месту назначения или обратно.

В этом случае работодатель не обязан компенсировать ночной труд работнику. Хотя по законодательству никто ему не запрещает это сделать по собственной инициативе.

Если случилось так, что смена работника приходится на праздничную ночь, то ему начисляется двойная компенсация: как за работу в ночное время, так и за работу в праздник.

Всего 2 минуты нужны вам, чтобы узнать, какие документы нужны при приеме на работу в 2023 году. Смотрите наш мини-курс.

Сокращенное рабочее время

Продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час согласно ч. 1 ст. 96 ТК. Отрабатывать этот час впоследствии не нужно.

Сотрудник должен работать на 1 час меньше, чем в аналогичной дневной смене, но при этом получает оплату, как за полную смену.

Это положение применяется к таким сменам, в которых не меньше половины приходится на ночное время.

Некоторым категориям время работы не уменьшается:

  • У работника и так сокращенное рабочее время. В этом случае дополнительно сокращать его на 1 час не нужно.
  • Сотрудник специально принят для работы в ночное время и это указано в трудовом договоре с ним.
  • График работы сотрудника сменный на шестидневке.
  • Работа связана с производственной необходимостью и в силу этого рабочую смену нельзя сократить.

За нарушения в привлечении к ночной работы для работодателя предусмотрена ответственность:

  • по ст. 5.31 КоАП, если работнику не сократили рабочее время, хотя были обязаны;
  • по ст. 5.27 КоАП в случае нарушения порядка привлечения к ночной работе.
  • трудовые отношения
  • работа в ночное время
  • оплата труда
  • ТК РФ
  • служебная командировка
  • денежная компенсация
  • сокращенное рабочее время

Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил

Иногда работодатель забывает уведомить сотрудника о том, что он вправе отказаться от выхода в ночную смену. Например, не вручает уведомление, не заручается письменным согласием мамы с двухлетним ребёнком. В этом случае им грозит штраф: 30 000 – 50 000 ₽ для крупных и средних организаций, 1000–5000 ₽ для ИП (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работодатель не посмотрел медицинское заключение и вывел в ночную смену человека с противопоказаниями, штраф будет больше: 110 000 – 130 000 ₽ для крупных и средних компаний, 15 000 – 25 000 ₽ для ИП и представителей малого бизнеса (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Подвергнутся наказанию и те, кто нарушил порядок оплаты за выход в ночь, прописанный в коллективном договоре. Например, если в документе указано повышение часовой ставки на 25%, а при расчёте её увеличили только на 20%. В этой ситуации выпишут штраф от 3000 до 5000 ₽. Но можно отделаться предупреждением (ст. 5.31 КоАП РФ).

Когда перечислять зарплату за ночные часы

Доплата суммируется с обычной зарплатой и перечисляется в дату выплаты за тот месяц, который берётся в расчёт.

Например, дата выплаты зарплаты сотрудникам автомойки за февраль — 10 марта. В этот день всем нужно перевести заработанные деньги. Тем, кто выходил в ночные смены, вместе с зарплатой необходимо перевести и доплату за ночные часы. То есть все работники автомойки получат деньги в один день — 10 марта.

Штрафы со скидкой 50% и другие послабления для предпринимателей

Какие смены считаются ночными?

В целях соблюдения трудового законодательства ночное время – это время с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ).

Раньше действовало Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», в соответствии с п. 9 которого смена считалась ночной, если 50 % ее продолжительности приходилось на ночное время. В настоящее время этот документ утратил силу.

«Ночная смена» и «ночное время» – различные понятия, которые являются значимыми для решения вопроса о привлечении (непривлечении) определенной категории сотрудников к работе ночью.

Для справки: в настоящее время понятие «ночная смена» присутствует лишь в некоторых отраслевых соглашениях. Например, в Отраслевом соглашении по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту РФ на 2020 – 2022 годы (утверждено Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Некоммерческой организацией Российский автотранспортный союз 19.11.2019), Отраслевом тарифном соглашении в электроэнергетике РФ на 2019 – 2021 годы (утверждено Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики «Энергетическая работодательская ассоциация России», Общественной организацией «Всероссийский Электропрофсоюз» 21.12.2018) сказано, что ночной считается смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время (ночное время – время с 22:00 до 06:00), вечерним считается время с 18:00 до 22:00.

Кто не допускается к работе в ночное время?

К работе в ночное время допускаются не все работники. В частности, работодатель нарушит законодательство, если допустит к такой работе (ст. 96 ТК РФ):

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних лиц (за исключением участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений).

Кроме того, определенные категории лиц могут быть привлечены к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если эта работа не запрещена им по состоянию здоровья (они также должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время). К данной категории работников относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;
  • опекуны детей в возрасте до 5 лет.

Обратите внимание, что в ст. 96 ТК РФ речь идет о запрете (ограничениях) трудиться в ночное время, а не в ночную смену. Поэтому неважно, сколько ночных часов приходится на смену (более 50 % продолжительности смены или менее), – правила, установленные названной статьей, должны соблюдаться. То есть после 22:00 не должны привлекаться к работе несовершеннолетие лица и беременные женщины, остальные работники могут трудиться ночью только с письменного согласия.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Как ночные смены влияют на нормочасы?

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени (смены) составляет не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Например, в учреждении может быть установлен сменный график работы – с 08:00 до 20:00 (дневная смена продолжительностью 12 часов) и с 20:00 до 07:00 (ночная смена продолжительностью 11 часов). При этом такая продолжительность работы является для сотрудников полной нормой труда и не влечет уменьшения заработной платы.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

  • которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • принятым специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Для справки: сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

  • для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда третьей или четвертой степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Приведем пример: в медицинском учреждении установлен 12-часовой сменный график работы – с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00 (то есть продолжительность ночной смены не сокращается, поскольку режим работы учреждения беспрерывный).

Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Как оплачивается работа в ночное время?

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Поэтому работодатель должен отдельно учитывать количество часов, отработанных сотрудником ночью.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 указано, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Обратите внимание: сокращение времени работы в ночные часы является компенсацией и не должно повлечь за собой уменьшения размера оплаты труда. Если работникам установлен оклад, то его размер должен сохраняться. Если работникам установлена тарифная ставка за час, то она должна увеличиваться. Если график работы в учреждении предполагает сокращение ночной смены на час, то работники должны получать заработную плату из расчета нормы рабочего времени в соответствии с производственным календарем.

Включается ли доплата за работу в ночную смену в МРОТ?

Статьей 133 ТК РФ установлено, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При этом трудовым законодательство допускает установление окладов (тарифных ставок) как составных частей зарплаты работников в размере меньше МРОТ при условии, что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые по смыслу ст. 129 ТК РФ являются ее элементами (составной частью), не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

У бухгалтеров нередко возникают вопросы, какие компенсационные выплаты включаются в МРОТ, а какие должны начисляться сверх него и, в частности, как обстоят дела с доплатой за работу в ночное время.

Для справки: с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб. в месяц (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

По данному вопросу существует две позиции. Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при в ночное время), работнику полагаются соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работа в ночное время осуществляется на основе установленного режима рабочего времени, в том числе графиков сменности (ст. 103 ТК РФ). При сменной работе количество ночных смен в разных периодах может различаться.

Работа в таких условиях выполняется не на регулярной основе (за исключением случаев приема исключительно для работы в ночное время).

Согласно первой позиции, приведенной в Постановлении КС РФ от 11.04.2019 № 17-П, выплаты, связанные с работой в ночное время, не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т. п. Из этого следует, что положения трудового законодательства предполагают наряду с соблюдением гарантии об установлении заработной платы не ниже МРОТ для каждого работника в зависимости от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда также повышенную оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе за работу в ночное время. То есть судьи считают, что если заработная плата работника за полностью отработанный месяц ниже МРОТ, ее нужно довести до минимального размера оплаты труда (в 2021 году – до 12 792 руб.), а доплату за работу в ночное время начислить сверх этой суммы.

Согласно второй позиции, которой придерживается Минтруд в Письме от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353, если работа в ночное время осуществлялась в пределах рабочего времени, то плата за нее учитывается в составе МРОТ.

Считаем, что в данном вопросе следует придерживаться мнения Конституционного суда, тем более оно было высказано позже.

Что если работник отработал ночные часы сверхурочно?

Минтруд в Письме № 14-1/ООГ-7353 разъяснил, что в случае, когда условия труда отклоняются от нормальных, применяется повышенная оплата труда по каждому виду отклонения от нормальных условий. То есть если сотрудник привлекался к работе сверхурочно и в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Как оплачиваются ночные часы в период командировки?

За время нахождения в командировке за работниками сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Если по основному месту работы сотрудник трудится по сменному графику и получает доплату за работу в ночные смены, эти доплаты учитываются при подсчете среднего заработка. Возникает вопрос: необходимо ли за период командировки дополнительно начислить работнику доплату за работу в ночное время (если в это время он привлекался к работе ночью) помимо выплаты среднего заработка?

По мнению специалистов Роструда (см. ответы на вопросы, размещенные на сайте онлайнинспекция.рф), доплату начислять нужно. Если сотрудник привлекается к работе в ночное время в период командировки, это не отменяет необходимости осуществлять доплату. Подчеркнем, что это касается только периодов ночной работы в командировке. А вот дополнительно оплачивать ночные часы, проведенные в пути к месту командировки или обратно, не надо.

* * *

К работе в ночные часы запрещается привлекать беременных женщин и работников младше 18 лет. Некоторым категориям граждан (женщинам с малолетними детьми, работникам, имеющим детей-инвалидов, и др.) можно устанавливать график сменности с ночными часами только с их письменного согласия. Причем эти работники должны быть уведомлены о праве отказаться от работы ночью.

Работа в ночные смены оплачивается в повышенном размере (в том числе в командировке). Сокращение времени работы в ночные часы является компенсацией и не должно повлечь за собой уменьшение размера оплаты труда. Если работник трудится ночью сверхурочно, ему положена доплата как за сверхурочную работу, так и за работу в ночное время. Доплата за работу в ночные часы должна начисляться сверх МРОТ.

Источники
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/532279/
  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a134855/1059733.html
  • https://zhiza.evotor.ru/osobennosti-oplaty-raboty-v-nochnoe-vremya-kak-oformit-i-skolko-platit/
  • https://ppt.ru/art/tk/rabota-v-nochnoe-vremya
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/568297/
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/1039874.html
manaevcs
Оцените автора
buh-portal