Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Содержание
  1. Планирование использования ежегодного отпуска
  2. Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск
  3. Причины смещения отпуска по инициативе работника
  4. Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)
  5. Компания не уведомила работника о начале отпуска
  6. Компания не выплатила отпускные за 3 дня до отпуска
  7. Если сотрудник хочет перенести отпуск
  8. Если работодатель хочет перенести отпуск работника
  9. Если больничный выпал на отпуск
  10. Когда еще отпуск нужно перенести
  11. График и перенос отпусков
  12. В каких случаях придется оформить перенос отпуска
  13. Пишем заявление о переносе отпуска
  14. Причины подачи заявления о переносе отпуска
  15. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
  16. В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника
  17. Когда работодатель не вправе переносить отпуск
  18. Порядок действия при переносе отпуска
  19. Правила составления заявления
  20. Правила оформления заявления
  21. Пример написания заявления о переносе отпуска
  22. Когда предоставляется отпуск
  23. Каким работникам нужно предоставить отпуск в удобное для них время
  24. Как переносить отпуска
  25. Отпуск хочет перенести работник
  26. Отпуск переносится по инициативе руководителя
  27. Можно ли перенести отпуск на следующий год?
  28. Можно ли отложить отдых, если графика отпусков нет?
  29. Как работодателя накажут за трудоголизм подчиненных?
  30. Как работодателю повлиять на сотрудника, не желающего отдыхать?
  31. Можно ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?
  32. Что если работник не вышел из отпуска в срок?
  33. Кому отказать в переносе отпуска нельзя?
  34. Как оформить документы при переносе отпуска?
  35. Отпускные не выплатили вовремя: можно ли перенести отпуск?

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
  • получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
  • отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

  • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
  • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
  • дата составления и подпись подателя.

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска - бланк и образец».

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

Компания не уведомила работника о начале отпуска

Статья 123 ТК РФ обязывает работодателей, уведомлять работников о дате начала отпуска за две недели.

Это могут быть отдельные уведомления работникам, письма, ознакомительные листы и ведомости и т. п. Роструд разрешает внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12, где работники будут расписываться об уведомлении о начале отпуска.

О необходимости уведомлять работников о начале отпуска Роструд выпустил несколько писем. Вот одно из них: Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №ПГ/59245-6-1 от 24.12.2020 «Об уведомлении о начале отпуска».

Компания не выплатила отпускные за 3 дня до отпуска

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска (Письмо Роструда от 14.05.2020 г. № ПГ/20884-6-1).

Если работнику оплатят отпускные не вовремя, он вправе перенести свой отпуск, написав на имя руководителя компании заявление. В этом случае, работодатель не вправе отказать и обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Такого требование статьи 124 ТК РФ.

Задержка выплаты отпускных дает работнику право на перенос отпуска.

Если сотрудник хочет перенести отпуск

Трудовой кодекс РФ не дает работнику права отменить, перенести отпуск по своему желанию. Для переноса отпуска нужно согласие работодателя.

Чтобы внести изменения в утвержденный заранее график отпусков по просьбе сотрудника, он должен написать заявление и согласовать новые даты отпуска с работодателем.

Если работодатель хочет перенести отпуск работника

Если отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия сотрудника отпуск можно перенести на другое время. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он положен.

Основанием для переноса отпуска является распоряжение руководителя. Сотрудника нужно письменно ознакомить с таким решением и получить от него согласие на перенос. Это следует из статей 123 и 124 ТК.

После переноса отпуска нужно внести изменение в график отпусков, сделать записи графах 8 и 9 формы № Т-7.

Если больничный выпал на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен, если работник во время отпуска заболел.

Отпуск можно либо продлить на количество дней больничного, или перенести.

Если работник захочет перенести отпуск на другое время, ему нужно написать заявление и передать его вместе с больничным в компанию. Руководитель компании должен принять решение о внесении изменений в график отпусков.

Как перенести отпуск, если сотрудник на отдыхе заболел и взял больничный, ФСС России разъяснил в письме от 30.11.2020 № 02-09-14/15-03-31170.

Если проболев в отпуске, сотрудник вышел на работу как полагается по графику, неиспользованные дни отпуска переносятся на другое время согласованное с работодателем.

Иначе обстоит дело, если больничный лист выписан в связи с болезнью ребенка, а не самого работника. В этом случае рассчитывать на перенос или продление ежегодного оплачиваемого отпуска не стоит (письмо Минтруда России от 26 октября 2018 г. № 14–2/ООГ–8536).

Когда еще отпуск нужно перенести

Если еще несколько более редких случаев, когда работодатель обязан перенести либо продлить отпуск работника.

Кроме болезни работника в отпуска, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

  • работник исполнял гособязанности во время отпуска, и для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом фирмы.

Обратите внимание, в перечисленных случаях вместо продления работодатель может перенести отпуск на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

График и перенос отпусков

Работники компании идут в отпуск по заранее согласованному графику, который утверждается не позднее середины декабря текущего года на следующий.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Изменения допускаются только по согласованию сторон.

Работник вправе перенести свой отпуск, если его желание будет поддержано руководителем.

Если же руководитель компании принимает решение о переносе заранее запланированных отпусков работников, сделать это он может также с согласия работников.

Перенос на следующий год разрешен только в исключительных случаях. Минтруд в письме от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987 уточнял, если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работников отпуска можно перенести на следующий рабочий год. Перенесенные отпуска должен быть использованы не позднее следующего рабочего года.

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Панина Ольга Степановна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 11 до 24 апреля 2022 года, согласна».

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку график отпусков составляют исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска. Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов. В дальнейшем документ может приобрести статус юридически значимого.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному. Закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это, сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

  1. На основании п. 1 ст. 124 ТК РФ. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.
  2. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  3. На основании п. 2 ст. 124 ТК РФ. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Также Трудовой кодекс предусмотрел п. 3 ст. 124 ТК РФ, где уточнил, что если уход сотрудника в отпуск негативно повлияет на ход работы, то он может перенести отпуск на будущий год. Кроме того, руководитель вправе самостоятельно дополнить список перечень, закрепив в локальных документах. Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке.

Так как дополнительные отпуска являются неотъемлемой частью, их тоже можно переносить, если на это есть основания, указанные выше.

Когда работодатель не вправе переносить отпуск

В п. 4 ст. 124 ТК РФ власти предусмотрели перечень ситуаций, при которых запрещено переносить отпуск. Этого нельзя делать, если:

  • работник несовершеннолетний;
  • сотрудник занят на работах с опасными и вредными условиями;
  • из-за переноса получится, что служащий трудился без отпуска в течение 2 лет подряд.

Если есть хоть одна из этих причин, то нужно договориться с работником о новом сроке отпуска в текущем году. При возникновении вопросов сотруднику нужно подробно разъяснить ситуацию и причины отказа.

Порядок действия при переносе отпуска

  • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
  • Далее, при положительном решении директор издает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
  • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, о чем писал Роструд в Письме № ПГ/11111-6-1. Поэтому работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать ряд необходимых сведений:

  • наименование компании, в которой трудится работник;
  • его персональные данные (должность, Ф.И.О.);
  • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести;
  • причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Отметим, сотрудник обязан написать заявления не менее чем за 3 дня до предполагаемого отпуска. Это обусловлено тем, что работодатель должен успеть оплатить его.

Правила оформления заявления

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того, на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.
Заявление составляют в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

  1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
    • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
    • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
    • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Образец заявления о переносе отпуска

Когда предоставляется отпуск

Первый отпуск на новом месте работы может быть предоставлен через 6 месяцев непрерывной работы. По согласованию с руководителем компании, работник может он может уйти в отпуск раньше – до истечения шести месяцев. Такой отпуск предоставляется авансом.

Право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск появляется через 11 месяцев непрерывной работы в компании.

Работница, которая планирует уйти в декретный отпуск, вправе уйти в очередной отпуск либо перед декретом, либо сразу после него. Такое же право имеет супруг беременной женщины.

Каким работникам нужно предоставить отпуск в удобное для них время

Трудовой кодекс определяет несколько категорий работников, которые имеют право уйти в отпуск в удобное для них время:

  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • работники, имеющие 3-х и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • многодетные родители, у которых 3-е и более детей в возрасте до 18 лет, а младшему из них нет 14-ти лет;
  • один из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • один из работающих родителей для сопровождения ребенка до 18 лет, поступающего на обучение по программам среднего профессионального образования или высшего образования в учреждения, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
  • мужья, у которых жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • работники, которые были отозваны из отпуска по производственной необходимости (ст. 125 ТК РФ);
  • работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
  • работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
  • супруги военнослужащих (Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • почетные доноры (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Работники, которые имеют право на отпуск в любое время, как и все остальные, должны планировать свой отпуск заранее. Их также как и всех включают в график отпусков. Впоследствии дату можно поменять, заблаговременно подав заявление. Но, за работодателем в этом случае сохранено право отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска.

Внешний совместитель вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в  тот же период, в который он получает отпуск по основному месту работы. Если отпуск на работе по совместительству короче, то работник может компенсировать недостающую часть дней, взяв отпуск за свой счет.

Как переносить отпуска

Перенести отпуск можно. Инициатором может быть как сам работник, так и работодатель.

Отпуск хочет перенести работник

Работодатель обязан перенести отпуск работника только в нескольких случаях:

  • если работник заболел;
  • если работодатель не уведомил о начале отпуска вовремя или не выплатил отпускные в установленные сроки;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или ЛНА организации, например, свадьба, похороны, рождение ребенка и т.п.

Если у работника просто изменились планы и он хочет отдохнуть в другое время, перенос отпуска возможен только по согласованию с руководством. Работник должен написать заявление в произвольной форме и подать начальству на согласование. При условии, что непосредственный руководитель работника и директор компании не против, отпуск переносится. Основанием для переноса является приказ, которым вносятся изменения в график отпусков.

Отпуск переносится по инициативе руководителя

Работодатель имеет право перенести отпуск своего сотрудника, если есть производственная необходимость, но только с согласия работника. Требовать от работника перенести отпуск, работодатель не вправе.

Если работник не против, издается приказ о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков, на котором работник делает отметку о согласии.

Если отпуск переносится в экстренном порядке, когда отпускные уже выплачены , деньги работник возвращать не должен. Их можно зачесть в счет будущей зарплаты. Причем, также с согласия работника, которое может быть вписано от руки на бланке приказа о переносе отпуска.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Обычно в компаниях сотрудники выходят в ежегодный отпуск по графику. Этот график отпусков обязателен как для них, так и для работодателя.

А что если сотрудник попросил перенести отпуск на следующий год? И это не связано с причинами, указанными в ст. 124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника; исполнение им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы. В законодательстве могут быть установлены и иные случаи. Например, родитель ребенка-инвалида вправе уйти в отпуск без учета графика отпусков, утвержденного работодателем. Причины для переноса отпуска могут быть определены также в локальном нормативном акте компании.

В перечисленных случаях работодатель должен продлить или перенести отпуск с учетом пожеланий работника. Если же работник просит перенести отпуск по другим причинам – ну вот не хочет он сейчас отдыхать, работодатель вправе ему отказать. Это потому, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

А бывает, что работодатель хочет перенести отпуск сотрудника на следующий год. Такое допустимо. Но только с согласия подчиненного. И лишь в исключительных случаях – когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации. При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Если из-за переноса отпуска сотрудник будет работать без такого отдыха в течение двух лет подряд, то отпуск необходимо сдвинуть на другие даты в текущем году. При этом работник не может от него отказаться.

Пример из судебной практики. У сотрудника накопилось 248 дней отпуска. Его руководитель утвердил график отпусков, в который включил четыре отпускных периода для трудолюбивого подчиненного – каждый по 28 дней. Сотрудник не согласился с этим и обратился в суд. Три судебные инстанции поддержали работодателя. Они не усмотрели нарушения в утверждении четырех отпусков в году. По мнению судей, это свидетельствует лишь о том, что у сотрудника накопилось много дней отдыха и работодатель готов их предоставить (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11 мая 2022 г. № 88-8007/2022).

Вывод. Просто так отказаться от отпуска работник не может. Он обязан исполнять график отпусков, как и работодатель. Перенос отпуска на следующий год возможен только при наличии уважительных причин.

Можно ли отложить отдых, если графика отпусков нет?

Если отпуск не предусмотрен в графике, то сотрудник не обязан использовать его в указанный работодателем срок. Поэтому руководитель должен или включить в график отпуск, или договориться с сотрудником о его отдыхе. Как достичь такого соглашения и его оформить – закон не определяет. Работодателю лучше заранее установить правила на этот случай, например в положении об отпусках.

Как работодателя накажут за трудоголизм подчиненных?

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он не отправит работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Причем наказание может последовать, даже если работник сам не хочет идти в отпуск, но законных оснований для отказа от отдыха у него нет.

Работодателю выпишут предупреждение. А могут и штраф наложить. Его размер составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц. При повторном нарушении сумма штрафа увеличится.

Как работодателю повлиять на сотрудника, не желающего отдыхать?

Поскольку график отпусков обязателен для работника, его несоблюдение будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Иными словами, это будет значить, что работник не исполнил трудовые обязанности, т.е. нарушил требования законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, приказ работодателя и т.п. Если у работника нет законных оснований для отказа от отдыха в предусмотренные графиком даты, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала, оформить приказ об отпуске, отразить его в личной карточке и табеле учета рабочего времени, выплатить отпускные. Если после этого сотрудник в отпускной период придет на работу, отмечать его явку в табеле учета рабочего времени работодатель не должен и выплачивать ему зарплату за эти дни тоже.

Можно ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?

По просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. А в некоторых случаях он даже обязан это сделать – если работник относится к одной из категорий граждан, список которых указан в ст. 128 ТК РФ.

Для примера возьмем распространенную ситуацию: сотруднику понадобился отпуск без сохранения зарплаты, но в его случае работодатель не обязан такой отпуск предоставить. Как тогда получить возможность отдохнуть за свой счет? Запоминайте:

  • отпуск без сохранения зарплаты предоставляется, если работник обратился к работодателю с заявлением;
  • работник может уйти в такой отпуск лишь при наличии уважительных причин, например по семейным обстоятельствам. Поэтому в заявлении нужно указать причину, по которой отпуск необходим;
  • период и продолжительность отпуска определяются по соглашению работника и работодателя;
  • отпуск без сохранения зарплаты – особая форма социальных гарантий для работников.

По собственной инициативе работодатель не может отправить человека в отпуск без сохранения зарплаты – даже с согласия сотрудника.

Досрочный выход работника из такого отпуска никак не регулируется. Это и суды отмечают: в законодательстве нет норм, запрещающих работнику прервать отпуск без сохранения зарплаты.

Пример из судебной практики. Сотрудник решил досрочно прекратить отпуск за свой счет, но работодатель не согласовал выход на работу. Тогда сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать плату за период, когда он вынужденно не работал. Первая инстанция поддержала работодателя. Но суды апелляционной и кассационной инстанций признали незаконным отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска. По их мнению, работодатель лишил подчиненного права на труд и вознаграждение за работу. С организации взыскали средний заработок (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 апреля 2022 г. № 88-10087/2022 по делу № 2-1670/2021).

Вывод. Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о прерывании отпуска без сохранения зарплаты. В таком случае работодатель обязан согласовать выход сотрудника на работу и принять соответствующий акт.

Что если работник не вышел из отпуска в срок?

Если отпускник не явился на работу вовремя, работодатель должен затребовать у него письменное объяснение. К нему сотрудник может приложить документы, которые подтвердят обстоятельства вынужденного неисполнения им трудовых обязанностей. Например, человек вышел на работу после отпуска с опозданием из-за задержки рейса. Он может подтвердить это справкой от авиакомпании или администрации аэропорта.

Работодатель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, только если сотрудник виноват в опоздании и у него не было уважительных причин для невыхода на работу. Например, если сотрудник документально подтвердил задержку рейса, применение к нему дисциплинарного взыскания суд может признать неправомерным.

То же касается больничного в отпускное время. Ежегодный отпуск продлевается на все дни болезни, которые пришлись на период отдыха. Основанием для продления будет листок нетрудоспособности. При этом работодатель не обязан переносить отпуск на другие даты при подаче такого заявления сотрудником. Он может продлить его на количество дней болезни.

Пример из судебной практики. Часть ежегодного отпуска сотрудника совпала с больничным. Он написал заявление о переносе отдыха на другие дни. Работодатель его просьбу отклонил и продлил отпуск на период нетрудоспособности. Сотрудник попытался оспорить его действия. Но суды поддержали работодателя: в трудовом законодательстве не установлена его обязанность переносить отпуск на дату, о которой просит сотрудник (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19 апреля 2022 г. № 88-5401/2022).

Вывод. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности возможно только после получения его письменного объяснения и при отсутствии уважительных причин невыхода на работу.

Кому отказать в переносе отпуска нельзя?

Есть категории работников, который имеют право отдыхать в удобное для них время. Они следующие:

  • работники, воспитывающие трех и более детей в возрасте до 12 лет;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, у которых есть дети-инвалиды;
  • декретницы;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • муж в период нахождения жены в декрете;
  • совместители;
  • супруги военнослужащих;
  • один из родителей для сопровождения ребенка в образовательное учреждение;
  • работники, не использовавшие часть отпуска в связи с отзывом из него;
  • застрахованные, нуждающиеся в лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая;
  • Герои СССР, РФ, Труда РФ, ветераны боевых действий, военнослужащие (при определенных условиях), чернобыльцы, почетные доноры и т.д.

Если к работодателю с просьбой о переносе отпуска обратился работник, относящийся к одной из этих категорий, ему нельзя отказать.

В отношении других работников работодатель принимает решение самостоятельно. Период отпуска, который указан в утвержденном графике, может переноситься только по согласованию сторон – работника и работодателя.

Как оформить документы при переносе отпуска?

Для переноса отдыха работнику требуется подготовить заявление, в котором указывается, когда отпуск должен был быть, и на какие числа работник просит его перенести. Об этом Роструд напоминает в своем письме от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1.

Кроме того, следует добавить, по каким причинам переносится отдых. Например, сложности с покупкой авиабилетов, приостановка авиарейсов, визовые ограничения и т.д.

Работодатель также вправе запросить подтверждающие документы. Например, отказ в выдаче визы, информацию об отмене авиарейса или брони в отеле. Работнику нужно приложить их к заявлению. Однако это не обязательно, и работодатель не может отказать работнику на том основании, что этих документов нет.

Приказ о переносе ежегодного отпуска оформлять тоже не обязательно, но лучше его все-таки издать. Это позволит уменьшить риски, связанные с возможными трудовыми спорами.

В документе указываются новые даты отпуска работника. Кроме того, там сообщаются, какие поручения ответственным лицам даются в этой связи. К примеру, кадровику – дополнить график отпусков информацией о переносе отдыха.

Если просьба о переносе отдыха получена незадолго до его начала, и уже издан соответствующий приказ, он отменяется другим приказом. Приказ о новом отпуске работника издается позже. Даты отдыха согласовываются с руководителем.

Отпускные не выплатили вовремя: можно ли перенести отпуск?

Если работнику не выплатили отпускные в установленные сроки, он может перенести его. Работодатель должен согласовать с ним новые даты.

В таком случае также потребуется заявление работника о переносе отдыха и соответствующий приказ. Все изменения вносятся в график отпусков и личную карточку сотрудника (если работодатель продолжает ее вести).

Источники
  • https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_oformit_perenos_otpuska_po_zhelaniyu_rabotnika-23/
  • https://www.buhgalteria.ru/article/chetyre-prichiny-dlya-perenosa-otpuska
  • https://www.buhgalteria.ru/article/otpusk-2023-shpargalka-po-osnovnym-pravilam
  • https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_o_perenose_otpuska_blank_i_obrazec-nn/
  • https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perenose-otpuska/
  • https://www.advgazeta.ru/ag-expert/advices/kak-rabotniki-i-rabotodateli-sporili-iz-za-otpuskov-v-2022-godu/
  • https://www.buhgalteria.ru/article/rabotnik-prosit-perenesti-zaplanirovannyy-otpusk-kak-deystvovat-rabotodatelyu-
manaevcs
Оцените автора
buh-portal