Код выполняемой функции в СЗВ-ТД — где взять

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»

В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.

В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).

В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.

Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.

Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
  • последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:

  • Первые пять символов (вид профессиональной деятельности) – 08.0­02:
  • Следующие два символа — В-6, где закодирован уровень квалификации:

Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.0­02-B-6.

Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)

С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

В связи с этим в ЗУП 3 внесены изменения — Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)

Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)

В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.

Можно задать полное наименование Подразделения / Должности для выгрузки в СЗВ-ТД.

  • Возможность отдельно задать наименование должности для использования в СЗВ-ТД
  • Возможность отдельно задать наименование подразделения для использования в СЗВ-ТД

Можно отключить вывод подразделений в СЗВ-ТД. Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.

Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции (e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции).

Как сделать доступным в интерфейсе справочник «Трудовые функции»?

В элементе справочника Трудовая функция:

  • Код профессиональной деятельности вносится вручную и это Код выполняемой функциидля СЗВ-ТД.
  • в поле Наименовании указывается Вид поручаемой работы для СЗВ-ТД.

Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:

  • в позиции штатного расписания на вкладке Дополнительно, если ведется штатное расписание:
  • в должности, если штатное расписание не ведется.

Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция. При необходимости значение в поле можно перевыбрать.

Как определить код ОКЗ для сотрудника

Основной критерий при выборе кода ОКЗ – то, чем занимает работник, какие обязанности прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности, может не играть роли.

Разберем на примере.

Сотрудник работает в коммерческой организации на должности Первого заместителя генерального директора. Но при этом фактически он руководит департаментом продаж и это зафиксировано в его трудовом договоре.

  1. Определим верхний уровень кода в ОКЗ. Сотрудник работает на руководящей должности. Поэтому первый уровень в ОКЗ – Руководители (код 1).
  2. Определим второй уровень кода. Работник трудится в коммерческой компании, поэтому второй уровень кода ОКЗ – Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях (код 12).
  3. Наш заместитель директора курирует продажи, поэтому третий уровень кода ОКЗ выберем – Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию (код 122).
  4. Среди уточняющих кодов выберем тот, который относится к продажам – Руководители служб по сбыту и маркетингу (код 1221).

Где хранится код выполняемой функции по ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Код ОКЗ в 1С хранится в справочнике Трудовые функции(Настройка – Классификаторы – Трудовые функции). Добавить значение кода для элемента справочника можно подбором из классификатора.

Как заполнить код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Чтобы код ОКЗ попал в СЗВ-ТД (Кадры – Электронные трудовые книжки), его необходимо заполнить в документе, которым регистрируем прием или перевод в учете ЭТК.

При заполнении СЗВ-ТД в документ попадет код ОКЗ, выбранной для функции, которую указали в кадровом документе.

Трудовые функции можно привязать к Должностям (Настройка — Должности) и Позициямштатного расписания (Кадры – Штатное расписание). Но эта возможность реализована только для автозаполнения Трудовых функций в документах.

Если для должности / позиции Трудовая функция заполнена, а в документе-регистраторе ее нет, в СЗВ-ТД не будет попадать код ОКЗ. Чтобы избежать таких ошибок, разработчики реализовали проверку заполнения трудовых функций – Добавлена проверка заполнения трудовой функции в кадровых документах (ЗУП 3.1.18.151).

Когда указывать код

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

  1. Прием на работу
  2. Увольнение
  3. Перевод на другую должность
  4. Присвоение квалификации
  5. Запрет суда занимать должность
  6. Переименование работодателя

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

  • где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
  • 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Где брать код выполняемой функции?

Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:

  • символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
  • пятый символ – контрольное число.

В Классификаторе два раздела.

Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:

1 – руководители;

2 – специалисты высшего уровня квалификации;

3 – специалисты среднего уровня квалификации;

4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;

5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;

6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;

7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;

8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;

9 – неквалифицированные рабочие;

0 – военнослужащие.

Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).

Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.

Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».

Как установить код выполняемой функции?

Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.

Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:

  • 2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
  • 2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
  • 4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.

Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:

  • консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
  • изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.

Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:

  • определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
  • постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
  • подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:

  • обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
  • ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
  • рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
  • получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
  • рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.

В комментариях для каждого кода также есть примеры должностей. Например, для кода 4415.6 – специалист по кадрам, а для кода 2423.6 – специалист в области подготовки персонала. Когда у сотрудника несколько трудовых функций, выбирать код нужно по основной.

К сведению: если по должности утвержден профстандарт, код по выполняемой функции можно узнать и из него. При этом применять следует только профстандарты, принятые после 1 января 2016 года, поскольку в принятых ранее указываются уже не действующие коды. Код указывается в разд. I профстандарта в «Группе занятий». При этом, поскольку он содержит всего четыре цифры, контрольное число придется все же искать в Классификаторе.

* * *

Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.

Источники
  • https://BuhExpert8.ru/1s-zup/etk-i-uchet-dlya-pfr/etk/dlya-chego-prednaznacheny-i-kak-zapolnyayutsya-polya-trudovaya-funktsiya-i-kod-professionalnoj-deyatelnosti-v-kadrovyh-dokumentah.html
  • https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/kod-okz-dlya-szv-td-v-1s-8-3-zup-3-1.html
  • https://SBIS.ru/articles/staff/kod_vypolnyaemoy_funktsii_v_szv_td_2022
  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a113/1039766.html
manaevcs
Оцените автора
buh-portal