Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

Содержание
  1. Компенсация за отпуск — что это?
  2. Принят ли в 2023 году новый закон о неиспользованном отпуске за прошлый год и сгорает ли отпуск?
  3. Сгорает ли отпуск за прошлые года
  4. Сколько можно не ходить в отпуск
  5. Длина просроченного отпуска
  6. Прошлогодний отпуск в графике
  7. Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность
  8. Как можно использовать неотгуленный отпуск
  9. Откуда берется неиспользованный отпуск
  10. Отпуск в рассрочку в России и за рубежом
  11. Формула расчета компенсации
  12. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  13. Особенности расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
  14. Использование отпуска “авансом”
  15. Не включаемые в расчёт компенсации периоды
  16. Отсутствие дохода или доход только за один месяц
  17. Тонкости начисления выплат
  18. На что работник имеет право
  19. Какой же отпуск можно переносить
  20. Как и когда выплачивается компенсация
  21. Если сотрудник не увольняется, тоже есть вариант получения компенсации
  22. Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?
  23. В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения?
  24. Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Компенсация за отпуск — что это?

При увольнении работника почти всегда остаются неиспользованные дни отпуска. Они могут отсутствовать только в двух случаях:

  1. если период работы был меньше половины месяца;
  2. увольнение произошло во время отпуска, который использован полностью.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от требований закона и условий труда. Его обычная продолжительность — 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников он может быть и больше. К ним относятся:

  • несовершеннолетние лица;
  • те, кто имеют ненормированный рабочий день;
  • работающие в условиях Крайнего севера или на приравненных к нему территориях;
  • работники, задействованные на производстве с вредными условиями труда;
  • государственные служащие, педагогические и медицинские работники, военнослужащие, и т.д.

Все они уходят в отпуск согласно утверждённому графику. Принять решение об увольнении они могут в любое время — до запланированного отпуска или после него. В любом случае у них возникает право на оплачиваемый отдых исходя из расчёта 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц (при его общей длительности в 28 дней).

Например, менеджер Петров П.П. отгулял свой отпуск 31 марта 2022 года, а уволиться решил с 1 июля 2022 года. Он имеет право получить компенсацию за 7 дней отпуска (2,33 х 3 месяца).

Понять, как считается компенсация за неиспользованный отпуск, довольно просто. Нужно применить следующую формулу:

Расчёты

КНО = СДР × ДНО,

  • КНО — компенсация за неиспользованный отпуск;
  • СДР — среднедневной доход работника;
  • ДНО — дни неиспользованного отпуска.

Работник имеет право выбора между получением денежной компенсации и использованием отпуска по назначению. Он может отгулять положенный ему отпуск перед увольнением — но только с согласия работодателя. Если отпуск совпадает с утверждённым графиком, согласия работодателя не нужно.

Образец заполненного графика отпусков
Образец заполненного графика отпусков

Принят ли в 2023 году новый закон о неиспользованном отпуске за прошлый год и сгорает ли отпуск?

Если вас интересуют новшества в законодательстве, ставшие актуальными в 2023 году, рекомендуем обзор от экспертов КонсультантПлюс, посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Что касается противоречий, имеющихся в вопросе о том, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, то здесь никаких нововведений нет. Напомним, суть противоречий заключается в том, что к данной ситуации применяются взаимоисключающие нормы статьи 124 ТК РФ и пункта 1 статьи 9 Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках…» от 24.06.1970 № 132. Новый закон относительно того, будет ли сгорать отпуск, который не был отгулян, не принят; правовое регулирование осталось прежним.

Часть 4 статьи 124 ТК РФ устанавливает запрет на непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд, а также несовершеннолетним сотрудникам, трудящимся во вредных условиях.

При этом нормы ТК РФ не указывают на то, что не использованный по каким-либо причинам отпуск за прошлые годы сгорает.

В свою очередь, пункт 1 статьи 9 Конвенции указывает, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован в течение 18 месяцев с момента окончания того года, в котором он был положен работнику.

Однако это норма не означает, что спустя 18 месяцев после прошедшего года, в котором сотруднику не был предоставлен отпуск, право на него аннулируется. Она должна толковаться так, что работодатель предоставляет отпуск сотруднику как можно раньше. Это подтверждает КС РФ.

Сгорает ли отпуск за прошлые года

Оказывается, у меня остались неиспользованные дни за первые полгода работы на новом месте.

К счастью, неотгуленные дни отпуска не сгорают, а копятся. Такое часто бывает у людей, которые предпочитают работать без выходных. Или у сотрудников, которым хватает для отдыха меньшего количества дней.

Оценить трудоголизм может ваш работодатель, но не трудовая инспекция. Если она решит проверить компанию и обнаружит, что вам не дают отдохнуть больше двух лет подряд (даже если это ваше желание), организация понесет ответственность:

  • за первое нарушение — от 30 до 50 тысяч рублей;
  • за второе — от 50 до 70 тысяч рублей.

Это значит, что, скорее всего, бесконечно копить дни не выйдет. Что тогда с ними делать? Вариантов несколько.

Сколько можно не ходить в отпуск

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

Длина просроченного отпуска

Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?

Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.

Прошлогодний отпуск в графике

Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.

Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.

Скачать Заявление о переносе отпуска

Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.

В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.

Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность

Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:

  1. Вначале предоставляется текущий отпуск, поскольку он положен ежегодно. Подтверждает возможность такого подхода письмом Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0, в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.
  2. Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.

Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.

Как можно использовать неотгуленный отпуск

По закону у вас есть два способа, как использовать неотгуленный отпуск за прошлые года:

  1. Отдохнуть — напишите заявление, согласуйте его с руководством и отдохните больше положенного, вы это заслужили.
  2. Получить компенсацию — возместите стоимость отпуска деньгами при увольнении.

Важно: работодатель обязан выплатить компенсацию за весь неиспользованный отпуск в день увольнения. Если он отказывается это делать, сотрудник может взыскать деньги через суд. Но только в течение года после увольнения. При нарушении этого срока в компенсации откажут.

Вот несколько вариантов, как россияне используют накопившийся отпуск за прошлые года:

  • откладывают деньги на подушку безопасности;
  • используют компенсацию для путешествия после увольнения;
  • делают обычный отдых длиннее, чтобы пожить в другом городе или за границей;
  • берут несколько выходных в течение года для перезагрузки;
  • держат лишние дни на всякий случай.

Меня привлекает возможность отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы дополнительно к основному.

Можно взять горящую путевку и уехать на море или в горы. Или спасти себя от надвигающегося выгорания или осенней хандры. Получается хорошая страховка для ментального здоровья.

Правда, перед этим нужно предупредить руководителя, вписаться в рабочий график и успеть подать заявление за две недели — но это уже нюансы.

Помимо графика, нужно уместить незапланированные траты в семейный бюджет. Это непросто, но возможно, если разделить сумму покупок на части.

С Халвой купить в рассрочку можно:

  • авиабилеты;
  • туры;
  • экипировку;
  • лекарства;
  • купальники, сандали, платья, солнцезащитные очки и многое другое.

Мечтаете о лазурном море и белом песке? А может, в горы на выходные? Халва — ваш универсальный билет в любую точку отдыха. Приобретайте туры по России и за рубеж, бронируйте номера в отелях с рассрочкой до 24 месяцев и с кешбэком до 10%. Среди партнеров Халвы более 500 туроператоров и организаций гостиничного бизнеса по всей стране.

Еще один вариант получить деньги, не дожидаясь увольнения, — взять отпуск, выпадающий на выходные дни. Выбрать только субботу и воскресенье не получится, так как это не соответствует требованиям Трудового кодекса. Но можно захватить пятницу или понедельник, чтобы дополнительно к зарплате получить деньги еще за два отпускных дня.

Выбирайте месяцы с наибольшим количеством рабочих дней — это позволит вам сэкономить на отдыхе. Например, июль окажется выгоднее, чем январь.

В январе мало рабочих дней, поэтому каждый из них стоит дорого.

Например, вы получаете 30 000 в месяц. В январе 17 рабочих дней, каждый стоит 1764 рублей.

Для отпускных вам рассчитают и выплатят средний дневной заработок (СДЗ). Он рассчитывается по календарным, а не рабочим дням: 30 000 : 29,3 (среднее количество календарных дней в месяц) = 1024 рубля.

То есть при отпуске в январе за пятницу вы недополучите почти 750 рублей.

А если отдыхать в июле, рабочих дней будет больше — 21, каждый стоит 1428 рублей. Разница с СДЗ станет меньше — всего 400 рублей.

Откуда берется неиспользованный отпуск

Официально трудоустроенные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск. Обычное количество для всех — 28 календарных дней. В календарные входят и праздничные, и выходные, и рабочие дни.

28 дней — минимальный срок. Кому-то везет больше. Например:

  • педагоги могут отдыхать 42 или 56 дней;
  • несовершеннолетние — 31 день;
  • сотрудники с вредными или опасными условиями труда — 49 или 56 дней;
  • госслужащие — 30 или 35 дней;
  • кандидаты наук — 36, а доктора наук — 48 рабочих дней.

На самом деле удлиненный отдых — не простое везение, а необходимость, обусловленная непростой профессией или состоянием здоровья.

Также существует понятие дополнительного отпуска. Получить такой могут работники Крайнего Севера или сотрудники с ненормированным рабочим днем.

Отпуск в рассрочку в России и за рубежом

Отдых нужно заслужить. Точнее, отработать для этого определенное количество месяцев. Как только вы приходите на новое место, вы начинаете зарабатывать в отпускную «копилку» дни — по 2,33 за каждый месяц. Через полгода работы можно взять первый отпуск.

Важно: 28 дней для отдыха (или бóльшее количество) можно дробить, но одна из частей обязательно должна составить не менее 14 дней. Например, вы отдыхаете две недели в июле и еще по неделе в марте и октябре.

В моем случае вышло так, что за первые полгода работы я накопила 14 дней, но не учла их при планировании на следующий год. Теперь они висят «в запасе». Возможно, работодатель попросит меня использовать их в следующем году.

Почему некоторые компании просят не копить неотгуленные дни отпуска? Из-за тех же опасений попасть под прицел трудовой инспекции — ведь сотрудники должны не только хорошо работать, но и отдыхать. А также из-за больших компенсаций при увольнении.

Не забывайте следить за неиспользованными днями отпуска и использовать их в физическом или финансовом эквиваленте. Вы этого достойны!

Формула расчета компенсации

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2023 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

где:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

где:

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства от 24.12.2007 № 922 ).

В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922 ).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922 ). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922 ).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922 ). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922 ).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2021, а увольняется 25.05.2023.

В отпуске Федоров был в июле 2022 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было.

Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2022 по апрель 2023. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 — рассчитываем стаж:

  • с 03.12.2021 по 02.12.2022 — 12 мес.;
  • с 03.12.2022 по 02.05.2023 — 5 мес.;
  • с 03.05.2023 по 25.05.2023 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

  • количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
  • в неполностью отработанном июле равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. - 28 дн.));
  • СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%). Отдельно отметим, что заплатить удержанный НДФЛ бухгалтеру необходимо в срок до 28 июня 2023 г.

Особенности расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Бывают ситуации, которые усложняют расчёт и выплату компенсации. Рассмотрим их подробнее.

Использование отпуска “авансом”

Работник воспользовался ежегодным оплачиваемым отпуском в 28 календарных дней, но решил уволиться до окончания года. Работодатель обязан удержать сумму перечисленных отпускных с учётом уже отработанного времени после отпуска. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае?

Пример: бухгалтер Сидорова С.С. была в отпуске с 20 апреля по 31 мая 2022 года. Она отгуляла остаток отпуска за 2021 год (14 календарных дней — считается за период с 20.02.2021 по 19.02.2022) и весь отпуск за 2022 год авансом (28 календарных дней). Она решила уволиться с 20 июня 2022 года. Считаем сумму удержания. Она отработала с 20 февраля 2022 года 3 месяца и 1 день. Округляем до 3 месяцев, так как 1 день это меньше половины месяца. Соответственно, с неё будет удержана сумма отпускных за 19 календарных дней (2,33 х 8 месяцев).

Удержание части отпускных в текущем году не освобождает компанию от выплаты компенсаций за предыдущие годы.

Не включаемые в расчёт компенсации периоды

Работник долгое время был в административном отпуске без оплаты труда. При расчёте компенсации не включается время, в совокупности превышающее 14 календарных дней за год. Например, он был в отпуске без содержания 45 дней, из них 31 день в расчёт компенсации не попадут.

Аналогично, нельзя включать в базу расчёта компенсации за отпуск:

  1. периоды отсутствия на работе без уважительной причины;
  2. периоды недопуска к работе из-за непройденного медосмотра (только если это произошло по вине работника);
  3. период нахождения в отпуске по беременности и родам.

Отсутствие дохода или доход только за один месяц

Чтобы иметь право на компенсацию, работник должен отработать не менее 15 дней. Тогда среднедневной доход (СДР) будет считаться как начисленная в этом месяце заработная плата, делённая на среднее число календарных дней (СКД). СКД в свою очередь считается в 2 этапа:

  1. доля отработанных дней к общему числу дней в месяце (в %);
  2. отношение % к числу 29,3.

Например, электрик Семенов С.С. поступил на работу 1 июня, а уволился 17 июня 2022 года. Его оклад за отработанное время составил 28000 рублей. Тогда сумма компенсации будет рассчитываться так:

Расчёты

СКД = 17 / 30 = 56,67% = 56,67% х 29,3 дней = 16,6 дней;

Расчёты

СДР = 28000 / 16,6 = 1686,75 рублей;

Расчёты

ДНО = 2,33 х (16,6 / 29,3) = 1,33 дней или 2 дня при округлении в пользу работника;

Компенсация за отпуск составит = 2 х 1688,75 = 3377,5 рублей

Возможна ситуация, когда доход за последний месяц не начислялся. Тогда в расчёт нужно брать то же количество дней в предшествующий период, и доход считать по нему.

Тонкости начисления выплат

В любых правилах есть исключения. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении имеет некоторые нюансы.

  1. Работник уволился до окончания периода, за который он уже отгулял отпуск полностью. При расчете бухгалтер должен удержать излишне перечисленные деньги. Но в законодательстве предусмотрены основания, когда увольняющийся имеет право получить все деньги в полном объеме, тогда бухгалтер не имеет права удержать эти средства.
  2. Период отпуска имеет временные промежутки, которые не входят в трудовой стаж. Это начало отсчета года, которое следует за тем, которое включает такие промежутки. Сдвигать начало следующего года можно только тогда, когда продолжительность сдвига не больше 2 календарных недель.

На что работник имеет право

При рассмотрении вопроса компенсации отпуска нужно учитывать несколько важных пунктов.

Трудовой кодекс предписывает, что в общем случае у каждого сотрудника есть 28 дней оплачиваемого отпуска. Они нужны для поддержания здоровья и восстановления сил. Эти дни нельзя заменять денежной компенсацией, потому что это уже считается нарушением ТК РФ! За такое работодателю грозит штраф в размере от 1000 рублей до 70000 рублей. Важно! Период отсчитывания 28 дней начинается не с 1 января (хотя график отпусков составляется именно на календарный год), а с дня оформления сотрудника на работу. Поэтому вовсе не обязательно в начале года у вас будут все 28 календарных дней. Более подробно о том, как рассчитываются дни отпуска и можно ли уйти отдыхать раньше, чем предполагает законодательство, мы рассматриваем в этой статье.

Какой же отпуск можно переносить

По договоренности с работодателем неиспользованные дни отпуска можно переносить на следующий год. Так, например, если за «личных рабочий год» (то есть, с дня устройства на работу) вы отгуляли только 20 дней, 8 остаются не использованными. Их можно перенести на следующий период и приплюсовать к новым 28 дням, которые будут положены по закону.

Важно! Не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд запрещено по Трудовому кодексу, и работодатели обычно довольно строго соблюдают это правило, чтобы не получать штрафы. Поэтому потратить какие-то дни все равно придется. Другой вопрос, что от новых 28 дней тоже могут какие-то «остаться», и их можно будет перенести еще на год.

При этом если даже в течение двух лет вы не отгуляли положенные дни, они не сгорают и не перестают считаться (хотя иногда недобросовестные работодатели полагают отпуск "сгоревшим" и не хотят его предоставлять). Вы вправе использовать их для отдыха или требовать компенсацию деньгами - но второе только при соблюдении некоторых условий, о которых мы расскажем далее. У этой медали есть и обратная сторона: если у вас накопилось слишком много дней отпуска, работодатель может принудительно отправить вас отдыхать, чтобы не платить большие штрафы.

Как и когда выплачивается компенсация

Как получить компенсацию за отпуск? Она выплачивается в том случае, если сотрудник решил уволиться. Очевидно, что в таком случае он не сможет воспользоваться отпуском в полной мере, а отдых ему положен по закону. Поэтому работодатель должен либо компенсировать неиспользованные дни, либо дать возможность взять отпуск прямо перед увольнением (и, например, не отрабатывать две недели). Все зависит от конкретной ситуации — нужны ли деньги, требуется ли сразу выйти на новую работу, сколько дней осталось от отпусков, и так далее.

Перед увольнением стоит запросить информацию о том, сколько неиспользованных дней отпуска осталось. Также работодатель обязан подсчитать, сколько «стоит» один день (можно сделать это и самостоятельно, но нужно получить информацию обо всех своих доходах с этой работы за рассматриваемый период). Умножая стоимость дня на количество дней, мы получаем сумму компенсации.

Важно! Если работодатель не выдает компенсацию, рассказывает, что дни отпуска «сгорели» или были истрачены (а вы точно знаете, что это не так), можно подавать в суд и через него взыскивать причитающиеся вам деньги. Иногда одного намерения оказывается достаточно, особенно если ситуация предполагает и другие нарушения, например, слишком длительный период без отпуска для работника.

Если сотрудник не увольняется, тоже есть вариант получения компенсации

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения тоже можно. Ее можно запросить за так называемые дополнительные дни отпуска, которые положены определенным категориям работников.

Такие отпуска по закону получают:

  • Работники опасных и вредных производств.
  • Инвалиды.
  • Работники с ненормированным днем.
  • Трудящиеся Крайнего Севера и приравненных регионов.
  • Медработники, педагоги.

Им положено разное количество дополнительных дней. И вот за них можно получить деньги, при условии, конечно, что дни не будут использованы для отдыха. Запрещено получать компенсацию только беременным, несовершеннолетним и тем, кто работаем в опасных, вредных условиях труда — они должны отдыхать дольше, как предписывает ТК.

Ситуация с оплатой такая же, как при увольнении: количество дней отпуска умножается на стоимость одного дня, и работник получает всю сумму. Если вы имеете право на такой отпуск, но не хотите его использовать, требуйте от работодателя компенсировать деньгами, он обязан дать такую возможность.

Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?

Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией. В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:

  • Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
  • Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!

Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.

В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.

Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:

  • В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
  • В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
  • Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения?

По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

ВАЖНО! В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Пример

Сотрудник в течение 2021 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2022 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2021-й, ни за 2022 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2021-2022 годов на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

ВАЖНО! Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Источники
  • https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk
  • https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/sgorit-li-neotgulyannyj-otpusk-23/
  • https://journal.sovcombank.ru/rabota/sgoraet-li-neispolzovannii-otpusk
  • https://KonturSverka.ru/stati/pravila-predostavleniya-ranee-neispolzovannogo-otpuska
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/575147/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/583541/
  • https://rskrf.ru/consumer_rights/solutions/works/mozhno-li-poluchit-kompensatsiyu-za-neispolzovannyy-otpusk/
  • https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/kompensaciya_za_neispol_zovannyj_otpusk_bez_uvol_neniya/
  • https://www.advgazeta.ru/ag-expert/advices/uvolnyaetes-uznayte-o-kompensatsii-za-neotgulyannyy-otpusk/
manaevcs
Оцените автора
buh-portal