Как правильно оформить внешнее совместительство?

Содержание
  1. Что такое работа по совместительству
  2. Виды совместительства
  3. Обязательные условия работы по совместительству
  4. Кто не может быть совместителем
  5. Кого нельзя принять на работу по совместительству
  6. Кому нужно разрешение для работы по совместительству
  7. Для кого действует ограничение в профессиях по совместительству
  8. Как оформить сотрудника по совместительству
  9. Запросите документы для трудоустройства
  10. Ознакомьте с ЛНА
  11. Составьте трудовой договор
  12. Что обязательно прописать в трудовом договоре с совместителем
  13. На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству
  14. Выплаты сотруднику по совместительству
  15. Как уволить сотрудника по совместительству
  16. Продолжительность рабочего дня при совместительстве
  17. Если ваш сотрудник работает по совместительству в другой компании
  18. Отпуск совместителей
  19. Больничный и декрет совместителей
  20. Частые ошибки при работе с совместителями
  21. Вопрос-ответ
  22. Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
  23. В чём разница между совместительством и совмещением
  24. Какие документы нужны для оформления совместителя
  25. Как оформить совместителя

Что такое работа по совместительству

Совместительство  — это подработка по трудовому договору в свободное время. Например, днём человек работает кассиром в продуктовом магазине, а после — официантом в кафе. При этом совместительство может быть:

  • внутренним, при выполнении задач в одной организации вне основного рабочего времени;
  • внешним, при исполнении обязанностей в разных компаниях.

В законе нет ограничений по количеству юридических лиц, с которыми специалист может сотрудничать. Однако продолжительность рабочего времени совместителя чётко регламентирована ТК РФ — не более четырёх часов в день. В дни, свободные от основной работы, сотрудник вправе привлекаться на полный день. Но важно отслеживать, чтобы за один месяц время занятости специалиста не превышало половину месячной нормы.

Работать по совместительству могут разные специалисты, кроме отдельных категорий:

  • несовершеннолетние;
  • сотрудники, деятельность которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда, если подработка предполагает такие же обстоятельства. Так, шахтёр не может быть шахтёром по совместительству, а вот копирайтером — вполне;
  • водители транспортных средств, если на основной работе такие же обязанности. В их число входят водители троллейбусов и трамваев, машинисты электропоездов, таксисты и  прочие;
  • медицинские работники, фармацевты и педагоги с полной занятостью;
  • госслужащие, если это влечёт конфликт интересов;
  • руководители предприятий, если у них нет разрешения от уполномоченного лица.

За нарушение этих требований предусмотрен штраф от 1000 до 5000 ₽ для ИП и до 50 000 ₽ — для юридических лиц.

Иногда совместительство путают с совмещением. Но в этом случае предполагается, что человек берёт на себя дополнительный функционал в рамках своей компании и рабочего времени за прибавку к зарплате. Обычно это временная ситуация, допустим, на период поиска нового сотрудника.

Виды совместительства

Внутреннее совместительство — когда вы оформляете совместителем сотрудника, который уже работает у вас.

Внешнее совместительство — когда работник трудоустроен на основном месте работы у одного работодателя, а по совместительству — у другого.

У Анны Петровны основная работа — гардеробщица в ООО «Кафе», там же она устроена уборщицей по совместительству. Это внутреннее совместительство.

Иван устроен слесарем в ООО «Автомастерская» по основной работе и слесарем в ООО «Автопарк» по совместительству. Это внешнее совместительство.

Кадровый учет основной работы и совместительства

Обязательные условия работы по совместительству

Отдельный трудовой договор. Даже если принимаете своего основного работника внутренним совместителем, нужен отдельный договор с ним.

Оплата. Работа совместителя не может быть бесплатной: даже если он трудоустроен на 0,005 ставки, ему полагается зарплата.

Наличие основной работы. Если ваш кандидат нигде не трудоустроен, то по ТК РФ его нельзя принять совместителем: это будет его основная работа, независимо от ставки. Пенсионер, ИП, аспирант — такие статусы не считаются основной работой.

Частичная занятость. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 ч в день (20 ч в неделю) в общем случае. Поэтому принять совместителя более чем на 0,5 ставки, а тем более на полный рабочий день — незаконно.

Рабочее время не пересекается с основной работой. Совместительство — когда сотрудница отработала смену гардеробщицей, после этого начала мыть полы как уборщица. Если в течение смены гардеробщица параллельно выполняет обязанности уборщицы — это совмещение. Чем еще отличается совместительство от совмещения, можно прочитать в конце этой статьи.

Сотрудник может иметь сколько угодно работ по совместительству — закон никак не ограничивает ни количество работодателей, ни количество трудовых договоров. Главное — каждая из таких работ не должна быть дольше 4 ч в день. Минтруд напомнил об этом в письме от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230, где положительно ответил на вопрос, можно ли работать совместителем на четырех должностях, в том числе у разных работодателей.

Кто не может быть совместителем

  • несовершеннолетние;
  • водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
  • сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
  • военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Кого нельзя принять на работу по совместительству

Нельзя принять на работу по внешнему или внутреннему совместительству ни при каких условиях (ст. 282 ТК РФ):

  • Несовершеннолетних (младше 18 лет).

Если подросток уже работает промоутером, вы не можете принять его курьером даже на 1 ч в неделю.

  • Кандидатов на вредную работу, если их основная работа проходит в таких же условиях.

Если на основной работе сотрудника по результатам спецоценки (СОУТ) установлены опасные условия труда, вы не можете взять совместителя на должность промышленного альпиниста, которая тоже предполагает опасные условия. Если ваша работа промышленным альпинистом по СОУТ отнесена к оптимальным или допустимым условиям труда — препятствий нет.

Кому нужно разрешение для работы по совместительству

Некоторым работникам (должностям) нужно разрешение с основной работы, чтобы устроиться по совместительству. Получение разрешения — это их забота и ответственность, работодатель «по совместительству» не может требовать от работника предоставить доказательства, что ему разрешили.

Директор (руководитель) Любая Получить разрешение уполномоченного органа или собственника организации-основного места работы Ч. 1 ст. 276 ТК РФ
Спортсмен
Тренер
Спортсмен
Тренер
Получить разрешение работодателя по основному месту работы Ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ
Государственный или муниципальный служащий Любая Уведомить представителя нанимателя Ст. 14 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 11 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ

Для кого действует ограничение в профессиях по совместительству

Некоторые категории работников могут работать по совместительству только по определенным профессиям (должностям). Примеры ограничений на работу по совместительству собрали в таблице.

Вы не можете принять водителя по совместительству, если его основная работа также связана с управлением транспортом и содержится в Постановлении Правительства от 29.12.2020 № 2349. Например, если на основной работе он тоже водитель или крановщик, или тракторист.

Работник, управляющий транспортными средствами (ТС) или движением ТС Любая работа, которая не связана с управлением или движением ТС Ст. 329 ТК РФ
Руководитель любой организации Любая работа, кроме внутреннего совместительства в сфере надзора и контроля в его организации. Например, в ревизионной комиссии Ст. 276 ТК РФ
Работник частной охранной организации Любая работа, кроме государственной службы и выборных оплачиваемых должностей в общественных объединениях Ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1
Руководитель частной охранной организации Работа в сфере преподавания, науки и творчества Ст. 15.12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1
Военнослужащий Работа в сфере преподавания, науки и творчества Ч. 7 ст. 10 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Адвокат Работа в сфере преподавания, науки и творчества Ч. 1 ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ
Сотрудник органов внутренних дел (ОВД) Работа в сфере преподавания, науки и творчества Ч. 4 ст. 34 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ
Сотрудник органов федеральной службы безопасности (ФСБ) Работа в сфере преподавания, науки и творчества Ч. 11 ст. 16.1 Закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ

Как оформить сотрудника по совместительству

Для трудоустройства по совместительству работник должен предоставить:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • другие документы — диплом об образовании, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости и прочее.

Трудовую книжку предоставлять не нужно. Её оригинал хранится у основного работодателя, а запись в неё вносится по желанию сотрудника.

С совместителем заключается стандартный трудовой договор с некоторыми уточнениями:

  • работа выполняется по совместительству;
  • часы занятости ограничены и регламентированы;
  • срок действия договора имеет временные рамки, если это необходимо.

В приказе о трудоустройстве необходимо также обозначить факт совместительства и рабочий график, а затем ознакомить сотрудника с ним под роспись.

Запросите документы для трудоустройства

По внутренним совместителям берите уже имеющиеся у вас документы. Дополнительные документы запрашивайте, только если этого требует новая должность. Например, может понадобиться диплом о дополнительном образовании.

По внешним совместителям перечень документов для приема на работу (ст. 283 ТК РФ):

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Документ об образовании, если работа требует специальных знаний.
  • Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если ваша работа связана с вредными или опасными условиями.
  • СНИЛС: без него вы не сможете подать по работнику сведения в ПФР.
  • Копия трудовой книжки или СТД-Р: нужна для расчета стажа при назначении больничных пособий. Предоставить сведения о стаже в интересах самого работника, иначе получит минимальное пособие.
  • Военный билет или временное удостоверение: требуется для воинского учета. Вести такой учет по военнообязанным сотрудникам, в том числе совместителям, и запрашивать необходимые документы при приеме на работу — обязанность работодателя. Если совместитель отказался предоставить документы воинского учета, сообщите об этом в военкомат в течение 2 недель с даты приема (подп. «а» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
  • Документ, подтверждающий должность на основной работе. Это может быть справка с основной работы, заверенная копия трудовой книжки или копия трудового договора. Подтверждение должности понадобится, например, когда принимаете водителя. Если и на основной работе он управляет транспортом, то оформлять его водителем по совместительству нельзя.

Запрашивать нужные сведения о работнике у его основного работодателя вы можете самостоятельно, но только с письменного согласия работника (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Ознакомьте с ЛНА

Знакомить с локальными нормативными актами (ЛНА) нужно, даже если принимаете внутреннего совместителя и он уже знакомился с вашими внутренними документами при приеме на основную работу.

Составьте трудовой договор

Отдельный трудовой договор нужен и при внешнем, и при внутреннем совместительстве. Внутреннее совместительство нельзя оформить допсоглашением.

Трудовой договор составьте в 2 экземплярах: для себя и сотрудника. В вашем экземпляре обязательно должна быть отметка, что работник получил свой экземпляр на руки.

Что обязательно прописать в трудовом договоре с совместителем

Характер работы — работа по совместительству. Какое именно — внутреннее или внешнее — не обязательно указывать.

Испытательный срок, если есть. Совместителям можно установить испытательный срок при приеме на работу так же, как и основным работникам. Исключение: если переводите основного работника на внутреннего совместителя не через увольнение, а по допсоглашению. Такому сотруднику нельзя установить испытательный срок.

Должность. Ограничений по должностям для совместителей нет: внутреннего совместителя вы можете принять на ту же должность, которую он занимает по основной работе (письмо Роструда от 18.06.2012 № 873-6-1).

Сотрудник работает по основному месту работы в должности редактора в одном из подразделений организации. У работодателя открыты вакансии редакторов в этом же и других подразделениях. Работодатель может принять указанного сотрудника на должность редактора по внутреннему совместительству:

  • В то же подразделение, в котором сотрудник уже трудится по основному месту работы.
  • В другое подразделение организации.

Оплата труда. В договоре пропишите полный оклад в соответствии со штатным расписанием с оговоркой, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени (ст. 93, 284 ТК РФ).

«Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 руб. в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Такая формулировка в трудовом договоре означает, что при приеме совместителя на 0,2 ставки его заработная плата за полный месяц составит 8 000 руб.

Расценки и нормы выработки при сдельной оплате, а также доплаты и премии можно не прописывать в трудовом договоре, а сослаться на ЛНА, которым они установлены. Это может быть Положение об оплате труда или Положение о премировании.

Срок действия договора или указание, что договор заключен на неопределенный срок. Когда с работником допускается заключить срочный трудовой договор — можно почитать здесь.

Режим рабочего времени. Для совместителя этот пункт договора обязателен, так как его режим работы отличается от общего. Если работник сам устанавливает себе график, пропишите, что работа осуществляется в свободное от основной работы время, а также максимальное количество рабочих часов в день (месяц).

Порядок принятия решений в случае командировки по основному месту работы. Пропишите, что на время командировки по основной работе совместителю предоставляется неоплачиваемый отпуск по его заявлению, если он не сможет выполнять свои обязанности, например, удаленно.

Обязанность сообщать не менее чем за 2 недели о предстоящем отпуске. Отпуск совместителю вы обязаны предоставить одновременно с отпуском по основной работе, даже если время отдыха не соответствует вашему графику отпусков. Чтобы отпуск не стал неожиданностью, обяжите работника предупреждать о нем заранее.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Подробнее об этом — в статье «Работа по совместительству - сколько можно часов в неделю?».

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Выплаты сотруднику по совместительству

Заработную плату совместителю можно выплачивать тремя способами:

  • за отработанное время. Выплаты производятся соразмерно затрачиваемому времени сотрудника на исполнение обязанностей;
  • за выполненную работу. Оплата по результатам деятельности работника — за количество изготовленных деталей, написанных статей, составленных отчётов и так далее;
  • фиксированным окладом. Вне зависимости от времени и объёма выполненных задач специалист получает оговорённую сумму.

При этом оба работодателя — и на основном месте, и по месту совместительства, — предоставляют сотруднику:

  • отпускные дни, соразмерно отработанным дням;
    Совместитель уходит в отпуск одновременно на обоих местах работы. Если он не проработал полгода в компании по совместительству, отпуск оформляется авансом.
  • больничный с учётом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни;
  • выплаты по беременности и родам;
  • социальный пакет.

Пособие по уходу за ребёнком оплачивает одна компания по выбору работника.

Как уволить сотрудника по совместительству

Поводы для увольнения совместителя такие же, как и при обычном трудоустройстве: по собственному желанию, соглашению сторон или из-за нарушения трудового порядка.

Но существует и исключение — организация нанимает другого специалиста, для кого эта позиция будет являться основной. В таком случае совместителя нужно предупредить о расторжении трудового договора за 2 недели и подготовить на подписание приказ об увольнении. Запись в трудовую книжку вносится по выбору работника. Между тем сотрудник может перейти на место работы по совместительству как на основное по соглашению двух сторон — работника и работодателя.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Если ваш сотрудник работает по совместительству в другой компании

Согласно ТК РФ и Конституции РФ, человек имеет право работать по совместительству в любой организации. Но порой компании пытаются удержать сотрудников локальными актами, содержащими запреты на заключение договоров с другими предприятиями. Как правило, работодателями движет страх, что работник не будет успевать выполнять обязанности или раскроет конфиденциальные данные. В связи с этим существует тенденция: сотрудника, который подрабатывает где-то ещё, просят бросить другие источники дохода. Зачастую такой конфликт заканчивается увольнением. Но в этом вопросе нужно быть крайне осторожным, поскольку при возникновении спора суд, вероятнее всего, встанет на сторону работника.

Запрет на совместительство — нарушение трудовых прав, как во время действия трудового договора, так и при его прекращении по этой причине.

При признании незаконного увольнения компании придётся восстановить работника, возместить ему средний заработок за период, в который он отсутствовал, и оплатить компенсацию морального вреда.

На практике такие судебные разбирательства длятся долго и заканчиваются мировым соглашением. Дело в том, что за время выяснения обстоятельств специалист находит постоянное место работы, и ему нужна только материальная компенсация. Если работодатель действительно не прав, то мировое соглашение более выгодно — чем раньше закончится судебный процесс, тем меньше будут потери.

Вместе с тем для увольнения совместителя могут быть веские доводы, если он:

  • выполняет задачи по совместительству в основное рабочее время. Такие действия являются дисциплинарным нарушением. Если работнику сделать предупреждение, но он не отреагирует, это будет веским поводом для увольнения;
  • использует конфиденциальную информацию компании при сотрудничестве с другими организациями. Зафиксировать такие нарушения просто, достаточно проверить действия работника на рабочем компьютере: какие данные он скачивал за последнее время, кому отправлял письма, делал ли скриншоты экрана и прочее. Если факт утечки данных по вине сотрудника будет зафиксирован, то ему грозит не только увольнение, но и административное или даже уголовное наказание.

Однако мы советуем не принимать быстрых решений и для начала разобраться в ситуации, поскольку любое судебное разбирательство может отразиться на репутации компании и судьбе специалиста.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает Кто платит Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

Вопрос-ответ

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

  • совмещать можно только в одной организации;
  • второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
  • в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
  • совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Какие документы нужны для оформления совместителя

Перечислим документы, которые совместитель предоставляет при трудоустройстве:

  1. Паспорт.
  2. СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета.
  3. Диплом.
  4. Документы о квалификации — если для работы нужны специальные знания.
  5. Военный билет и другие документы воинского учета — если совместитель состоит на воинском учете. Если нет, на учет его ставит работодатель.
  6. Справку МВД о наличии или отсутствии судимости — для работ, на которые нельзя принимать работников с судимостью.
  7. Справку об отсутствии административного наказания за употребление наркотиков и психотропных веществ — для работ, связанных с запретом на допуск нарушителей этого закона. Например, для работы с детьми.
  8. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для трудоустройства в компанию с вредными и опасными условиями труда.

Совместитель не обязан предоставлять регистрацию по месту пребывания, ИНН и другие документы, например, справку о среднем заработке с основной работы. Но если документы нужны для решения некоторых вопросов, работодатель может их запросить.
К примеру, ИНН нужен для оформления налогового вычета через работодателя. А справки с прошлого места работы помогут рассчитать страховой стаж, от которого зависит размер пособий.

Как оформить совместителя

Заключить трудовой договор. С работником заключают трудовой договор и обязательно указывают в тексте, что работа является совместительством. Соглашение подписывают на любой срок — можно подписать срочный или бессрочный трудовой договор. пункт о совместительстве в трудовом договоре
Пункт о совместительстве нужно обязательно включить в трудовой договорДоговор о совместительстве заключают при оформлении на любую должность, профессию или специальность. Если Анна из нашего примера устроилась на работу в детский центр на аналогичную должность — учителем математики, у нее все равно должен быть отдельный трудовой договор. Для внутреннего совместительства также оформляют отдельный трудовой договор. Еще в договоре важно отразить режим рабочего времени и отдыха. У многих работодателей в правилах внутреннего трудового распорядка написано, что у совместителя нет перерыва на отдых или питание, если продолжительность его работы не больше четырех часов в день.режим рабочего времени и отдыха в трудовом договоре
Оформить приказ. Приказ о приеме на работу необязателен. Но многие оформляют его, если это принято внутренним документооборотом. Приказ заполняют по унифицированной форме Т-1 или по собственной форме работодателя. Если используется Т-1, в строке «Условия приема на работу, характер работы» указывают «Работа по совместительству». образец приказа о приеме на работу совместителя
Заполнить трудовую книжку. По желанию работника сведения о совместительстве в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы. Для этого надо принести заверенную копию приказа о приеме на работу или справку с места работы по совместительству.Работодатель по совместительству не заполняет трудовую книжку работника. Но обязан формировать сведения о трудовой деятельности, приеме на работу и кадровых передвижениях совместителя. Отчеты необходимо отправлять в Социальный фонд России.  пример записи о совместительстве в трудовой
Образец записи о совместительстве в трудовой книжкеОформить личную карточку. Личные карточки — тоже необязательный документ для совместителей, но многие работодатели ведут их для кадрового учета. Обычно используют унифицированную форму Т-2, но можно вести и карточки собственных образцов.В карточке Т-2 совместительство показывают в седьмом столбце «Вид работы». Если работодатель ведет кадровый учет, он заполняет личную карточку и для совместителя, а в нужной графе пишет «По совместительству». В остальном карточку заполняют так же, как и для основных работников. образец личной карточки Т-2 на совместителя
Совместитель уволился с основного места работы. Надо ли его оформлять на основную работу в другой организации?
Нет, работодатель по совместительству не обязан это делать. Если стороны не хотят менять условия договора о совместительстве, они этого не делают. И увольнение с основного места никак не влияет на работу по совместительству.

Источники
  • https://hh.ru/article/31030
  • https://SBIS.ru/articles/staff/rabota_po_sovmestitelstvy
  • https://e-kontur.ru/enquiry/1391/sovmestiteli
  • https://www.consultant.ru/law/podborki/sovmeschenie_dolzhnostej_pri_vneshnem_sovmestitelstve/
  • https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/kak_pravilno_oformit_vneshnee_sovmestitelstvo-23/
  • https://life.akbars.ru/business/zakony-dlya-biznesa/kak-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu-i-ne-narushit-zakon/
manaevcs
Оцените автора
buh-portal