Какие отпуска должен предоставить работодатель помимо ежегодного оплачиваемого отпуска?

Что такое отпуск?

Отпуском называют период отдыха работника, в котором нет рабочих дней. Он предоставляется гражданину без потери рабочего места и предусматривает сохранение заработной платы. Такой вид отдыха закреплен Конституцией РФ в статье 37. Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск — основной (28 календарных дней) и дополнительный (количество дней отличается в зависимости от ситуации). Глава 19 Трудового кодекса посвящена отпускам, рекомендуем с ней ознакомиться так как дать актуальную информацию могут только нормативные документы.

Основной ежегодный отпуск длится 28 календарных дней, что закреплено в статье 115 Трудового кодекса. В него не входят праздничные дни и время болезни сотрудников. Те дни, когда гражданин находится на отдыхе, отмечаются в табеле рабочего времени.

Три базовых правила для бухгалтера

Глава 19 Трудового кодекса РФ определила три базовых правила, про которые работодатели периодически забывают.

Правило № 1. В обязанности каждого работодателя входит в обязательном порядке предоставлять своим работникам оплачиваемый ежегодный отпуск. Некоторые работодатели в силу уговоров со стороны работников дают им право на отдых тогда, когда они сами попросят.

Правило № 2. Есть категории граждан, которым работодатель обязан предоставлять право на отпуск тогда, когда они попросят. К таковым относят:

• несовершеннолетних работников;
• почетных доноров России;
• многодетные родители, у которых есть несовершеннолетние дети.

При составлении графика отпусков у таких работников стоит спрашивать, когда им было бы удобнее реализовать свое право на отдых в приоритете. Но работодателям не стоит забывать, что они могут поменять свое мнение и попросить отдых в другое время.

Правило № 3. Пойти в первый отпуск можно по происшествии полугода непрерывной работы с момента устройства на работу. Поэтому в график отпусков на следующий год не стоит вносить тех, кто только устроился работать. Чтобы новый сотрудник ушел в отпуск работодателю требуется только взять с него заявление.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Основной отпуск длится 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Но есть случаи, когда он длится и больше. Например, несовершеннолетним, либо людям, работающим на государственной службе полагается большее количество дней.

Отпуск предоставляется в независимости от срока трудового договора, трудовой функции, места работы и формы собственности.

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск также полагается:

• Совместителям (ст. 286 ТК РФ);
• Работникам, заключившим трудовой договор сроком до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• Гражданам, занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ);
• Людям, устроенным на работу у физических лиц по трудовому договору (ст. 305 ТК РФ);
• Гражданам, работающим в домашних условиях (ст. 310 ТК РФ).

В период отдыха не входят праздничные дни. Работники по совместительству получают оплачиваемый отпуск в то же время, что и основной. Если срок работы на совмещаемой работе составляет менее полугода, предоставляется аванс по отпуску, это закреплено ст. 286 ТК РФ.

Ежегодный отдых предоставляется работнику для того, чтобы отдохнуть от работы. Он обязателен для каждого работника и не зависит от профессии и должности. Это закреплено статьями 114 и 122 Трудового кодекса РФ.

Пройдемся тезисно по отпуску:

• Право на первый отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев после начала работы. Каждый следующий предоставляется в соответствии с графиком. Беременным женщинам и тем, кто находится в декрете, отпуск могут выдать раньше с соблюдением приоритета.
• Отдых вне графика предоставляется несовершеннолетним, людям, у которых есть дети-инвалиды, которым еще нет 18 лет, а также многодетным родителям. Работники, которые относятся к этим категориям, могут сами выбирать дни отдыха в приоритетном порядке.
• Работодатель не имеет права вызвать работника на работу во время отдыха без согласия работника.
• В случае, если отпускное время выпало на праздничные дни, оно продлевается на количество этих праздничных дней.
• Работник имеет право поделить время отдыха на части. Важно, что одна из них должна составлять не менее 14 дней. Есть случаи, когда работники не успевают отдохнуть и увольняются. Тогда работодатель выплачивает ему компенсацию. Все это прописано в статьях 115, 120, 125 и 127 Трудового кодекса.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск может предоставляться как дополнение к основному, так и отдельным периодом отдыха. Но он предусмотрен не для всех работников, а только для определенных граждан. Они установлены статьями 116-119 Трудового кодекса. Он рассматривается как компенсация условий труда и социальных гарантий. К гражданам, для которых дополнительный ежегодный отпуск предусмотрен, относятся:

• те, кто работает на Крайнем Севере;
• те, кто работает в опасных и вредных условиях для здоровья человека условиях;
• те, у кого ненормированный рабочий день и др.

Внутренние нормативные акты предприятий могут в своем составе иметь пункты, в которых четко прописано, что руководство может предоставлять работникам дополнительные отпуска. Но это далеко не у всех. В таких случаях расчет за такие отпуска происходит за счет самого предприятия, а не за счет государства. Но это никак не влияет на базу налога на прибыль. Это закреплено пунктом 24 статьи 270 Трудового кодекса.

Удлиненный отпуск

Удлиненные отпуска предоставляются:

• Инвалидам предоставляется не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ).
• Несовершеннолетним — не менее 31 дня (ст. 122 ТК РФ).
• Работникам, занятым в сфере образования полагается от 42 до 56 дней отпуска (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 г. № 466). В приложении в Постановлению можно уточнить сколько именно дней полагается отдельным категориям работников.

Отпуск без сохранения заработной платы

Бывают случаи, когда работник не может работать в силу разного рода уважительных причин. Тогда он может уйти в отпуск за свой счет. Это указано в Трудовом кодексе в статье 128. Но в этом случае работник не получает оплаты и отпускных.

Силой заставить работника это сделать запрещено, тем более без компенсации.

Срок отпуска за свой счет также установлен:

• для участников ВОВ он составляет 35 дней в году;
• для пенсионеров по возрасту – 14 дней;
• родители погибших военных или их супруги, полицейские, пожарники, работники служб спасения и наказаний имеют право на 14 дней;
• инвалидам предоставляется 60 дней;
• тем, кто стал родителями, недавно сыграл свадьбу или потерял кого-то из родственников, полагается 5 дней.

В остальных случаях срок обговаривается индивидуально для каждого работника. Никаких границ не имеется. Такой отпуск можно взять как на несколько дней, так и на целый год.

Чтобы уйти в отпуск за свой счет работнику потребуется сделать все то же самое, что и для обычного отпуска. Однако, дополнительно потребуется принести документы, которые станут подтверждением того, что работник временно не может работать (например, свидетельство о заключении брака). В случае, если срок истек, но работник еще не готов к труду, он может написать повторное заявление, после которого работодатель снова издает приказ.

Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей

Такой отпуск дается тем работникам, которых, например, позвали в присяжные заседатели, тем, кто подал свою кандидатуру на депутатскую должность или же тем, кто был мобилизован во время чрезвычайной ситуации. Все это прописано в Трудовом кодексе в статье 170.

В это время работник не получает заработной платы. Он получит денежную награду от того государственного органа, который его привлек.

Продолжительность зависит от времени, которое работник потратит на исполнение своих обязанностей.

Для оформления потребуется все то же, что и для обычного.

Учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется ученикам, студентам и аспирантам, которые проходят обучение в государственных учебных учреждениях. Если же обучение проходится в негосударственном учреждении, то он не предполагается. Все это закреплено статьями 173, 173.1, 174-177 Трудового кодекса.

На время учебы отпускают только тех работников, кто получает подобное образование впервые. Если же учащийся получает второе высшее образование, то подобное право у него отсутствует.

Продолжительность зависит от формы обучения и уровня получаемого образования.

Те студенты, кто учится на очной и очно-заочной формах обучения, имеют право на сохранение заработной платы:

• для студентов 1 и 2 курсов, проходящих сессии, срок составляет 40 дней. Далее – 50 дней.
• тем, кто сдает экзамены или защищает диплом, полагается до 4х месяцев.

Абитуриенты высших учебных заведений получают подобное право, но не сохраняют заработной платы:

• при сдаче вступительных экзаменов полагается 15 дней;
• для тех, кто проходит подготовительные курсы, предлагается также 15 дней.

Тем, кто учится в вузах на очной форме, не сохраняют заработной платы:

• на сессию дается 15 дней;
• на сдачу государственных экзаменов и защиту дипломной работы дается до 4х месяцев.

Аспиранты и ординаторы, учащиеся на заочной форме обучения, получают отпуск без потери заработной платы и сроком в 30 дней.

Студенты колледжей и училищ, находящиеся на заочной и очно-заочной формах обучения уходят без потери заработной платы:

• на сдачу сессий на 1 и 2 курсе дается 30 дней, далее – 40 дней.
• на сдачу государственных экзаменов и защиту дипломной работы дается срок до 2х месяцев.

Тем, кто поступает в колледж или училище, дается срок в 10 дней. Они не получают заработную плату.

Студенты колледжей и училищ, которые обучаются на очной форме обучения, уходят не получая заработную плату:

• на сессию дается 10 дней;
• на сдачу государственных экзаменов и защиту дипломной работы дается до 2х месяцев.

Школьники могут уйти при этом сохранив заработную плату:

• на сдачу экзаменов после 9 класса дается 9 дней;
• на сдачу экзаменов после 11 класса дается 22 дня.

Чтобы получить право на такой отпуск требуется предъявить работодателю справку из учебного заведения, где указаны сроки сессии и экзаменов. Остальное все неизменно.

На повышение квалификации

Отпуск на повышении квалификации дается тем работникам, кому нужно пройти профессиональное обучение или же получить независимую оценку квалификации. Такой отпуск по-другому называют обучением с отрывом от производства. Закреплено в статье 187 Трудового кодекса.

Во время такого отпуска работник получает свою среднюю заработную плату. Длится он все время обучения. Для получения такого отпуска потребуется приказ работодателя и запись в личную карточку.

Декретный отпуск

Декретный отпуск предоставляется на время рождения и ухода за ребенком. Он длится до 1,5 лет. Те, кто усыновил ребенка, также имеют это право. Это закреплено статьями 255-257 Трудового кодекса.

Заработная плата не выдается. Гражданин получает пособия от Фонда социального страхования.

Он делится на 2 части:

1. по беременности и родам;
2. по уходу за ребенком.

Сначала дается отпуск по беременности и родам:

• если беременность обычная, то дается 70 дней до родов и 70 после;
• если беременность тяжелая или многоплодная, то 84 дня до родов и 110 после.

После отпуска по беременности и родам следует отпуск по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 года.

Если ребенок усыновлен, то опекуну дается отдых пока ребенку не исполнится 70 дней. Если же в опекунстве находится несколько детей, то срок увеличивается до 110 дней.

Для получения требуется больничный лист, свидетельство о рождении, в остальном существенных отличий нет.

Отпуск с последующим увольнением

Такой вид предоставляется тем сотрудникам, кто не собирается возвращаться на работу после него. В этом случае подразумевается то, что все приготовления к увольнению, в том числе расчет и выдача трудовой книжки, приходятся на последний рабочий день сотрудника. День увольнения тогда придется на последний день отдыха. Он не предоставляется тем работникам, кто был уволен за противозаконные действия.

Для военнослужащих

Условия предоставления отпуска для военнослужащих в некотором плане отличаются от условий для отпуска гражданским лицам. Но кроме различий есть и сходства. К ним можно отнести то, что они также имеют право на ежегодный отпуск. Он дается таким лицам по приказу командующего.

У военных отдых может делиться на несколько частей. Каждая из них длится не менее чем 15 суток.

То, какой отпуск получит военный, зависит от стажа его службы. К примеру, те, кто отслужил меньше 10 лет, имеет право на отдых в 30 дней. Как только срок увеличивается, каждые 5 лет этот отпуск увеличивается на 5 суток.

В северной части страны срок увеличивается на 10 суток. Тем же, кто служит в особо суровых условиях, отдых продлен на 15 суток. На 5 суток больше отпуск у тех, кто находится в тех областях, где резко сменяются погодные условия.

Как пойти в первый отпуск?

Пойти в первый отпуск можно спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Если есть возможность договориться, то оплачиваемый отпуск выдается авансов, такое тоже не исключает трудовое законодательство.

Выплаты денежных средств за неиспользованные отпуска

Если работник не использовал свои основные отпуска, выплаты за них он сможет получить уже только при увольнении с места работы. Те, кто не собирается увольняться, их могут получить только в том случае, если они имеют право на удлиненный отпуск. Важно, что оплачиваться будут только те отпуска, срок которых превышает 28 дней.