Как стаж влияет на отпускные? Какие периоды нужно учесть в расчетах и не допустить ошибку?

Какие периоды учитываются для формирования отпускного стажа

В расчете отпускных есть ряд особенностей, так как некоторые периоды не входят в формирование стажа для отпускного, ниже разберем более подробно.

Основным нормативным источником для написания данной статьи послужила статья 121 ТК РФ.

Сразу небольшая оговорка, важно не путать календарный год и рабочий год. Календарный год начинается с 1го января, рабочий — индивидуален для каждого сотрудника.

Время фактической работы по трудовому договору

Учитывается время работы как на рабочем месте, так и в служебных поездках.

❗ Если специалист работал изначально по договору ГПХ, то данный период не участвует в формировании отпускного стажа.

Сюда де можно отнести периоды профессиональной переподготовки, которые происходят параллельно с работой.

Периоды, когда специалист по факту не выполнял должностные обязанности, но сохранил место в штате

Согласно ст. 112 ТК РФ сюда можно отнести все праздничные дни, согласно производственному календарю — новогодние каникулы, 8 марта, 23 февраля и т.п.

Период неоплачиваемых отпусков

Тут сразу с оговоркой, только часть дней отпуска без содержания можно отнести к отпускному стажу, а именно 14 календарных дней в течении 12 месяцев, если это кол-во больше, то начиная с 15го дня последующие дни уже не учитываются (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854—6—1).

Отдых между вахтами

Периоды отдыха между вахтами засчитывается с трудовой стаж (ст. 299 ТК РФ).

Даты отдыха, положенные за работу сверх нормы

Сверхурочная профессиональная деятельность – выполнение подчиненным должностных обязанностей за границами установленных норм штатного времени из-за самостоятельного решения руководителя. Относится к ежедневному труду, смене (ст. 99 ТК РФ).

Лимит не должен превышать:

• 4 часов на протяжении 2х дней подряд;
• 120 часов в течении 12 календарных месяцев на каждого сотрудника.

За работником сохраняется право «обменять» повышенную оплату на дополнительный отдых, который не превышает отработанное время (ст. 152).

Декретный отпуск

Правильнее будет сказать — отпуск по беременности и родам, так как такого понятия как декретный отпуск нет в трудовом кодексе. Длительность отпуска по беременности и родам составляет от 140 до 194 календарных дней. Эти дни включаются в отпускной стаж.

Какие периоды НЕ учитываются для формирования отпускного стажа

Ознакомиться с полным перечнем модно в статье 121 ТК РФ.

Чаще всего это такие периоды, как:

• отсутствие на работе без уважительных причин;
• уход за ребенком до полутора лет;
• отпуск без содержания на протяжении 1 года свыше 15 дней включительно.

Неявка на работе без уважительной причины, отстранение от выполнения должностных обязанностей

Отстранение от работы регулируется ст. 76 ТК РФ. Это может быть состояния опьянения, отказ от прохождения обязательного обучения и прочее.

Точного определения фразы «уважительная причина» в трудовом законодательстве не раскрывается. Поэтому руководитель определяет, насколько причина является уважительной. Простота принятия решения в подобных ситуациях определяется соответствующими правилами, прописанными в локальных нормативных актах.

Исключение периодов из отпускного стажа, связанных с неявкой сотрудника без обоснованного прогула, подтверждается документами. Например, табелем учета штатного времени, приказом об отстранении от профессиональной деятельности, актом об отсутствии на трудовом месте, иными документами.

Отпуск за ребенком до полутора лет

Если только сотрудница не работает параллельно отпуску, тогда надо включать в стаж по отпуску.

Решение по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска работнице после ее возвращения из декрета принимает работодатель на основании критериев:

• границ крайнего расчетного года;
• неиспользованные даты отдыха за предыдущий, текущий штатные года.

Спорные ситуации

Отпуск, переходящий в увольнение

Крайний штатный день относится не к дате увольнения сотрудника, а к числу, предшествующему первому дню периода отдыха. Специалист получает персональный документ об истории своего трудоустройства, окончательный расчет. Штатное место, занимаемая должность не сохраняются. Трудовые отношения с работодателем завершаются. Отозвать заявление на увольнение невозможно.

Однако при формировании профессионального стажа может учитываться период, когда сотрудник по факту не работал – статья 121 ТК РФ. Информация о том, что отдых, переходящий в увольнение, является исключением – отсутствует.

Медосмотр

Относится к отпускному стажу в отношении подчиненных лиц, обязанных проходить врачебные осмотры. Стаж формируется даже из-за отсутствия результатов врачебного осмотра, не связанных с ошибкой специалиста.

Вынужденный прогул. Незаконное увольнение

Относится к отпускному стажу. Происходит по вине работодателя, поэтому сопровождается восстановлением должности сотрудника через вынесенное судебное решение. Границы штатного года определяются в отношении специалиста.

Пример. Начало работы – 11 августа 2020 года. Увольнение – 5 ноября 2020 года. Восстановление должности через суд. Возвращение к выполнению должностных обязанностей 5 февраля 2021 года. Время с 5 ноября 2021 года по 4 февраля 2021 года – вынужденный прогул.

Ориентировочный год до увольнения – с 11.08.2020 года по 10.08.2021 года. Дни неотгуленного отпуска сохранятся. Причина – незаконные основания, так как отдых – очередной согласно графику, на который работник имеет полное право.

Категории работников, претендующие на отпуск вне зависимости от профессионального стажа

Регулируется статьей 122 ТК РФ. Право на использование отпуска появляется при непрерывном выполнении должностных обязанностей в течение шести месяцев в одной фирме.

Исключения:

1. Несовершеннолетнего возраста, то есть младше 18 лет – статья 122, 267.
2. Усыновители одного или нескольких детей до трехлетнего возраста.
3. Собирающихся в декретный отпуск, связанного с предстоящими родами, или вернувшихся из такого внештатного периода – статья 122 часть 3.
4. Ветераны, участники очистки последствий техногенных катастроф, а также сотрудники, выполняющие работу по совместительству – статья 122.

Судебная практика

По итогам судебных разбирательств встречаются решения арбитров о следующем: отпускной стаж содержит временные отрезки, связанные только с прогулами по вине работодателя. При этом обязательно восстановление на работе. Исполнение решения судей отсутствует – время вынужденного прогула не учитывается при формировании стажа – (№ 33-48714/2018 от 08.11.2018 г). Изменение числа, причины увольнения, а также незаконные действия по этому поводу со стороны работодателя не являются основанием для включения в трудовой стаж профессиональной деятельности сотрудника. Право на получение оплачиваемого отдыха, период вынужденного прогула отсутствует (№ 33-44025/2018 от 06.11.2018 г.). Однако рассуждения идут о ситуациях вычисления компенсации за неиспользованный отдых при окончательном уходе. Исключение – случай повторного увольнения без восстановления должности:

• № 33-47343/2018 от 30.10.2018 года;
• № 4г-12584/2018 от 28.09.2018 года.

Вопрос — ответ

Отпуск, предоставляемый ежегодно, входит в отпускной стаж?

Да.

Работница числится в отпуске, связанном с присмотром за ребенком до полутора лет. Выполняет должностные обязанности на неполном режиме. Отпускной стаж при этом учитывается?

Да. На основании статьи 121 ТК РФ профессиональная деятельность при неполном графике учитывается при формировании стажа на общих правилах. Присмотр за ребенком параллельно с работой меньше 40 часов на протяжении недели дает право на получение дней отдыха.

Сотрудник трудоустроен 10.06.2017 года. Написал заявление на отпуск с 01.12.2017 года. Какое количество дат положено работнику при нахождении на больничном в августе? Подчиненный болел 21 день.

Время болезни включается в отпускной стаж. По состоянию на 01.12.2017 года отпускной стаж составил 5 месяцев и 22 дня. Отдых длительностью 14 дат полагается специалисту за полугодие, отработанное полностью.