Средний заработок и стаж для больничного у сотрудника – самые важные факторы, на основе которых идёт расчёт различных пособий, в том числе – при временной нетрудоспособности. Поэтому суммы у разных сотрудников на практике отличаются друг от друга.
- Размер больничного листа в зависимости от стажа
- Трудовой стаж и страховой стаж. В чём отличия?
- Что входит в этот вид стажа и что не входит?
- Когда нужно рассчитать страховой стаж?
- Документы, подтверждающие трудовой стаж
- Сколько нужно отработать, чтобы получить 100%-ный больничный?
- Правила подсчёта страхового стажа
- Пример
- Разъяснения ФСС
- Нововведения 2020 года
- От чего ещё зависит размер больничного?
- Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи
- Как выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности иностранцам?
- Заключение
Размер больничного листа в зависимости от стажа
№255-ФЗ от 2006 года напрямую говорит о том, что стаж влияет на размер выплат по больничному листу. Сколько процентов будет в каждом случае, объясняют так:
- В размере 100% от среднего заработка работнику при стаже в 8 лет и более.
- 80% — если стаж 5-8 лет.
- 60% — если стаж до 5 лет. Все дни и месяцы периодов переводятся по стандартным требованиям.
- МРОТ с районным коэффициентом – если отработано менее шести месяцев на всех текущих местах. Стаж для больничного листа должен быть хотя бы минимальным.
Трудовой стаж и страховой стаж. В чём отличия?
Трудовой стаж учитывает только периоды, на протяжении которых велась непосредственная трудовая деятельность. По большей части, это касается найма. Страховой стаж – один из важных критериев при начислении пенсии. Но есть и другие особенности, с которыми важно познакомиться заранее. В том числе – как зависит больничный от стажа.
Что входит в этот вид стажа и что не входит?
Согласно установленным правилам, страховой стаж в этом случае включает:
- Периоды работы по трудовому договору, для государственной гражданской или муниципальной службы, не зависящих от частных лиц.
- Другое время, когда на гражданина распространялось обязательное социальное страхование. Например – временная нетрудоспособность и материнство.
- Военная служба, которая тоже входит в стаж для оплаты больничного.
Остальные направления деятельности из любых расчётов исключаются, если речь именно о страховой разновидности стажа.
Когда нужно рассчитать страховой стаж?
Существует три ситуации, когда у сотрудников возникает необходимость в получении точных цифр.
- Назначение трудовой пенсии. При каком стаже она больше, зависит от конкретного гражданина.
- Определение пособия по беременности и родам, когда оформляют и оплачиваемый отпуск.
- Больничные листы или расчёт пособий по временной потере трудоспособности.
В каждом из этих случаев применяется отдельная схема, считается отдельный процент оплаты больничного.
Документы, подтверждающие трудовой стаж
Трудовые книжки или документы для подтверждения фактов о трудовой деятельности, сформированные руководителями – основные источники информации в данном случае. Но случается и так, что даже эти сведения бывают неправильными и неточными, либо часть из них отсутствует. Тогда в подтверждение периодов могут принять другие разновидности бумаг, на основании которых будут считать страховой стаж для больничного листа:
- Лицевые счета вместе с ведомостями на выдачу заработных плат в разных годах.
- Выписки по приказам, входящим в стаж работы.
- Справки от работодателей, государственных органов контроля.
- Письменные трудовые соглашения, оформление которых полностью соответствует действующему законодательству.
Последние разновидности документов актуальны для ситуаций, когда письменная форма книжек просто не оформляется. Но и в этом случае оплата больничного листа не исключена.
Сколько нужно отработать, чтобы получить 100%-ный больничный?
Полностью больничные оплачиваются при стаже от 8 лет и больше. Главное требование – наличие официальных документов, подтверждающих указанные сведения. По беременности и родам сумму тоже выдают на 100%. Нужно только определиться с дополнительными факторами, которые имеют значение, когда считается и оплачивается больничный лист.
Правила подсчёта страхового стажа
Выплата пособий за временную нетрудоспособность организуется таким образом:
- Из средств работодателя выплачивается за первые три дня.
- За счёт Фонда Социального Страхования, начиная с 4 дня. В этом учреждении при необходимости объяснят точно, какой стаж нужен для расчёта больничного.
Санатории и карантин, уходы за больными родственниками, долечивание после протезирования – случаи, когда за компенсацию с первого дня отвечает только Фонд Социального Страхования. Сколько дней оплачивают руководители – отдельный вопрос.
Начисление идёт за календарный период. То есть, за точные дни, на протяжении которых сохранялось состояние потери трудоспособности. Ранее было сказано, как считать рабочее время.
Пример
Рассмотрим несколько примеров. Есть гражданин, которому пособие выплачивают за период с 1 по 10 февраля 2020 года. Общий страховой стаж равен 8 годам. Начисления заработной платы:
- За 1 год – 654 000.
- За 2 год средства оплачены в размере 630 000.
Начинают со среднего заработка на протяжении двух прошлых лет. В зависимости от стажа выплаты определят индивидуально.
654 000 +630 000 = 1 284 000. Сумма получилась меньше, чем предельные базы по начислению страховых взносов.
Далее рассчитываем среднедневной показатель, разделяя на 730. Результат умножаем на 100%. Итог — 1 758, 90.
758,90 x 10 =17 584, 90.
Вычитают 2 тысячи в качестве уплаты НДФЛ. Он нужен из-за введения конкретной ставки для сбора со стороны государства.
Размер пособия при этом в любом случае определяется стажем, даже если при расчёте опираются на МРОТ. При расчёте больничного учитывается и ряд других показателей.
Разъяснения ФСС
Сотрудники ФСС оформили несколько писем, где даются подсказки о том, как проводить подсчёты. В том числе – в каких случаях при стаже на протяжении конкретных лет больничный оплачивается 100%.
Чтобы подсчитать стаж, сначала считают календарные года, вместе с календарными месяцами. При этом каждые полные 30 дней перевод в месяц, а каждые 12 месяцев – в год согласно календарю. Правда, не совсем понятно, стоит ли делать итоговую цифру на 30 и 12, соответственно. Иногда выходящие от ФСС письма отличаются противоречивостью. В некоторых случаях они соглашаются, в других – отказываются от своих действий. В результате часто не понятно, как считается результат (№ 15-03-09/12-3065П от 30.10.2012, № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2018, № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018).
Нововведения 2020 года
Главные корректировки коснулись возможности оформлять документы не только в бумажном, но и в электронном виде. Порядок заполнения прописан отдельно для каждой из ситуаций. Отдельно уточнили общий перечень ситуаций, когда необходимость в больничном листе в принципе возникает. В каком случае оплачивается 100 процентов, ранее говорилось.
Новый порядок установлен для тех, кто находится на карантине в связи с распространением коронавируса. Теперь оформление бумаг доступно без посещения врача. Всё решается во время получения медицинской помощи. Пример ситуации, когда работодатель потребовал больше, не считается законным.
Всё более широкое распространение получают так называемые удалённые приёмы у врачей.
Расширяется перечень пособий, которые можно получать только при обращении в ФСС. Корректируются и суммы выплачиваемых компенсаций, в большую сторону. Потом говорят о том, какой оплачивается больничный лист в текущем году.
От чего ещё зависит размер больничного?
Если в период отчётности включается отрезок времени с двумя и больше видами работы или службы – надо выбрать только один, с максимальными показателями. Свой выбор гражданин фиксирует в заявлении, который относит руководству. В документах говорят о том, с какого числа идут выплаты.
При статусе индивидуального предпринимателя справки о доходах для расчёта больничного выдают в территориальном подразделении ФСС.
Сами видов выплат в зависимости от стажа существует несколько, от оснований размер компенсации тоже зависит:
- Уход за больным.
- Реабилитация после травм и болезней.
- Лечение в медучреждениях.
- Карантин от нескольких дней до месяцев.
- Заболевания и вставка протезов, процедуры восстановления. Например, справку о соответствующем заболевании тоже представляют.
Временно в связи с пандемией размер пособий по нетрудоспособности Правительство тоже увеличивает. Выплаты при расчёте больничного выдаются сразу же.
Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи
Есть лишь несколько видов обстоятельств, при которых законодательство накладывает запрет для расчёта пособия по временной нетрудоспособности:
- Появление проблем со здоровьем во время простоя предприятия.
- Оформление учебного отпуска и другого вида отдыха за свой счёт.
- Работница ухаживает за ребёнком младше 1,5 лет, не работает неполный день. При работе на дому или несколько часов в день оплата предполагает сохранение общего порядка.
- Состояние ремиссии у хронического больного, которое тоже учитывается.
Отпуск не продлевается на дни болезни, если она появилась во время отдыха гражданина. Исключение делают только для случаев, когда у работодателя есть свой локальный акт, где устанавливаются другие правила, порядок расчёта.
Степень родства и тяжесть заболевания в этом случае влияют на то, как будет производиться оплата. По каждому заболеванию взрослых членов семьи можно лечить только 7 дней. За год общее количество суток с таким отдыхом не должно превышать 30. Если болезнь продолжается и после – то органы социального страхования уже не отвечают за компенсацию. При госпитализации больничные листы тоже не положены – считается, что именно персонал учреждения должен отвечать за уход. Платят и больничный в зависимости от указанных правил.
В случае с детьми максимальная продолжительность отдыха из-за необходимости ухаживать за больными – от 30 до 45 календарных дней на протяжении всего года. В этом случае ФСС компенсирует затраты, при увеличении времени компенсация утрачивается и в этом случае. Платят не меньше 50% от среднего заработка. Оплатить всё надо по тем же правилам, что описаны ранее.
Как выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности иностранцам?
Если иностранец временно пребывает на территории страны – то на получение больничного он может рассчитывать только спустя минимум полгода после начала работы. То есть, страховые взносы должны оплачиваться на протяжении минимум 6 месяцев, которые посчитали отдельно.
В этот срок при подсчёте входит и то время, когда, например, произошло трудоустройство, но не с самого начала. А в середине. Для правильного расчёта нужно определить, из какой страны прибыл гражданин. Например, прибывающие из стран ЕАЭС имеют право на больничные такое же, что и российские граждане. В противном случае применяется правило, уже упомянутое ранее для оплаты больничного листа.
И здесь считают средний заработок, размер оплаты за труд на протяжении 2 лет, предшествующих моменту обращения. МРОТ становится опорой при расчёте, когда нет документов, подтверждающих стаж и саму работу. В остальном права иностранцев мало чем отличаются от граждан, которые проживают на территории государства на постоянной основе. Выплата зависит от тех же показателей, что уже были обозначены ранее.
Заключение
Размер пособий с учётом каждого фактора стараются повышать, чтобы обеспечить граждан и гарантировать им материальное благополучие в любом случае. Достаточно соблюдать общие правила и предписания со стороны врачей. Своевременное оформление документов тоже помогает избежать конфликтных ситуаций. Консультации с юристами помогут узнать о том, какие у гражданина есть права, как их защитить при необходимости.
В данной теме на самом деле есть очень тонкостей и когда кто то устраивается на работу — начинаются вопросы по поводу начислений. Так что надо быть в полном курсе всех правил, чтобы не допустить ошибок.
В последнее время от сотрудников стало поступать много вопросов по поводу оплаты больничного листа, мол почему так мало. Сейчас смогу дать аргументированный ответ на их вопросы.
В кадровом учете очень много нюансов, везде разные формулы расчёта среднего заработка, нужно иметь ввиду, что стаж работы влияет на расчёт больничного листа, но не всегда, если сотрудник пришёл с больничным после увольнения, то стаж там фиксированный, 40%, если не ошибаюсь, с ума сойти можно…