Как оплатить больничный по совместительству — нюансы подсчета

Любые сотрудники, вне зависимости от своего статуса получают право на пособие из-за временной потери трудоспособности. Совместители не стали исключением. Не важно, организуют совместительство внутри или снаружи. Первый случай это когда несколько должностей с одним работодателем, во втором – сразу у нескольких. Особого внимания заслуживает больничный по совместительству, как оплачивается документ – зависит от множества факторов.

Совместительство – это…

Согласно российскому законодательству, совместительство – когда одни и те же работающие выполняют разные обязанности, либо занимает различные положения. Главное для обеих должностей в том, чтобы не страдала основная работа. Тогда и оплата больничного листа совместителю проходит без дополнительных проблем.

Внешнее совместительство

С разными организациями. Но и при таком подходе право по материальной помощи не теряется. Исключением не стала и оплата больничного листа внешнему совместителю.

Внутреннее совместительство

Когда предприятие одно, а руководство и обязанности бывают разными.

Кто не может быть совместителем?

Запрет распространяется на некоторые категории граждан:

1. Военнослужащие. За исключением тех, кто планирует посвятить себя творческой или научной, педагогической деятельности.
2. Сотрудники, у которых вредные и опасные условия труда присутствуют и на основном месте, и на дополнительном.
3. Те, кто на основном рабочем месте управляет транспортом, либо организует его движение.
4. Не достигшие совершеннолетия.

Кому положен оплачиваемый больничный?

Решение вопроса не определяется сроком работы, право по компенсации равно у совместителей внутри и внешнего вида. Выплаты не связаны с дополнительными ограничениями. Разве что больничный лист по совместительству менее 2 лет отличается своими особенностями.

Выплаты от всех работодателей будут правом гражданина, трудоустроенном на всех местах. Но есть и некоторые особенности, которые надо учитывать, если организуется выплата.

Например, подчинённый занимает сразу три должности, при этом только одна из них сохраняет официальный статус. Тогда выдают один больничный лист, за заполнение которого отвечает работодатель.

Учёту подлежат суммы с каждой из должностей, когда оформляется оплата больничного при совместительстве.

Расчёт больничного листа совместителю (стаж, формула)

Даже по мнению бухгалтеров с опытом расчёт больничного по совместительству – сложная задача. Тем более – если учитывать регулярные корректировки законодательства. Начиная с 2007 года, главным регулирующим документом выступает Правительственное Постановление №375 от того же года.

Как говорит Положение, при расчёте внешним совместителям и внутренним учёту подлежат доходы за два года, которые предшествовали моменту обращения. Получится сумма, требующая деления на 730. Итоговый размер не должен быть больше, чем сумма, полученная как результат деления на те же 730 базы, связанной со страховыми взносами.

Если указанный временной период связан с отсутствием официальных заработков – вознаграждение опирается на величину МРОТ. Когда дни отработаны не полностью – учёту подлежит время, потраченное фактически. Ответ на вопрос о том, оплачивается ли больничный лист, всегда положительный.

Пример расчёта

Например, сотрудник работает сначала только на одном заводе. Потом получает две должности, пользуясь схемой совместительства. Оптимальный вариант, когда готовят один больничный лист, обращаются к одному руководителю. Просто сумма дохода будет учитываться на всех рабочих местах. Только на одном определят отдельно, как оплачивается больничный.

Сначала берут два предшествующих года, чтобы определить прибыль у главного работодателя. К ней добавляют других руководителей, изучая фактическую отработку. Складываем цифры, делим на 730 рабочих дней. Например, 1 200 000, 120 000, 96 000. При их сложении получают 1 416 000. Разделим сумму на 730, итог – 1940. Перемножают с днями, когда трудоспособность была потеряна, например, 10. Получаем 19 400 рублей. Пример помогает оформить всё правильно.

При основном стаже от 8 лет и больше работник получает полную компенсацию. Меньше тем, кто отработал 5-8 лет – около 60%. Ещё меньше оплачивать будут – при меньшем стаже.

Важно! Начислять пособие по временной нетрудоспособности по копии больничного листа нельзя.

При работе по совместительству внутреннего характера листок нетрудоспособности тоже только один, оригинал документа потом передаётся руководителю. Когда одновременно есть несколько рабочих мест- обязанность медицинской организации выписать одновременно несколько документов по каждой из имеющихся должностей.

Выдача документов зависит от того, у скольких работодателей трудился гражданин, сохранил ли он за собой место к указанному отчётному периоду. Нельзя делать копии листка нетрудоспособности, такие действия относят к незаконным.

Оплата больничного внешнему совместителю

При расположении рабочих мест в нескольких организациях право по компенсации у подчинённых тоже не утрачивается. Ведь они тоже не защищены полностью от ситуации, когда теряют способность к исполнению обязанностей на неопределённое время. Рабочий стаж на данном месте – ключевой фактор, от которого во многом зависят результаты. Базовая цифра в 1 год действовала до 2011. До 2 лет страховой стаж увеличили после указанного времени. Внешний совместитель не относится к исключениям из правил.

В бухгалтерской документации в этом случае ставят букву V.

Следующие виды нюансов учитывают, когда начисляют больничные пособия.

• Стаж в два года у одинаковых работодателей.

Сотруднику выплачивают деньги на каждом из рабочих мест, если он не менял ни основного работодателя, ни дополнительного на протяжении долгого времени. Медучреждение выписывает все документы при поступлении соответствующего требования. Правило актуально даже для сотрудников, у которых был перерыв в стаже, но которые потом восстановились на том же месте. Как оплатить, когда гражданин принёс больничный лист – понять легко.

• Двухлетний стаж только у одного работодателя, либо менее двух лет у всех.

Часто бывает так, что сотрудники меняют свои места и должности почти каждый год. Тогда полагается только один больничный лист. Обычно за его оформление отвечает основной работодатель, либо тот, у которого время отработки самое продолжительное. Тогда перечисляется вся положенная законом компенсация в зависимости от уровня прибыли. Если есть соответствующие справки, на других местах вознаграждение тоже учитывается, когда проводят расчёт больничного.

• Общий рабочий стаж два года, но все работодатели часто менялись.

Какой из руководителей оплатит больничный за свой счёт – выбирает подчинённый. Количество экземпляров документа при выдаче – 1, потом просто решают, куда нести. Подтверждение отсутствия других выплат относится к обязанностям других руководителей. Допустим вариант, когда выдаются дубликаты по всем существующим должностям. На двух работах оплачивают компенсацию полного размера.

Оплата больничного внутреннему совместителю

Здесь количество экземпляров листа тоже равно 1. Специальный табель по форме Т-12 обеспечивает фиксацию рабочего времени конкретного гражданина. Порядок используется обычный, это касается каждой из существующих должностей. Ситуация не приводит к проблемам, основания и порядок у процедуры оформления общие. За исключением разве что схемы подсчёта средней зарплаты. Учитывают официальную плату за труд по каждой из должностей, таким же способом идёт оплата больничного внешнему совместителю.

Отметки в больничном у совместителей

В каждом из документов надо отдельно указать, что у гражданина работа именно в роли совместителя. Дополнительное внимание уделяют номеру того листа, который получает бухгалтерия в основном месте деятельности.

При электронной форме составляют только 1 экземпляр, руководство потом получает данные относительно номера.

Предоставляются справки об уровне доходов, при необходимости – о том, что на некоторых местах компенсацию не выплачивают.

Особенности в учёте стажа

Применение минимума размера для оплаты труда актуально, если ни на одном из мест не набран стаж даже в полгода. Для остальных обстоятельств применяют следующий порядок учёта:

1. 100% — больше 8 лет.
2. 80% — от 5 до 8 лет.
3. 60% — для стажа в 1-5 лет.
4. 50% — при стаже от полугода до года. Для больничного внешнему совместителю действуют такие же правила.

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю, нюансы

Предельная величина доходов сотрудника по внешнему совместительству, на которую начисляют взносы по страховке – вот от чего зависит максимальный размер пособия. Обычно эту цифру устанавливают на каждый год, в пределах 800-900 тысяч рублей.

Трудовой стаж и заработок имеют значение, когда речь идёт о минимальных цифрах. Например в 2020 году МРОТ установлен на уровне 11280 рублей. Об этом говорится в статье 133 ТК РФ. В этом же Кодексе описывают полное оформление больничного листа по совместительству.

Нормативное регулирование

Определённые вопросы в этом направлении решаются в следующих документах, заслуживающих внимания:

• Глава 44 ТК РФ.
• Статья 282 ТК РФ.
• Ч. 2 статьи 287 ТК РФ.
• Письмо ФСС от января 2006 года №02-18/07-541.
• ФЗ №255 от 2006 года. Согласно этим документам, всегда будет положительным ответ на вопрос о том, выплачивается ли внутреннему совместителю больничный. Листок нетрудоспособности отличается своими правилами по заполнению.

В каждом случае отдельно описывают разновидность заработков, ставшую основанием для расчёта. И сам порядок перечисления, определения пособия в зависимости от разных показателей.

Особенности расчёта

Поиск базовых величин должен стать главным фактором, когда идёт оплата больничного совместителю. Ранее уже говорилось, что за основу берут средние показатели прибыли по двум предшествующим годам. Премии и отпускные, результаты повышения заработной платы тоже должны входить в общую формулу. Результаты делятся на 730 дней, а потом перемножаются с сутками, на протяжении которых и была утрачена работоспособность. Это и есть расчёт за 2 года.

Необходимо ли внешнему совместителю выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если он работает по внешнему совместительству шесть месяцев, а по основному месту работы сотрудник находится в отпуске по уходе за ребёнком до трёх лет?

У женщин есть право выбирать – уходит она в декрет сразу на всех рабочих местах, или где-то сохраняет за собой рабочее место. В связи с чем продолжает получать официальную заработную плату. Такие ситуации ведут к уменьшению пособий из-за временной нетрудоспособности, но совсем отказываться от них права у руководителей нет, в том числе – когда используют совмещение.

Как оплатить больничный лист сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?

Только одного руководителя выбирают для оплаты, если на каждом из мест фактическая отработка составит менее двух лет. Застрахованное лицо само выбирает, по какой схеме действовать дальше. Отдельно при расчёте используют поправочный коэффициент, определяющийся рабочим стажем в целом. Он оказывает влияние и на расчёты оплачиваемого отпуска.

Оплата, если сотрудник работает меньше полугода

Основа для расчёта больничных — МРОТ. При наличии такого стажа только в одной организации начисление предполагает стандартный порядок.

Ошибки при начислении пособий совместителям

Случается так, что невозможно сразу получить документ о потере трудоспособности при обращении к основному месту работы. Например, когда организуется простой на предприятии. Не надо связывать права по пособиям только с дополнительными должностями и доходами по ним. Работодатели по совместительству получают листы вместе с описанием прибыли и доказательствами того, что другие выплаты отсутствовали. Работник и в этом случае получает право выбора относительно того, кто будет платить.

Некоторые сотрудники представляют только дубликаты документов. Ошибкой будет думать, что у них такая же юридическая сила, что и у оригинала. Выплаты осуществляют только на основании первичной документации. При получении дубликата право работодателя отказаться от выплат.

Выводы

Совместители получают те же гарантии, что и основные сотрудники. Но им приходится принимать более ответственные решения относительно источников выплат и соблюдения своих прав. Главное – заранее оценить ситуацию.