С 2021 году 2-НДФЛ под запретом. Вместо них, начиная с первых чисел года, работодатель обязан предоставлять по запросу сотрудника справку о доходах и налогах физического лица. В налоговую службу направляется дополнение к 6-НДФЛ. Таким образом, начиная с 2021 года два вида отчетности стали едины. Однако произошли и другие корректировки.
Скачать образец справки можно по ссылке — https://drive.google.com/file/d/1O6dKc7Lugb_7HSuHqXYRxhGlwk0Hp8BM/view?usp=sharing.
Каких изменений стоит ожидать?
Отличия 6-НДФЛ от предыдущей справки незначительны:
- Все сведения об организации теперь прописывается на первой странице;
- Строка «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» упразднено и введен четвертая часть под названием «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога»;
- В третьей части формы добавили строчки для внесения информации об имеющихся сообщениях от налогового органа;
- Поле для заполнения «Отчетный год» исключили.
Первый раздел новой формы носит теперь название «Данные об обязательствах налогового агента». Здесь подлежит отражению информация как о НДФЛ с прописыванием времени перевода, так и о размере уплаченного агентом налога по дням произведенных возвратов.
Вторая часть носит название «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных налогах на доходы физических лиц». В нем необходимо прописать как общий размер всех полученных доходов, перечисленных работнику организацией, так и все формы налога.
В разделе первом теперь необходимо прописать информацию только за предшествующие три месяца, а во втором – сведения нарастающим итогом, начиная с начала отчетного года.
Кроме того, первый и второй раздел должны заполняться отдельно по конкретной ставке налогообложения, используемой в отчетном периоде.
Для этого были введены поля «Код бюджетной классификации». Так, в поле 010 для первого раздела и 105 для второго теперь должен быть прописан КБК согласно существующей ставке.
Какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение сроков предоставления и наличие ошибки в справке 6-НДФЛ?
Штраф за просрочку составляет 1000 рублей за месяц. При этом не имеет значение полный он или нет. Например, вы задержали предоставление формы на 3 месяца и 1 день, тогда штраф составит 4*1000=4000 рублей.
Также инспекция может направить решение о приостановке или запрете любых операций по банковскому счету организации до предоставления всех документов.
Если каждый раз организация сдает отчет с ошибками, но в установленный срок, ее все-равно ожидает штрафные санкции в размере 500 рублей за ошибочный отчет.
